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チームのアンケートを管理する

エンタープライズチーム:この記事はエンタープライズチームを対象としています。エンタープライズプランに興味のある方は、セールスまでお問い合わせください。

代表管理者、管理者、または部門管理者である場合は、チームのメンバーが作成したアンケートを確認し、それらのアンケートの管理をサポートすることができます。これは、あるアカウントから別のアカウントにアンケートを移行したり、他のユーザーのアンケートを共有したり、チームが必要としないアンケートを削除したりする場合に便利です。

ユーザーのアンケートを表示

チームの各メンバーが作成したアンケートを確認し、アクションを実行する必要があるかどうかを判断します。

  1. メインナビゲーションから[マイチーム]を選択します。
  2. [ユーザーの管理]を選択します。
  3. アンケートを確認したいユーザーを見つけ、3つのドットを選択して[アンケートの管理]を選択します  。

誰かのアンケートを表示すると、そのユーザーが作成し、共有し、コレクターを開いているアンケートの数を確認できます。スクロールして詳細なリストを表示し、各アンケートのタイトル、作成日、ステータス、回答数を確認します。アンケートのデザインを表示するには、プレビューするタイトルを選択します。

あるアカウントから別のアカウントへのアンケートの移行

あるアカウントから別のアカウントにアンケートを移行する必要がある場合(誰かがチームを離れ、チームメイトが引き継ぐ必要がある場合に便利)は、まず、移行したいその人のアンケートを表示します。支払いを受け取るアンケートや、オフラインモードでキオスクコレクターを使用するアンケートを除き、ほとんどのアンケートを移行することができます。

アンケートを移行するには、次の手順で操作します。

  1. 移行するアンケートを1つまたは複数選択します。
  2. 1つのアンケートを選択した場合、3つのドットを探して[移行]を選択します。複数のアンケートを選択した場合、[アクション]ドロップダウンを探して[移行]を選択します。
  3. 移行先の人の名前、メールアドレス、または住所を入力します。新しいアンケート所有者になるには、パワーアカウントが必要です。
  4. [移行]を選択します。新しいアンケート所有者に通知が届き、アカウントにアンケートが表示されます。

ユーザーのアンケートの共有

チームのメンバーが所有するアンケートを共有するには、まずそのメンバーのアンケートを表示します。アンケートを共有すると、閲覧やコメントができる追加のユーザーを選択できます。アンケートをワークグループと共有する場合、ワークグループの役割によってはそのワークグループのユーザーが編集も行える場合があります。

アンケートを共有するには:

  1. 共有する1つまたは複数のアンケートを選択します。 
  2. 1つのアンケートを選択した場合、3つのドットを探して[共有]を選択します。複数のアンケートを選択した場合、[アクション]ドロップダウンをクリックし、[共有]を選択します。
  3. 共有するユーザーのワークグループまたは名前を入力します。プランのどのユーザーとも共有できますが、追加できるのはアンケート所有者が参加しているワークグループのみです。

ユーザーとワークグループを確認し、[共有]を選択して確認します。共有したユーザーにはメールの通知が送られます。

ユーザーのアンケートの削除

まず、削除したいユーザーのアンケートを見つけます。アクションを元に戻すことはできないため、このユーザーのアンケートを削除しても問題がないことを確認してください。

アンケートを削除するには:

  1. 削除する1つまたは複数のアンケートを選択します。
  2. 1つのアンケートを選択した場合、3つのドットを探して[削除]を選択します。複数のアンケートを選択した場合、[アクション]ドロップダウンをクリックし、[削除]を選択します。
  3. 選択したアンケートの数を確認し、[削除]を選択して確認します。