Salesforce
取得整合功能!SurveyMonkey for Salesforce 是 Enterprise 附加元件。聯絡銷售人員或您的客戶成功經理 (CSM)。限制:整合功能設定目前僅提供英文版本。
有了 SurveyMonkey for Salesforce,您可以建立觸發調查問卷的自動化功能,並將資料回覆至 Salesforce 記錄,以進行上下文分析。建立報告、控制面板,並讓流程自動化,以便針對意見反應採取行動。
將調查問卷資料與 Salesforce 整合功能時,您更能瞭解、衡量各種客戶互動並做出反應,進而改善業務關係的整體健康狀況。
Salesforce 在 2023 年 2 月封鎖建立新的工作流程規則。 您需要使用『流程』或使用移轉至『流程』工具來建立新的自動化。您仍然可以啟用、編輯和停用現有的「流程建立器」和工作流程規則。
建立對應前,請先建立調查問卷並設定 Salesforce 對應。在我們的入門指南中深入瞭解。
您所有的對應都會儲存到您連線的 Salesforce 帳戶。若登入的 Salesforce 帳戶已停用,其對應將停止運作。若可能,請務必使用整合 Salesforce 帳戶。
您可以連線多個帳戶,包括沙箱環境。此流程利用 OAuth 2.0 進行安全整合。此流程利用 OAuth 2.0 進行安全整合。
若要存取整合功能:
重新整理沙箱環境:重新整理沙箱環境時,您的 Salesforce 連線將會中斷。 若要保留您的對應,請重新連線至沙箱環境,然後將對應從舊連線複製到新連線。
若要連線對應至 Salesforce 的調查問卷:
對應會將您的調查問卷資料傳回 Salesforce。您會建立對應,將回覆或調查問卷中繼資料等特定資料傳送至 Salesforce 物件。您可以從兩種對應類型中選擇:
對於每個對應類型,您也可以選取下列選項:
下表說明您可在自訂物件對應中使用的對應動作。
對應動作 | 用途 |
新建 | 在您為每個調查問卷回覆選擇的 Salesforce 物件中建立新記錄。此選項不會檢查記錄是否已經存在 — 只會每次建立新記錄。 |
更新現有的 | 使用查詢對應尋找現有的物件記錄。若物件存在則更新。如果該記錄不存在,您的錯誤記錄會新增一個項目。 當您選取此選項時,您可以選擇[覆寫具有現有值的記錄欄位] 。這會取代您物件的現有資料。這可協助您保持資料為最新狀態。不過,如果您必須還原這些變更,則可能需要稍後再手動更新資料。 |
更新或建立 | 使用查詢對應尋找現有的物件記錄。若物件存在則更新。若不存在,則會建立新記錄。 |
選擇對應動作後,即可設定您的對應。您可使用 3 種對應類型將資料對應至 Salesforce。
對應類型 | 用途 | 適用於 |
查詢對應 | 查詢對應會告訴整合功能如何尋找現有記錄。您可使用自訂變數以對應特定的 Salesforce 記錄 ID。 | ❌ 建立新記錄 ✅ 更新現有記錄 ✅ 更新或建立記錄 |
調查問卷內容或資料 | 將您的 SurveyMonkey 回覆及其他中繼資料對應至適當的 Salesforce 物件欄位。 您可將任何回覆欄位對應至 Salesforce 中的一或多個物件。若資料對應失敗,您的錯誤記錄會新增一個項目。 | ✅ 建立新記錄 ✅ 更新現有記錄 ✅ 更新或建立記錄 |
更多資料 | 每次收到調查問卷回覆時,您便可新增更多資料,將靜態值傳遞到物件欄位。 例如,您可傳送記錄類型 ID 來指定調查問卷應該同步到哪個記錄類型 (如果您的物件有多個記錄類型)。或者,您可以傳送「已填寫調查問卷」值 (例如文字或核取方塊),追蹤受訪者。 | ✅ 建立新記錄 ✅ 更新現有記錄 ✅ 更新或建立記錄 |
為您的調查問卷建立對應關係。
如果您在分享的調查問卷上建立對應,其擁有者將無法看到您的對應。
每次有人提交調查問卷時,建立新的標準或自訂物件記錄。若要建立新的物件記錄:
在有人提交調查問卷時更新現有的標準或自訂物件。您有兩個選項:
若要更新現有的記錄:
每當有人提交調查問卷,就建立一個新的 SurveyMonkey Response 物件。您將安裝我們的託管套件執行此動作。託管套件可讓您將資料輕鬆傳送至 Salesforce,並針對調查問卷回覆建立 Salesforce 報告。您也可以自訂 Salesforce 頁面配置,以便檢閱調查問卷資料。
您會在 SurveyMonkey 中下載託管套件。無須從 Salesforce AppExchange 下載任何內容。
若要對應至 SurveyMonkey 回覆物件:
若要將 SurveyMonkey 回覆記錄與其他記錄建立關聯,請新增物件對應。您必須對應至 SurveyMonkey 回覆物件上的查閱欄位。
選擇調查問卷的傳送方式。您可以使用貼到自己電子郵件中的 Web 連結,或使用自訂的 SurveyMonkey 電子郵件邀請。有 2 個選項可用來傳送調查問卷。
您無法使用他人的收集器。若想使用現有的收集器,請確定選擇您建立的收集器。
若要使用 Web 連結:
若從 Salesforce 傳送調查問卷,請建立電子郵件範本和流程。您可能需要聯絡 Salesforce 管理員尋求協助。
若要在 Salesforce 中設定電子郵件:
範例:您想要在有人關閉案例時觸發調查問卷。建立流程時,請選擇「案例」作為觸發調查問卷的物件。選取電子郵件通知的「案例」物件。在 Salesforce 中,建立當案例狀態變更為已關閉時傳送電子郵件的流程。傳送電子郵件時,調查問卷連結中的自訂變數會填入電子郵件收件人的資料。
若要從 SurveyMonkey 傳送電子郵件邀請:
範例:假設您監控「案例」物件,選取 [電子郵件] 的聯絡人電子郵件,並對應案例 ID 和聯絡人 ID 的自訂變數。在您的出站訊息中,新增聯絡人電子郵件、 (案例) ID 和聯絡人 ID 。
若要在收集器收到回覆之後變更電子郵件訊息:
電子郵件邀請有一些常見的錯誤。若要解決電子郵件邀請問題,請嘗試以下方法。
製作測試版的調查問卷,確定您的對應正確無誤。 您可以在「稽核記錄」中檢視對應錯誤。
選取頁面頂端附近的「對應」,查看調查問卷的稽核記錄或錯誤。您可以選取稽核記錄圖示以檢視成功的同步內容,或選取錯誤圖示以檢視錯誤說明。
分享的對應可讓您的團隊深入瞭解您的調查問卷對應,以便進行更有效的協作。
若要讓團隊存取您的調查問卷和對應:
在我的對應中看不到「分享」欄位嗎?聯絡您的 CSM 為團隊啟用此功能。
若要檢視團隊的分享對應,請將游標暫留在已連線帳戶或我的對應旁邊的向下箭頭上,並選取已分享的對應。
團隊成員可編輯「已分享的對應」,但無法檢視部署選項頁面。團隊成員可聯絡調查問卷擁有者,以取得邀請 URL。
若在 Sandbox 帳戶中建立對應,可以將其複製到生產帳戶。若要複製對應: