Владельцы учетных записей несут ответственность за соответствие своих опросов законам о конфиденциальности. Если вы собираете персональные данные, сообщите участникам опроса, как вы планируете использовать их данные. Кроме того, рекомендуем уточнить у юриста, не нарушает ли ваш опрос законодательство о конфиденциальности персональных данных.
Чтобы избежать сбора персональных данных в опросах, по возможности делайте ответы анонимными и не запрашивайте конфиденциальную информацию.
Если вы все же собираете персональную информацию, подумайте, как долго она вам нужна и почему ее необходимо хранить в вашей учетной записи SurveyMonkey. Не храните персональную информацию дольше, чем необходимо.
Регулярно просматривайте данные опросов, сохраненные в вашей учетной записи. Удаляйте их, если они больше не нужны.
Если участники опросов будут знать, как вы планируете обеспечивать конфиденциальность их персональных данных, возможно, они будут больше доверять вам и процентная доля ответивших увеличится.
Опишите свои методы обеспечения конфиденциальности во введении к опросу или в электронном письме с приглашением принять участие в опросе. Также можно добавить гиперссылку на уведомление о конфиденциальности. Пользуясь функцией SurveyMonkey, основанной на использовании искусственного интеллекта или машинного обучения, обязательно укажите это в уведомлении о конфиденциальности. Эти функции обычно четко обозначены, или о них можно прочитать в справочном центре.
Можно использовать логику пропуска для исключения респондентов, не согласных с вашим уведомлением о конфиденциальности или методами обеспечения конфиденциальности.
Заявления о конфиденциальности часто включают:
СОВЕТ! Можно воспользоваться ссылкой на наше Уведомление о конфиденциальности и Заявление о безопасности, чтобы поделиться информацией о том, как мы обрабатываем данные.
Вы обязаны знать законы, правила и внутреннюю политику своей организации, касающиеся конфиденциальности данных. Убедитесь в том, что ваш опрос соответствует этим требованиям.