SurveyMonkey

Gör så här för att visa enskilda enkätsvar:

  1. Gå till avsnittet Analysera resultat i enkäten.
  2. Klicka på fliken Enskilda svar längst upp på sidan.
  3. Växla mellan Tabellvy och Vy över enstaka svar i det övre högra hörnet.

Tabellvyn är endast tillgänglig för enkäter med färre än 1 000 svar. När du har nått 1 000 svar ser du bara vyn över enstaka svar.

I tabellvy visas alla svar i tabellformat. Bläddra åt sidan i tabellen för att visa varje fråga och anpassade variabler. Om det inte går att visa en viss frågetyp i tabellen är den kolumnen gråmarkerad.

Om du vill visa ett enskilt svar i detalj väljer du pilen i slutet på raden.

En pil längst till höger på en tabellrad. Välj den här pilen för att detaljer för ett svar.

TIPS! Sortera data i tabellen genom att klicka på rubriken på den kolumn du vill sortera efter.

Dra och släpp kolumner för att ordna om tabellen. Tabellen återgår till sitt utgångsläge när du lämnar sidan.

Du kan redigera eller ta bort svar i tabellen. Läs hur du redigerar eller tar bort svar.

TIPS! Skapa ett filter för att dölja ofullständiga svar istället för att radera dem. Om svarsstatusen visar Ofullständig kan detta bero på att enkäten håller på att besvaras.

Anpassade kolumner är tillgängliga för standardplaner och högre – se vad som finns i din plan.

Lägg till upp till tio kolumner och gör dina egna anteckningar i tabellen. Du kan sortera svaren efter dessa kolumner vid ett senare tillfälle. Så här skapar du en ny kolumn:

  1. Välj Lägg till ny kolumn. Du hittar den nya kolumnen i slutet av tabellen, markerad i grönt.
  2. Ange ett namn för kolumnen eller behåll standardnamnet.

TIPS! Dubbelklicka på kolumnrubriken för att redigera namnet.

Så här skriver du anteckningar i kolumnen:

  1. Klicka på en cell i anteckningskolumnen.
  2. Skriv din kommentar.
  3. Tryck på Enter

Långa toner kanske inte visas helt. Du kan ändra storlek på kolumnen om du vill visa resten av anteckningen.

Så här tar du bort en kolumn:

  1. Håll markören över kolumnrubriken.
  2. Välj papperskorgsikonen .
  3. När bekräftelsemeddelandet visas, välj Radera.

Så här filtrerar du tabellen efter data i dina anpassade kolumner:

  1. Välj Regler i verktygsfältet och välj sedan + Filter.
  2. Välj Filtrera efter metadata om svarande.
  3. Leta upp fältet med det anpassade fältets namn och ange sedan värdet som du vill filtrera efter.
  4. Välj Tillämpa.

I tabellen för varje svar ser du följande metadata:

MetadataDescription
StatusVisar svarsstatus: Slutförda, Ofullständiga, Diskvalificerade eller Över kvot.
KvalitetVisar svarskvalitet: Bra eller Dåligt.
ProblemEventuella flaggade problem med svaret. Problem visas om ett svar har markerats som Dåligt.
Senast ändradTidpunkten då enkätdeltagaren skickade in eller redigerade enkäten.

I vyn över enstaka svar visas enkätsvar från varje svarande ett i taget. Bläddra bland svar med vänster- och högerpilarna. Du hittar fler åtgärder och kortkommandon i slutet på den här sidan.

Du kan se följande metadata högst upp vid varje enskilt svar:

Metadata
Description
FullständighetVisar svarsstatus: Slutförda, Ofullständiga, Diskvalificerade eller Över kvot.
InsamlareInsamlarens smeknamn och typ.
Startdatum och -tidDen tidpunkt då den svarande gick till enkäten genom att klicka på enkätens länk. När du bläddrar bland svar eller visar exporterade data styrs detta av tidszonen på din dator eller enhet.
Senast ändradDen tidpunkt då den svarande klickade på Nästa eller Klar – eller den svarandes senaste aktivitet om du tillåter Redigera svar.
TidsåtgångSkillnaden mellan tiderna Starttid och Senast ändrad.
IP-adressRegistreras om Anonyma svar är har stängts av.
SpråkRegistreras om du har skickat en flerspråkig enkät.
E-postadressRegistreras om du har skickat din enkät via Mejlinbjudan och har inaktiverat Anonyma svar .
För- och efternamnRegistreras om du skickade din enkät med Mejlinbjudan eller sms-insamlare samtidigt som du inkluderade dessa anpassade data och inaktiverat Anonyma svar.
Anpassade data 1Registreras om du skickade din enkät via Mejlinbjudan eller sms-insamlare samtidigt som du inkluderade dessa anpassade data och har satt Anonyma svar på “av, inkludera alla uppgifter om svarande” eller “på, uteslut endast personuppgifter”.

Du ser ett svarande-ID för dina exporterade data. Det här numret är unikt för svaret, inte för den svarande. Varje nytt svar tilldelas ett unikt nummer. 

När du bläddrar i vyn över enskilda svar kan följande åtgärder och genvägar vara till hjälp.

  • Om du vill hoppa direkt till en viss svarande klickar du på listrutemenyn för svarandenummer och anger numret.
  • Använd listrutemenyn Alla sidor för att visa alla sidor eller endast en sida åt gången.
  • Redigera, Ta bort eller Exportera ett enskilt svar i det övre högra hörnet i den grå rutan med den svarandes metadata.
  • Använd vänsterpilen ← på tangentbordet för att visa den tidigare svarande.
  • Använd högerpilen på tangentbordet för att visa nästa svarande.

Du kan filtrera enkätresultaten efter svarandes metadata. När du skapar filtret kan du använda olika symboler i vissa sökfält för att hjälpa dig hitta de svar du letar efter. Det går inte att använda symboler för att söka i e-postadresser eller IP-adressfälten.

  • Söksymboler