プライバシーに関するお知らせで説明されているように、SurveyMonkeyはアンケート送信以外の理由でアドレス帳のメールアドレスを販売または使用することはありません。
連絡先リストを開くには、SurveyMonkeyにログインして右上にあるユーザー名のドロップダウンメニューをクリックします。
操作 | 説明 |
| グループを作成または編集する | 左サイドバーの下部にある［＋グループ］をクリックします。名前を入力して保存します。 グループを編集するには、グループの右側にある3つのドット（...）をクリックして、グループの名前の変更、グループのコピー、エクスポート、または削除を行います。アドレス帳をグループにまとめておくと、招待メールやテキストメッセージに連絡先を追加するときにグループ名を［送信先］フィールドに入力するだけで済みます。 |
| グループを削除する | 左サイドバーで、グループの右にある3つのドット（...）をクリックし、［グループの削除］を選択します。 グループを削除しても、アドレス帳から連絡先が削除されるわけではありません。［すべての連絡先］や登録先のその他のグループには引き続き表示されます。 そのグループが招待メールに追加されていて、その招待メールにスケジュール済みのメッセージや下書きとして保存されているメッセージがある場合、連絡先はそれらのメッセージから削除されます。 |
| グループにアドレス帳を追加する | すべてのアドレス帳グループで、追加したい連絡先の隣にあるボックスをチェックします。［グループへ追加］をクリックし、既存のグループを選択します。 複数のグループに連絡先を追加する場合は、もう一度［グループへ追加］をクリックして、新たなグループを選択します。 |
| グループから連絡先を削除する | 左サイドバーのグループをクリックします。削除したい連絡先の隣にあるボックスをチェックします。［グループから削除］をクリックします。 グループから連絡先を削除しても、その連絡先は［すべてのアドレス帳］には残ります。また他のグループに登録している場合は、そのグループにも残ります。 |
| 連絡先を参照する | 連絡先リストの下まで画面をスクロールさせます。移動は左右の矢印キーで行います。 |
| 特定の連絡先を検索する: | 検索バーを使用してアドレス帳を検索します。必要に応じて、検索対象のフィールドを調整してください。 現在のところ、ドメインでの検索はできません。またワイルドカードも使用できません。 |
| 連絡先を編集する: | リストにあるアドレス帳の行をクリックします。モーダルが表示されるので、そこで編集を行います。 アドレス帳に加えた編集は、既存の招待メールとテキストメッセージの［受信者］タブに反映されます。 |
| 連絡先を削除する: | ［すべてのアドレス帳］グループを選択し、削除したい連絡先の隣にあるボックスにチェックを入れます。アドレス帳テーブルの上部に、完全に削除するためのボタンがあります。 この操作では、その連絡先のデータのみがアドレス帳から削除されます。メールまたはテキストメッセージで連絡先にアンケートの招待状を送信している場合、受信者の個人データをアカウントから完全に削除するには、コレクターから受信者のデータを削除し、個人の回答を削除する必要がある場合があります。 |
| 連絡先を CSV にエクスポートする: | 左サイドバーで、グループの右にある3つのドット（...）をクリックし、［アドレス帳のエクスポート］を選択します。一度にエクスポートできるアドレス帳の上限は1万件なので、連絡先を小グループに分けてから別々にエクスポートしなければならないことがあります。 |
連絡先が500,000件を超えると、メールアドレスや名前、その他のフィールドで並べ替えることができなくなります。
バウンスされたメールアドレスや配信停止となったメールアドレスを追加またはインポートすると、それらは自動的に配信停止またはバウンスされたメールアドレスのグループに登録されます。これらの連絡先は、連絡先リストでは色付きのフォントで表示されます。