SurveyMonkey

ENTERPRISE-FUNKSJON: Tilbake til jobb-løsningene er bare tilgjengelig for engelske undersøkelser. Kontakt salgsavdelingen hvis du er interessert. Hvis du allerede har en Enterprise-konto, kontakter du kundeansvarlig.

Tilbake til jobb-løsninger er en måte HR-ledere kan forstå medarbeidernes følelser når det gjelder å jobbe eksternt, komme tilbake på jobb og jobbe i delte områder på.

Start med en redigerbar undersøkelsesmal med veiledet oppsett, bestem hvor ofte du ønsker å sende ut undersøkelsen og få tilgang til automatisk opprettede rapporter med statistikk fra resultatene dine.

Det første du må gjøre, er å opprette undersøkelsen under Lag spørreundersøkelse. Se gjennom undersøkelsesmalen og legg til de tilpasningene du trenger. Bruk Genius-assistenten til å veilede deg gjennom utformingsprosessen.

  1. Logg på SurveyMonkey-kontoen.
  2. Finn en mal under Nylige spørreundersøkelser i Mine undersøkelser. Det finnes tre Tilbake til jobb-maler:
    • Engasjement for eksterne medarbeidere
    • Tilbake til arbeidsplassen
    • Medarbeiderengasjement på stedet
  3. Klikk på Kom i gang, og se etter spørsmålene fra Genius-assistenten som hjelper deg med å tilpasse undersøkelsen.

Det første spørsmålet i undersøkelsen kalles ankerspørsmålet. Svar på ankerspørsmål brukes som en del av statistikken som er tilgjengelig i Analyse-delen. Du får se et varsel hvis du prøver å gjøre endringer som gjør den automatiske innsikten ugyldig.

Du kan oppdatere resten av undersøkelsens demografiske spørsmål slik at de passer organisasjonens behov.

Forhåndsvis undersøkelsen for å sikre at alt fungerer som forventet. Du kan ta undersøkelsen og sikre at riktig melding vises basert på svarene.

Hvis det er noe som ikke ser riktig ut, går du tilbake til utformingsdelen og gjør endringer.

Når du er klar til å sende undersøkelsen, kan du velge en hvilken som helst type inngangspunkt. For tilbakevendende spørreundersøkelser som skal sendes til samme gruppe med personer, anbefaler vi å bruke inngangspunktet for e-postinvitasjon. Du kan tilpasse invitasjonen, spore hvem som har svart, angi automatiske påminnelser om å fylle ut undersøkelsen og angi at den skal sendes på nytt på spesifikke dager og tidspunkter.

Hvis du bruker inngangspunktet for e-postinvitasjon, må du opprette en kontaktliste for å sikre at de rette personene får undersøkelsen. Dette gir deg også mer kontroll over mottakerlisten, fordi du kan legge til og fjerne personer etter behov.

  1. Gå til delen Innhent svar i undersøkelsen.
  2. Velg E-post.
  3. Klikk på Legg til kontakter.
  4. Klikk på Kontakter.
  5. Velg gruppen du vil sende undersøkelsen til, og klikk på Legg til.
  6. Tilpass meldingsdelen og skriv hva du vil at folk skal se når de åpner invitasjonen.
  7. Klikk på Neste.
  8. (Valgfritt) Velg et hvilket som helst inngangspunktalternativ. Hvis du vil at deltakerne skal få en kopi av svarene sine, kan du slå på Send resultater i e-post .
  9. Klikk på Neste.

Hvis du vil sende spørreundersøkelsen til den samme gruppen flere ganger automatisk, velger du Gjentakende e-post. Deretter velger du tidspunktet og datoene undersøkelsen skal sendes på. Det faktiske tidspunktet for utsending av de gjentakende e-postene avgjøres av tidssonen som er valgt i Min konto.

Når du bruker en gjentakende e-post, opprettes en ny melding, og spørreundersøkelsen sendes automatisk på nytt til den samme gruppen. Du får se de nye meldingene, kalt hendelser, i samme inngangspunkt. Hvis du legger til eller fjerner personer fra kontaktlisten din, blir nye meldinger sendt til den mest oppdaterte listen.

Når du har innhentet svar, er det på tide å analysere resultatene. Du kan filtrere dataene, eksportere resultatene og dele ferdige dashboard med statistikk hentet fra svarene dine.

Når du går til Analyser resultater i undersøkelsen, viser vi som standard svar innhentet siden forrige invitasjon.

Når du har sendt ut den tilbakevendende spørreundersøkelse, kan du finne automatisk opprettede lagrede visninger som tilsvarer hver hendelse, i den venstre delen av sidefeltet. Klikk på navnet på en visning for å slå den av eller på, og se svarene som er knyttet til den.

Dashboard for resultater brukes til å enkelt dele spørreundersøkelsesresultatene med andre. Når du oppretter et dashboard for resultater for en Tilbake til jobb-undersøkelse, bruker vi maskinlæring til å vise deg statistisk signifikante data under Innsiktssammendrag øverst på dashboardet.

Innsiktssammendraget kan inneholde følgende:

  • Trenddiagram: Overordnede trender fra ankerspørsmålet over tid. Dette diagrammet er bare tilgjengelig når du bruker inngangspunktet for gjentakende e-poster.
  • Innsiktsdashboard: Statistisk signifikant forskjell mellom demografiene du undersøkte
  • Benchmarks: Resultater for ankerspørsmålet ditt sammenlignet med andre organisasjoner

Slik oppretter du et dashboard for resultater:

  1. Sørg for at du er i Analyser resultater-delen.
  2. Klikk på Vis i dashboard øverst på siden.

Du finner eventuell tilgjengelig automatisk innsikt øverst på dashboardet, etterfulgt av diagrammer fra opptil 20 av de kompatible undersøkelsesspørsmålene.

Før du publiserer og deler dashboardet, kan du tilpasse oppsettet ved å flytte rundt på kort, eller legge til tekst for å gi mer kontekst til resultatene.