SurveyMonkey

Eksportere svar til et nytt Google-regneark

Med funksjonen Koble til apper kan du automatisk eksportere undersøkelsesresultatene til Google Regneark. Med hurtighandlingen i Google Regneark kan du holde dataene synkronisert for automatisk deling, analyse og datavisualisering. Svarene legges til i Google-regnearkene etter hvert som de kommer inn.

Google Regneark-hurtighandingen i Koble til apper oppretter et nytt Google-regneark med undersøkelsessvarene dine.

Slik eksporterer du svar til et nytt Google-regneark:

  1. Gå til delen Koble til apper i undersøkelsen.
  2. Finn Google Regneark-koblingen.
  3. Velg Opprett nytt ark.
  4. Velg Koble til for å logge på Google-kontoen din.
  5. Skriv inn et navn på regnearket.
  6. Administrer betingelsene for hurtighandlingen:
    • Velg dataene som skal tas med: Velg Inkluder spørreundersøkelsesdata for å velge spørsmålene, svarene og metadataene du ønsker å sende til arket.
    • Filtrer svarene: Velg Målrett spesifikke svar for å angi hvilke svar som skal utløse denne hurtighandlingen.
  7. Velg Aktiver for å lagre og slå på hurtighandlingen.

Google Regneark-hurtighandlingen er slått på som standard slik at du kan teste den og begynne å samle inn svar. Du kan slå av den senere.

Du kan når som helst redigere regnearknavnet, betingelsene og filtrene for hurtighandlingen. Dette er nyttig hvis du trenger å endre kriteriene for hvilke svar som eksporteres, eller hvis du vil oppdatere regnearknavnet. Hvis du endrer regnearknavnet, stopper hurtighandlingen å oppdatere det eksisterende regnearket og oppretter et nytt.

Slik redigerer du Google Regneark-hurtighandlingen:

  1. Gå til delen Koble til apper i undersøkelsen.
  2. Velg Administrer.
  3. Finn hurtighandlingen.
  4. Velg ikonet med de tre prikkene ...
  5. Velg Rediger handling.
  6. Gjør de endringene du ønsker.
  7. Velg Lagre.

Hvis du vil stoppe å eksportere nye svar til Google-regnearket midlertidig, kan du slå av hurtighandlingen. Dette er nyttig hvis du vil sette eksporten på pause midlertidig, men ønsker å starte den igjen senere.

Slik slår du av hurtighandlingen:

  1. Gå til delen Koble til apper i undersøkelsen.
  2. Velg Administrer.
  3. Finn hurtighandlingen, og slå av bryteren.

Hvis du sletter en hurtighandling, forsvinner den for godt. Hvis du ikke lenger trenger å eksportere svar med denne hurtighandlingen, og ikke har tenkt å bruke den igjen, kan du slette den.

Slik sletter du hurtighandlingen:

  1. Gå til delen Koble til apper i undersøkelsen.
  2. Velg Administrer.
  3. Finn hurtighandlingen.
  4. Velg ikonet med de tre prikkene ...
  5. Velg Slett.
  6. Velg Slett en gang til i bekreftelsesmeldingen.