Bereiche
Ein Bereich ist eine Untergruppe Ihres Enterprise-Teams mit eigenen Administratoren und Benutzern sowie einer eigenen Bereichsbibliothek. Primäre Administratoren und Administratoren können Bereiche für unterschiedliche Abteilungen, Büros, Kunden und andere Gruppen hinzufügen, die separat verwaltet werden sollen, oder um spezielle Markenwerte zur Verfügung zu stellen.
Wechseln zu ...
- Rollen und Berechtigungen
- Hinzufügen und Verwalten von Bereichen
- Verwalten von Bereichsadministratoren
- Hinzufügen und Verwalten von Benutzern in Bereichen
- Importieren von Bereichen mittels CSV-Datei
- Importieren von Benutzern mittels CSV-Datei
Rollen und Berechtigungen | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
RollenNachstehend finden Sie eine allgemeine Übersicht über die verschiedenen Rollen in einem Bereich:
BerechtigungenDas können Personen entsprechend ihrer jeweiligen Rolle in den Bereichen tun:
*Bereichsadministratoren können Benutzer, Informationen und Objekte in der Bibliothek nur in ihren Bereichen verwalten und anzeigen. |
Hinzufügen und Verwalten von Bereichen |
Primäre Administratoren und Administratoren können jeweils einen Bereich hinzufügen oder eine CSV-Datei importieren, um mehrere Bereiche gleichzeitig hinzuzufügen oder zu aktualisieren. Hinzufügen eines BereichsSo erstellen Sie einen Bereich:
Sobald Ihr Bereich erstellt ist, fügen Sie Bereichsadministratoren hinzu und fügen Sie Benutzer zum Bereich hinzu. Hinzufügen oder Bearbeiten von mehreren Bereichen gleichzeitigImportieren Sie eine CSV-Datei, um neue Bereiche hinzuzufügen oder vorhandene zu aktualisieren. Bearbeiten eines BereichsSo bearbeiten Sie Bereichseinstellungen:
Löschen eines BereichsSo löschen Sie Bereiche:
Benutzer, die zu diesem gelöschten Bereich gehörten, stehen jetzt für andere Bereiche zur Verfügung. Wenn Sie sie keinem Bereich hinzufügen möchten, haben diese Benutzer trotzdem noch als Teammitglieder ein Konto. Alle Umfragen und Daten verbleiben in dem Konto der einzelnen Benutzer. |
Verwalten von Bereichsadministratoren |
TIPP! Importieren Sie Benutzer über eine CSV-Datei, um Bereichsadministratoren zuzuweisen und die Benutzer gleichzeitig Bereichen hinzuzufügen.
Hinzufügen eines BereichsadministratorsSo fügen Sie einen Bereichsadministrator hinzu:
Bereichsadministratoren können auf der Registerkarte Bereiche ihre Bereiche sehen und in ihren Bereichen Benutzer hinzufügen und diese verwalten. Ein Bereichsadministrator kann auch Bereichsadministrator mehrerer Bereiche sein, und ein Bereich kann mehrere Bereichsadministratoren haben. Entfernen eines BereichsadministratorsSo heben Sie für jemanden die Rolle des Bereichsadministrators auf:
Wenn der entfernte Bereichsadministrator gleichzeitig auch Benutzer in diesem Bereich ist, bleibt er Benutzer dieses Bereichs. Und wenn der entfernte Bereichsadministrator gleichzeitig auch Bereichsadministrator eines anderen Bereichs ist, bleibt er Bereichsadministrator des anderen Bereichs. BenachrichtigungenWenn jemand als Bereichsadministrator hinzugefügt oder entfernt wird, erhält diese Person von uns per E-Mail eine entsprechende Benachrichtigung an die E-Mail-Adresse ihres Kontos. |
Hinzufügen und Verwalten von Benutzern in Bereichen |
TIPP! Importieren Sie Benutzer über eine CSV-Datei, um Benutzer Bereichen hinzuzufügen oder in Bereiche zu übertragen und gleichzeitig Bereichen Bereichsadministratoren zuzuweisen.
