SurveyMonkey

ENTERPRISE-FUNKSJON: Kontakt salgsavdelingen hvis du er interessert. Hvis du allerede har en Enterprise-konto, kontakter du kundeansvarlig.

Med smarte varslinger kan du sende e-postvarsler til deg eller andre basert på betingelsene du angir. Du kan for eksempel konfigurere en smart varsling til å sende deg en e-post hver gang noen gir et bestemt svar på et spørsmål i en spørreundersøkelse. Bare eiere av undersøkelser kan administrere smarte varslinger og tilhørende betingelser, men de kan dele disse varslingene med andre.

TIPS! Du finner de smarte varslene dine fra de siste 30 dagene i varslingssenteret.

En smart varsling sendes når et spørreundersøkelsessvar oppfyller et sett med betingelser, kalt en utløser. Betingelser kan være basert på spesifikke spørreundersøkelsessvar eller egendefinerte variabler. Hver utløser kan ha flere betingelser, som alle må være oppfylt for at det skal sendes en smart varsling. Smarte varslinger sendes ikke for diskvalifiserte svar.

Smarte varslinger er undersøkelsesspesifikke. Hvis du har flere spørreundersøkelser du ønsker å motta varslinger for, må du opprette smarte varslinger for hver av dem. Du kan konfigurere opptil 10 smarte varslinger per undersøkelse. Bare eieren av undersøkelsen kan konfigurere smarte varsler på undersøkelsen sin.

Slik oppretter du en smart varsling:

  1. Gå til delen Innhent svar i undersøkelsen.
  2. Klikk på Administrer varsler.
  3. Klikk på Opprett-knappen ved siden av Smarte varslinger.
  4. Velg utløserkriteriene. Dette er betingelsene som må være oppfylt for at en varsling skal bli sendt.
  5. (Valgfritt) Klikk på +Betingelse for å legge til en betingelse til for den samme utløseren. Som standard kobler dette betingelsene dine med OG-logikk. Hvis du ønsker å bruke ELLER-logikk i stedet, klikker du på OG-knappen for å endre den. Det er ikke mulig å bruke OG/ELLER-logikk sammen i samme utløser.
  6. Klikk på Legg til mottakere for å dele varslingen med andre. Når du deler smarte varslinger med noen, får de en e-post om dette.
  7. Hvis du ønsker å motta varslingen, merker du av i boksen Inkluder meg som mottaker .
  8. (Valgfritt) Tilpass emnelinjen og meldingen i e-posten slik at mottakerne vet hvorfor de får varselet.
  9. Klikk på Lagre.
  • Legge til mottakere i en eksisterende varsling

TIPS! For å få en e-post etter hvert svar uten å angi betingelser, slår du på øyeblikkelig varsling.

Når du oppretter en smart varsling, kan du velge å sende e-post til deg selv eller dele dem med andre. Alle du velger, får en e-post hver gang det sendes inn et spørreundersøkelsessvar som samsvarer med utløserbetingelsene du angir.

E-posten har en lenke til det individuelle svaret, som man kan se uten å logge på en SurveyMonkey-konto. Lenken forblir aktiv i 90 dager etter at varslingen er sendt.

TIPS! Hvis du har slått på varslinger, men ikke mottar e-poster, kan du prøve disse feilsøkingstipsene. Du kommer fortsatt til å se dem som meldinger i varslingssenteret.

Slik slutter du å dele smarte varslinger med noen:

  1. Gå til delen Innhent svar i undersøkelsen.
  2. Klikk på Administrer varsler.
  3. Klikk på navnet på den smarte varslingen du vil fjerne noen fra.
  4. Klikk på Mottakere.
  5. Klikk på sletteikonet ved siden av personene du vil fjerne.
  6. Klikk på Ferdig.

For å slutte å motta smarte varslinger kan du kontakte eieren av undersøkelsen, som kan fjerne deg fra listen. Du finner ut hvem som eier undersøkelsen, ved å se etter navnet i e-postvarslingen. Når du velger bort smarte varslinger, mottar du ikke lenger disse meldingene i varslingssenteret.

Hvis du vil slutte å sende en bestemt smart varsling, kan du slå den av midlertidig, eller slette den permanent.

  • Slå av en smart varsling
  • Slette en smart varsling