SurveyMonkey
I den här artikeln

Exporter

Betalfunktion
Logga in för att se om den här funktionen ingår i din plan.

Du kan exportera dina enkätresultat som XLS-kalkylblad och öppna dem i Excel. Se exempelexporter »

Så här exporterar du enkätresultat:

  1. Gå till avsnittet Analysera resultat i enkäten.
  2. Klicka på Spara som längst upp på sidan.
  3. Klicka på Exportera filer.
  4. Välj en exporttyp: Alla översiktsdata eller Alla svarsdata.
  5. Välj XLS, välj dina exportalternativ och klicka sedan på Exportera.
  6. För att ladda ner filen väljer du Exporter i verktygsfältet, sedan väljer du exporten. Exporter lagras under Exporter i 14 dagar.

Exporter av översiktsdata ordnar enkätresultaten efter fråga. Beroende på frågetyp innehåller XLS-exporten presentationsklara tabeller med:

  • frågetexten och svarsalternativen
  • antal svar, procent per svarsalternativ om det var en listrute- eller flervalsfråga och ett motsvarande diagram
  • antalet svarande som svarat och hur många som hoppat över frågan.

Välj Inkludera öppna svar när du exporterar om du vill se svar från kommentarsrutor, textrutor eller frågor där Annat fanns som ett svarsalternativ eller kommentarsfält.

Exporter av svarsdata samlar enkätresultaten i ett kalkylblad där varje rad innehåller svaren från en viss svarande. Frågetypen avgör på vilket sätt data visas i kalkylarket.

Den här inställningen påverkar bara frågor där det endast är tillåtet att välja ett svar.

Kalkylbladskolumner är komprimerade som standard. Det innebär att istället för att varje svarsalternativ står listat i separata kolumner, listas bara det svar som den svarande har valt i cellen. Alla svar listas i en kolumn.

Om du väljer att expandera kolumner listas alla möjliga svarsalternativ för en viss fråga i en egen kolumn. Om en svarande har valt ett visst svarsalternativ anges det i cellen under motsvarande kolumn. Om en svarande inte valde ett visst svarsalternativ är cellen under den kolumnen tom.

När en svarande väljer ett visst svarsalternativ visas den faktiska svarstexten i cellen som standard.

Du kan välja om du vill att svarsalternativ ska konverteras till numeriska värden.

  • Värdena som har tilldelats dina svarsalternativ matchar ordningen de visas i i enkäten. Det första svarsalternativet i listan tilldelas 1, det andra svarsalternativet i listan tilldelas 2 osv.
  • Om du har lagt till Annat som svarsalternativ tilldelas det värdet 0.
  • För betygsfrågor använder vi det viktade värdet som tilldelats i enkätdesignen som numeriskt värde för varje svarsalternativ.
  • Du måste skapa en egen nyckel för att kunna se vilket svarsalternativ som hör till ett visst tilldelat nummer.
  • När det gäller importerad demografisk information från SurveyMonkey Audience motsvarar svarsalternativens ordning i dina datatabeller deras tilldelade viktning.

Varje rad i kalkylarket innehåller svaren från en viss svarande och du kan använda dem för att göra en egen analys av varje fråga.

KolumnDefinition
Svarande-IDEtt unikt nummer kopplat till den svarande.
Insamlare-IDInsamlarens unika nummer. Använd filen CollectorList, som också ingår i exporten, för att matcha detta ID med en insamlarnamn.
StartdatumTidsstämpel för när den svarande öppnade enkäten.
SlutdatumTidsstämpel för när den svarande skickade eller senast ändrade enkäten.
IP-adressDen svarandes IP-adress, om du har använt IP-spårning.
E-postadressTillgängligt om du använt insamlare för Mejlinbjudan .
FörnamnTillgängligt om du har lagt till det till kontakten och använt insamlare för Mejlinbjudan eller sms.
EfternamnTillgängligt om du har lagt till det till kontakten och använt insamlare för Mejlinbjudan eller sms.
Anpassat 1–6Tillgängligt om du har lagt till det till kontakten och använt insamlare för Mejlinbjudan eller sms. När det gäller formatering ser du alltid en kolumn för anpassad 1. Kolumner för anpassat 2–6 visas inte om du inte använder dem.
Fråga 1Den första frågan i din undersökning. Tomma celler är svarsalternativ som de svarande inte har valt eller frågor som svarande inte svarat på eller har hoppat över på grund av logik i enkäten. Frågor som har flera rader, kolumner eller fält med svarsalternativ ligger spridda över flera kolumner i kalkylarket med varje rad, kolumn eller fält i en egen kolumn.
Anpassat 7–50Tillgängligt om du har lagt till det till kontakten och använt insamlare för Mejlinbjudan eller sms. Kolumner för anpassat 7–50 visas inte om du inte använder dem.

Tips! Behöver du fortfarande hjälp med kalkylbladet? Läs mer om att felsöka exporter.