Hinzufügen von BenutzernSo fügen Sie Benutzer einem Bereich hinzu:
Warum kann ich keinen Benutzer hinzufügen?Primäre Administratoren und Administratoren können jedem Bereich Benutzer hinzufügen, aber Bereichsadministratoren können nur ihrem Bereich Benutzer hinzufügen. Bevor Benutzer einem Bereich hinzugefügt werden können, müssen sie einem Team angehören. Benutzer können nur jeweils einem Bereich gleichzeitig angehören. Wenn Sie nach einem Benutzer suchen, von dem Sie wissen, das er zu Ihrem Team gehört, und Sie die Meldung Kein Ergebnis gefunden erhalten, dann gehört der Benutzer bereits zu einem anderen Bereich. Entfernen oder Übertragen von BenutzernPrimäre Administratoren und Administratoren können Benutzer entfernen, indem sie sie aus dem Bereich nehmen. Außerdem können sie Benutzer in einen anderen Bereich übertragen. Bereichsadministratoren können Benutzer aus ihrem Bereich entfernen, aber sie können Benutzer nur in einen anderen Bereich übertragen, wenn sie dort ebenfalls Bereichsadministrator sind. So übertragen Sie Benutzer:
|
Importieren von Bereichen mittels CSV-Datei |
So geht‘sImportieren Sie eine CSV-Datei, um neue Bereiche hinzuzufügen oder bereits bestehende Bereiche zu aktualisieren. Nach dem Einrichten der Bereiche können Sie in den Bereichen Benutzer hinzufügen oder verwalten. Einrichtung des ArbeitsblattsLaden Sie unsere Beispielvorlage herunter, um eine korrekt formatierte CSV-Datei anzulegen, die Sie später bearbeiten, speichern und erneut importieren können. Wenn Sie ganz von vorn anfangen, erstellen Sie das Arbeitsblatt in einer Anwendung wie Excel, Numbers oder Google Tabellen. Achten Sie darauf, dass die erste Zeile des Arbeitsblatts die folgenden Überschriftsfelder enthält: Bereichsname, Beschreibung, Region und Kostenstelle
Bitte beachten Sie beim Hinzufügen von Daten zu Ihrem Arbeitsblatt Folgendes:
Speichern der CSV-Datei Sie können Ihre CSV-Datei in verschiedenen CSV-Formaten speichern. Aber nicht alle Formate können erfolgreich gespeichert und importiert werden. Speichern Sie Ihre Datei in einem dieser beiden Formate:
CSV UTF-8 (Comma delimited) MS-DOS Comma Separated So funktioniert der ImportSo importieren Sie Bereiche mittels CSV-Datei:
ImportfehlerKlicken Sie nach Abschluss des Imports auf Bericht herunterladen, um für jede Zeile den Importstatus anzuzeigen. Wenn Fehler auftreten, können Sie sie beheben und die Datei dann erneut importieren. Wenn beim Hochladen der CSV-Datei ein Importfehler angezeigt wird, könnte dies folgende Gründe haben:
|
Importieren von Benutzern mittels CSV-Datei |
So geht‘sPrimäre Administratoren und Administratoren können eine CSV-Datei importieren, um Benutzer hinzuzufügen oder die aktiven Benutzer ihres Team zu verwalten. Wenn für Ihr Team Single Sign On (SSO) aktiviert ist, können Sie Benutzer nicht mittels CSV-Datei importieren.
Einrichtung des ArbeitsblattsLaden Sie unsere Beispielvorlage herunter, um eine korrekt formatierte CSV-Datei anzulegen, die Sie später bearbeiten, speichern und erneut importieren können. Wenn Sie ganz von vorn anfangen, erstellen Sie das Arbeitsblatt in einer Anwendung wie Excel, Numbers oder Google Tabellen. Achten Sie darauf, dass die erste Zeile des Arbeitsblatts die folgenden Überschriftsfelder aufweist: Benutzername, E-Mail, Rolle, Bereich (Benutzer), Bereich (Administrator)
Bitte beachten Sie beim Hinzufügen von Daten zu Ihrem Arbeitsblatt Folgendes:
Speichern der CSV-Datei Sie können Ihre CSV-Datei in verschiedenen CSV-Formaten speichern. Aber nicht alle Formate können erfolgreich gespeichert und importiert werden. Speichern Sie Ihre Datei in einem dieser beiden Formate:
CSV UTF-8 (Comma delimited) MS-DOS Comma Separated So funktioniert der ImportSo importieren Sie eine CSV-Datei:
ImportfehlerKlicken Sie nach Abschluss des Imports auf Bericht herunterladen, um für jede Zeile den Importstatus anzuzeigen. Wenn Fehler auftreten, können Sie sie beheben und die Datei dann erneut importieren. Wenn beim Hochladen der CSV-Datei ein Importfehler angezeigt wird, könnte dies folgende Gründe haben:
|
Antworten erhalten
Mit der weltweit führenden Umfrageplattform treffen Sie bessere Entscheidungen.
AnmeldenSie haben bereits ein Konto? Melden Sie sich an, um schnelleren Support zu erhalten.