SurveyMonkey

管理 Enterprise 團隊的授權

ENTERPRISE 團隊:本文適用於 Enterprise 團隊。如果您有優勢型團隊或特優型團隊,請參閱管理團隊授權

如果您是主要管理員或管理員,您可邀請人們加入您的團隊,並從您帳戶的「我的團隊」區段管理現有席位。

我的團隊匯集所有 Enterprise 團隊資訊的重心所在。您可以在主要導覽中找到它。

在 [團隊摘要] 標籤下,主要管理員和管理員可取得團隊的概覽。

期限說明
席位您已付款的團隊帳戶。可能有 3 種授權類型:高階授權、參與人員授權和普通使用者。
已用席位 (或已滿席)您團隊中已指派給某人的帳戶。這包括「使用中」、「受邀請」或「重新指定待處理」狀態的席位。
可用席位 (或空席)您已支付但尚無人使用的授權數量。如有意瞭解更多高階授權,請聯絡您的客戶成功經理。
團隊人數 (或席位總數)已使用授權可用授權總計。換句話說,就是可以參與或受邀參與的總人數。
團隊名稱您的團隊名稱。主要管理員可隨時更新此名稱。
團隊說明最多 250 個字元描述您的團隊,可幫助其他人將您的團隊與同一公司的其他人區分開來。主要管理員可隨時更新此內容。
主要管理員建立團隊的人 — 此人負責管理席位和團隊帳單。
帳戶所有權我們視此人為團隊所有人
回覆 追蹤團隊目前已收集的回覆數量。
使用情況 查看不同時間 (UTC) 的使用者指標。

在「新增使用者」標籤下,您可寄送電子郵件邀請他人填補可用席位。

企業團隊也可以看到建立團隊註冊頁面的選項,您的組織內的人可在此頁面邀請自己加入。啟用 SSO 的團隊看不到這些選項,但可以將您團隊的邀請連結傳送給他人

若要透過電子郵件邀請人員加入您的團隊:

  1. 前往 [我的團隊]。
  2. 選取「新增使用者」。
  3. 選擇「寄送電子郵件」。
  4. 輸入您要邀請對象的電郵地址。可用逗號分隔多個地址,或每一行上輸入一個電子郵件地址。
  5. 針對收件者編輯郵件內容。
  6. 選取「寄送邀請函」。

Enterprise 功能:團隊註冊頁面僅供 Enterprise 客戶使用。

您可以啟動註冊頁面,並與任何人分享其 URL,如此他們就能自行加入您的團隊。收到此連結的任何人可輸入電子郵件地址,寄送加入團隊的邀請給自己。

若要建立註冊頁面:

  1. 前往 [我的團隊]。
  2. 選取「新增使用者」。
  3. 選擇「使用註冊頁面」。
  4. 在「註冊人數上限」欄位中,輸入可使用該頁面註冊的人數限制。
  5. 選取「啟用頁面」。
  6. 複製連結並隨您分享。

您可從 [我的管理] 下 [新增使用者] 標籤,管理您的團隊註冊頁面。

  • 監控註冊事宜
  • 取消啟用您的註冊頁面

主要管理員和管理員可匯入 CSV 檔案來新增或更新團隊的部門,並自訂角色指派

檢視我們的範例截圖,瞭解如何正確設定 CSV 檔案格式。在 Excel、Numbers 或 Google 試算表等應用程式中建立試算表。

確定您將試算表第一列的標題欄位設定為:「使用者名稱」、「電子郵件」、「角色」、「部門(使用者)」、「部門 (管理員) 」。

csv 工作表的標題,其中 A:1 = 使用者名稱、B:1 = 電子郵件、C:1 = 角色、D:1 = 部門 (使用者)、E:1 = 部門 (管理員)

將資料新增至試算表時,請遵守下列準則:

  • 每名使用者都在其自己的列
  • 使用者名稱為必填且與 SurveyMonkey 中的名稱相符
  • 檔案最多可有 10,000 列,且小於 5MB
  • 若將使用者新增為多個部門的部門管理員,請使用逗號分隔部門名稱
  • 角色欄位*中,從下列清單中找到正確角色,並在儲存格中使用其旁邊的術語:
角色CSV 期限
主要管理員account_owner
管理員管理員
部門管理員division_admin
高階使用者一般
普通使用者普通
待接受的邀請未指明

*如需自訂角色的 CSV 條款,請參閱自訂角色

儲存您的 CSV 檔案」您可以將 CSV 檔案儲存為各種 .csv 格式,但並非所有格式都能成功儲存和匯入。嘗試將檔案另存為:「CSV UTF-8 (逗號分隔) 」|「MS-DOS 逗號分隔

要匯入 CSV 檔案:

  1. 前往管理使用者分頁。
  2. (可選) 選取「匯出 CSV」,下載團隊使用者的完整清單及其帳戶狀態。
  3. 選取「匯入 CSV」。
  4. (可選) 選取「下載參考範本」,下載您可以編輯並重新匯入的正確格式 CSV 檔案。
  5. 請使用拖放功能或瀏覽您的電腦,以附加您的 CSV 檔案。
  6. 選取下一步
  7. 請預覽 CSV 的前 5 列,確認您的資料順序正確,然後選取「下一步」。
  8. 匯入完成後,選取「下載報告」,即可檢視每一名使用者的匯入狀態以及任何匯入錯誤。關閉此訊息後,就無法再下載這份報告。

匯入完成後,您可以「下載報告」以檢視各資料列的匯入狀態。若發生錯誤,您可加以修正並重新匯入檔案以再試一次。

如果出現「匯入錯誤」,其可能是:

  • 資料格式不正確。
  • 欄位順序不正確。
  • 您的試算表中有額外的資料。
  • 超過 10,000 列,或您的試算表檔案大小超過 5 MB。
  • 檔案需要以其他 CSV 格式儲存。
  • 試算表內含的使用者人數超過您團隊的授權數量。
  • 您在 90 天內多次將某一名高階使用者變更為普通使用者。
  • 我為何不能邀請更多人?
  • 團隊成員可以看到現有的調查問卷嗎?

您可從 [我的管理] 下 [管理使用者] 標籤,管理透過電子郵件寄送的待處理團隊邀請。

如果某人有待處理的邀請,但您邀請他們加入不同的授權類型,則最近一次的邀請將取代原先的請求。

  • 重新寄送邀請
  • 取消邀請

由於與您合作的人會變動,您可從 [我的團隊] 下的 [管理使用者] 重新指派或刪除團隊中的帳戶。

  • 重新指派帳戶
  • 刪除帳戶
  • 變更主要管理員
  • 在重新指派帳戶時啟用單一登入 (SSO)

提示!您也可以變更他人的席位類型或角色

您可在 [管理使用者] 標籤中查看團隊中每個帳戶狀態。 以下是每個狀態代表的意義:

狀態說明
使用中此人已接受加入您團隊的邀請。
受邀請表示此人受邀加入團隊,但尚未接受其邀請。
待重新指派表示這類帳戶正在被重新指派給另一人。這代表主要管理員或管理員已寄送邀請給某人以接管此帳戶,但對方尚未接受邀請。在您將該帳戶重新指派給的人沒有接受邀請之前,該帳戶的原擁有者,或新擁有者,都將不能存取該帳戶。若需要,您可將這種狀態下的帳戶重新指派給另一不同的人。
邀請過期表示此人受邀加入團隊,但未在 30 天內接受其邀請。邀請 30 天後過期,但您隨時可以重新寄送邀請給他們。

提示!使用自訂角色以便更多管理員支援、授予使用者存取特定功能的權限或限制團隊權限。