Bibliotek
I biblioteket kan teammedlemmar hitta och använda delade resurser när de skapar enkäter. Här finns det bilder, dokument, mallar, teman och frågor.
Huvudadministratörer och administratörer kan lägga till eller hantera objekt i teambiblioteket och göra så att standardresurser automatiskt läggs till i nya enkäter som teammedlemmar skapar. Se Teamroller eller Enterprise-teamroller om du vill granska åtkomstnivåer för andra roller.
Enterprise-team som har undergrupper har också tillgång till undergruppsbibliotek med ytterligare enkätkontroller.
Huvudadministratörer och administratörer kan lägga till nya objekt i biblioteket.
Så här lägger du till ett nytt objekt i biblioteket:
| Typ | Storlek | Format |
| Bild | 2 MB eller mindre | PNG, JPG eller GIF |
| Dokument | 16 MB eller mindre | DOC, DOCX eller PDF |
| Presentationsmall | 2 MB | PPTX |
I biblioteket kan huvudadministratörer och administratörer hantera befintliga objekt genom att klicka på de tre punkterna till höger om objektet och välja en åtgärd i menyn. Vilka åtgärder som är tillgängliga beror på objekttypen.
| Åtgärd | Description |
| Redigera information | Ändra titel (namn) och beskrivning av objektet för att ge teammedlemmarna mer bakgrundsinformation om det när de besöker biblioteket. |
| Ta bort | Ta bort objektet från biblioteket. Det här påverkar inte enkäter som redan använder detta objekt. Om du tar bort ett tema eller en mall finns det anpassade temat eller enkäten som det baseras på kvar på ditt konto. |
| Ladda ner | Ladda ner bilder och dokument till din dator. |
| Förhandsgranska | Förhandsgranska bilder och dokument i biblioteket. Förhandsgranska ett dokument genom att ladda ner det till datorn. När du vill förhandsgranska en mall ska du välja Redigera information och klicka på Förhandsgranska enkät under enkätinformationen. |
| Ställa in standarder | Ange en standardlogotyp, ett standardtema eller en presentationsmall för enkäter som ditt team skapar. |
Huvudadministratörer och administratörer kan ange standardinställningar som används i alla nya enkäter som teamet skapar.
TIPS! Lägg först till objekt i biblioteket och använd dem sedan som teamets standardinställning.
Så här hanterar du standardresurser:
*Endast Enterprise.
Kontakta vårt försäljningsteam om du är intresserad av dessa exklusiva Enterprise-funktioner. Kontakta din kundrelationsansvariga om du redan är kund hos oss.
Välj standardalternativet när du lägger till en ny bild, tema, CSS-tema eller presentationsmall så tillämpas det på alla nya enkäter i ditt team.
Om du vill ange en befintlig resurs som standard klickar du på de tre punkterna till höger om objektet och väljer standardalternativet.
När en standardinställning har ställts in för teamet och någon skapar en ny enkät används standardobjektet automatiskt. Befintliga enkäter ändras inte.
Om ditt Enterprise-team har tillgång till undergrupper kan dina administratörers behörighet att ta bort eller redigera standardobjekt vara begränsad.
Om du vill använda objekt från biblioteket i enkäter väljer du Mitt team i huvudnavigeringen och sedan Bibliotek för att bläddra i, förhandsgranska eller ladda ner biblioteksobjekt.
Du hittar information om hur du använder varje typ av objekt i biblioteket i respektive avsnitt nedan.
ENTERPRISE-FUNKTION: Endast tillgänglig i vissa ENTERPRISE-planer. Vid intresse, kontakta försäljningsteamet. Om du redan har ett Enterprise-konto kan du kontakta din kundrelationsansvariga.
När ditt team har Undergrupper så kan du hantera arbetsgrupper i teamet oberoende av varandra. Varje undergrupp kan ha ett eget undergruppsbibliotek med en egen uppsättning resurser. Med ett undergruppsbibliotek kan varje undergrupp ha egna unika resurser som skiljer sig från resurserna i teambiblioteket och från andra undergrupper.
Undergruppsmedlemmar kan använda resurser från teambiblioteket eller sitt undergruppsbibliotek. På så sätt uppfyller alla enkäter antingen teamets eller undergruppens unika varumärkesbehov.
Vilka resurser teammedlemmar kan se, hantera och använda beror på deras roll, om de tillhör en undergrupp och om resurserna har fler standardinställningar eller begränsningar. Endast huvudadministratören och administratören har fullständig behörighet att visa, lägga till och hantera teambiblioteket och alla undergruppsbibliotek.
| Huvudadministratörer och administratörer kan: | Undergruppsdministratörer kan: | Användare kan: |
| visa, lägga till eller hantera resurser i teambiblioteket (enligt tidigare beskrivning i den här artikeln) eller i valfritt undergruppsbibliotek visa resurser i undergruppsbibliotek och ange standardinställningar för gruppen genom att klicka på undergruppens namn ange standardinställningar för team och undergrupper tillåta att undergruppsadministratörer åsidosätter resursinställningar för sin undergrupp skapa enkäter utan begränsningar | visa resurser i teambiblioteket visa, lägga till eller hantera resurser för undergruppsbibliotek som de hanterar klicka på ett undergruppsnamn för att visa resurserna i det specifika undergruppsbiblioteket ange standardinställningar för undergrupper som de hanterar – med tillåtelse från huvudadministratören skapa enkäter med resurser som de har tillstånd att använda från team- eller undergruppsbibliotek som de hanterar | visa resurser från teambiblioteket och undergruppsbiblioteket, om de har tilldelats en undergrupp skapa enkäter med resurser de har behörighet att använda från team- eller undergruppsbibliotek |