ENTERPRISE 團隊:本文適用於 Enterprise 團隊。如果您有優勢型團隊或特優型團隊,請參閱管理團隊授權。
如果您是主要管理員或管理員,您可邀請人們加入您的團隊,並從您帳戶的「我的團隊」區段管理現有席位。
我的團隊匯集所有 Enterprise 團隊資訊的重心所在。您可以在主要導覽中找到它。
在 [團隊摘要] 標籤下,主要管理員和管理員可取得團隊的概覽。
期限 | 說明 |
席位 | 您已付款的團隊帳戶。可能有 3 種授權類型:高階授權、參與人員授權和普通使用者。 |
已用席位 (或已滿席) | 您團隊中已指派給某人的帳戶。這包括「使用中」、「受邀請」或「重新指定待處理」狀態的席位。 |
可用席位 (或空席) | 您已支付但尚無人使用的授權數量。如有意瞭解更多高階授權,請聯絡您的客戶成功經理。 |
團隊人數 (或席位總數) | 已使用授權和可用授權總計。換句話說,就是可以參與或受邀參與的總人數。 |
團隊名稱 | 您的團隊名稱。主要管理員可隨時更新此名稱。 |
團隊說明 | 最多 250 個字元描述您的團隊,可幫助其他人將您的團隊與同一公司的其他人區分開來。主要管理員可隨時更新此內容。 |
主要管理員 | 建立團隊的人 — 此人負責管理席位和團隊帳單。 |
帳戶所有權 | 我們視此人為團隊所有人。 |
回覆 | 追蹤團隊目前已收集的回覆數量。 |
使用情況 | 查看不同時間 (UTC) 的使用者指標。 |
在「新增使用者」標籤下,您可寄送電子郵件邀請他人填補可用席位。
企業團隊也可以看到建立團隊註冊頁面的選項,您的組織內的人可在此頁面邀請自己加入。啟用 SSO 的團隊看不到這些選項,但可以將您團隊的邀請連結傳送給他人。
若要透過電子郵件邀請人員加入您的團隊:
Enterprise 功能:團隊註冊頁面僅供 Enterprise 客戶使用。
您可以啟動註冊頁面,並與任何人分享其 URL,如此他們就能自行加入您的團隊。收到此連結的任何人可輸入電子郵件地址,寄送加入團隊的邀請給自己。
若要建立註冊頁面:
已啟用 SSO 的團隊將不會看到這些選項,而是會將您團隊的邀請連結寄送給受訪者。
您可從 [我的管理] 下 [新增使用者] 標籤,管理您的團隊註冊頁面。
如果您的團隊已啟用 SSO,則無法透過 CSV 匯入來新增使用者。
檢視我們的範例截圖,瞭解如何正確設定 CSV 檔案格式。在 Excel、Numbers 或 Google 試算表等應用程式中建立試算表。
確定您將試算表第一列的標題欄位設定為:「使用者名稱」、「電子郵件」、「角色」、「部門(使用者)」、「部門 (管理員) 」。
將資料新增至試算表時,請遵守下列準則:
角色 | CSV 期限 |
主要管理員 | account_owner |
管理員 | 管理員 |
部門管理員 | division_admin |
高階使用者 | 一般 |
普通使用者 | 普通 |
待接受的邀請 | 未指明 |
*如需自訂角色的 CSV 條款,請參閱自訂角色。
「儲存您的 CSV 檔案」您可以將 CSV 檔案儲存為各種 .csv 格式,但並非所有格式都能成功儲存和匯入。嘗試將檔案另存為:「CSV UTF-8 (逗號分隔) 」|「MS-DOS 逗號分隔」
要匯入 CSV 檔案:
匯入完成後,您可以「下載報告」以檢視各資料列的匯入狀態。若發生錯誤,您可加以修正並重新匯入檔案以再試一次。
如果出現「匯入錯誤」,其可能是:
您可從 [我的管理] 下 [管理使用者] 標籤,管理透過電子郵件寄送的待處理團隊邀請。
如果某人有待處理的邀請,但您邀請他們加入不同的授權類型,則最近一次的邀請將取代原先的請求。
由於與您合作的人會變動,您可從 [我的團隊] 下的 [管理使用者] 重新指派或刪除團隊中的帳戶。
提示!您也可以變更他人的席位類型或角色。
您可在 [管理使用者] 標籤中查看團隊中每個帳戶狀態。 以下是每個狀態代表的意義:
狀態 | 說明 |
使用中 | 此人已接受加入您團隊的邀請。 |
受邀請 | 表示此人受邀加入團隊,但尚未接受其邀請。 |
待重新指派 | 表示這類帳戶正在被重新指派給另一人。這代表主要管理員或管理員已寄送邀請給某人以接管此帳戶,但對方尚未接受邀請。在您將該帳戶重新指派給的人沒有接受邀請之前,該帳戶的原擁有者,或新擁有者,都將不能存取該帳戶。若需要,您可將這種狀態下的帳戶重新指派給另一不同的人。 |
邀請過期 | 表示此人受邀加入團隊,但未在 30 天內接受其邀請。邀請 30 天後過期,但您隨時可以重新寄送邀請給他們。 |
提示!使用自訂角色以便更多管理員支援、授予使用者存取特定功能的權限或限制團隊權限。