Sièges d’équipe, rôles et autorisations
Votre type de siège et votre rôle déterminent les autorisations dont vous disposez et la manière dont vous pouvez travailler avec les autres membres de votre équipe.
Cliquez sur les liens ci-dessous qui vous intéressent :
- Types de siège et rôles
- Autorisations relatives aux sièges en Accès complet
- Autorisations relatives aux sièges Contributeur
- Changement du type de siège ou rôle d’une personne
Types de siège et rôles | ||||||||||
L’administrateur principal invite les utilisateurs à occuper un siège (un compte) et attribue un rôle à ce siège. Le type de siège et le rôle d’une personne définissent les autorisations dont elle dispose et ce qu’elle peut faire au sein de l’équipe. ASTUCE ! Si vous avez un abonnement Entreprise vous pouvez avoir d’autres types de siège et des rôles supplémentaires.
Types de siègeIl existe deux types de siège :
Types de rôleLe type de siège détermine le rôle d’une personne dans une équipe.
Affichage des types de siège et des rôlesLes administrateurs et administrateurs principaux peuvent voir le type de siège et le rôle de chaque membre de l’équipe dans l’onglet Gérer les utilisateurs. Pour accéder à l’onglet Gérer les utilisateurs :
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Autorisations relatives aux sièges en Accès complet | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ci-dessous le récapitulatif des prérogatives de chaque rôle au sein d’une équipe :
Autorisations de sondage Lorsque quelqu’un rejoint une équipe, il n’est pas autorisé, par défaut, à accéder aux sondages du compte d’un autre utilisateur. Les utilisateurs disposant de sièges en Accès complet peuvent partager des sondages entre eux et définir des autorisations sur chaque section de sondage pour en contrôler l’accès.
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Autorisations relatives aux sièges Contributeur | ||||||||||||||||
Les sièges Contributeur se concentrent sur une partie d’un sondage : la conception du sondage, la collecte des réponses ou l’analyse des résultats. Les membres d’une équipe doivent partager des sondages avec les analystes pour que ces derniers puissent les analyser. Voici ce que peut faire un analyste avec les sondages partagés de son équipe :
* Ce tableau récapitule ce qu’un analyste peut faire lorsqu’il bénéficie des niveaux d’accès par défaut. Les propriétaires de sondages peuvent modifier les autorisations afin d’empêcher les analystes d’accéder à la section Collectez les réponses. ASTUCE ! Si vous êtes analyste et que vous avez besoin d’autorisations supplémentaires, contactez votre administrateur principal.
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Changement du type de siège ou rôle d’une personne |
Si vous devez modifier le type de siège ou le rôle d’un utilisateur, cliquez sur une option ci-dessous pour en savoir plus. Changement du type de siège
Pour changer le type de siège d’un utilisateur :
Un email de notification est envoyé au membre de l’équipe pour l’informer de son nouveau type de siège et rôle. Étant donné que les sièges Contributeur ne peuvent pas posséder leurs propres sièges, vous devrez peut-être demander à un siège en Accès complet de transférer ou supprimer ses sondages avant de changer son type de siège en Contributeur.
Modifier l’administrateur principal
L’administrateur principal peut remplacer les informations concernant son compte (nom, adresse email, etc.) par celles du nouvel utilisateur. Toutefois, cette procédure sera différente selon que le nouvel utilisateur est ou non membre de l’équipe : Lorsque le nouvel utilisateur ne fait pas partie de l’équipe
Pour changer d’administrateur principal :
Lorsque le nouvel utilisateur fait déjà partie de l’équipe
L’octroi du rôle d’administrateur principal à une personne qui fait déjà partie de votre équipe s’effectue en plusieurs étapes. Nous allons tout d’abord l’illustrer par un exemple. EXEMPLE Dans cet exemple, Pierre et Paul font déjà partie de l’équipe. Pierre est l’administrateur principal et Paul un utilisateur avec Accès complet. Pierre veut faire de Paul le nouvel administrateur principal. Voici la procédure à suivre :
Si vous êtes l’actuel administrateur principal, procédez comme suit pour attribuer ce rôle à une personne qui fait déjà partie de votre équipe :
Si vous remplacez l’adresse email de votre compte par celle d’un autre utilisateur, vous ne pouvez plus accéder à ce compte ni aux sondages et données qu’il contient. Vous ne ferez plus partie de l’équipe, sauf si le nouvel administrateur principal vous invite à rejoindre l’équipe.
Changer un utilisateur avec Accès complet en administrateur (Entreprise uniquement)
Pour changer un utilisateur avec Accès complet en administrateur :
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