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SurveyMonkeyとMicrosoft Teamsの統合により次のことが可能になります。

  • 個人用アプリを追加するか、メッセージ拡張機能を使用して、アンケート、調査、クイズの作成や閲覧、編集、共有や結果の確認を行う
  • Microsoft Teamsチャネル、グループチャット、プライベートチャットで直接回答を作成、収集、表示する
  • Microsoft TeamsまたはSurveyMonkeyで収集したアンケート結果を、[チャネル]タブで共有する

Microsoft TeamsにSurveyMonkeyアプリを初めてインストールする際は、SurveyMonkeyアカウントにログインしてMicrosoft Teamsと連携する必要があります。Microsoft Teamsで作成、収集されたアンケート、調査、クイズ、および回答はすべてアカウントに保存されます。

結果はSurveyMonkeyの[集計結果の分析]セクション、またはMicrosoft Teamsのチャンネル、チャット、タブ、個人用アプリで確認することができます。

SurveyMonkeyの個人用アプリは、すべてのアンケートや調査の作成、共有、編集、集計結果の分析をプライベートな環境で行うための専用スペースです。

SurveyMonkeyを個人アプリとして追加するには、次の手順を実行します。

  1. Microsoft Teamsの左側にある[...]をクリックします。すべてのアプリはこちら確認できます。
  2. SurveyMonkeyを検索して選択します。
  3. 追加]をクリックして、SurveyMonkeyアカウントをインストール、認証します。

投票アンケートクイズを作成し、チャネル、グループチャット、プライベートチャットで他のユーザーと共有することができます。

SurveyMonkeyをメッセージの拡張機能として追加するには、次の手順を実行します。

  1. Microsoft Teamsチャネル内の[ 新しい会話]をクリックするか、チャット画面の場合は、次のステップに進みます。
  2. メッセージメニューの[...]をクリックします。
  3. SurveyMonkeyを検索して選択します。
  4. SurveyMonkeyアカウントをインストールし、認証するには[追加]をクリックします。

投票やアンケート、クイズを作成してチームからフィードバックを得ることができます。投票やアンケート、クイズは、チャネルやグループチャット、プライベートチャットで他のユーザーと共有することができます。

投票、アンケート、クイズを作成して共有するには、次の手順を実行します。

  1. Microsoft Teamsチャネルやチャットの個人アプリまたはメッセージ拡張機能でSurveyMonkeyを開きます。
  2. 新規]をクリックして、投票、アンケート、クイズを作成するか、テンプレートを使って作成するかを選択します。
  3. タイトルを追加します。
  4. ドロップダウンから質問のタイプを選択します—これには、複数選択肢、ドロップダウン、チェックボックス、コメントボックス、星による評価、スライダーがあります。
  5. 質問の追加
  6. 回答の選択肢を追加します。クイズを作成する場合は、[スコア]で回答選択肢にポイントを割り当てます
  7. 質問を必須にする場合は、トグルをクリックしてオンにします。
  8. 質問の追加]をクリックしてアンケートやクイズの質問を追加できます。 
  9. ライブプレビューを表示して、問題がないかを確認します。
  10. [共有]をクリックします。
  11. トグルをクリックして設定を管理します。
    • 回答を匿名のままにする:アンケート回答者を特定するような情報を追跡、保管しません。
    • 終了のスケジュール:アンケートの終了日時を設定します。
  12. チームで共有]をクリックし、選択したチャネルまたはチャットに表示するメッセージを追加します。個人アプリで作業している場合は、アンケートを複数のチームやチャネルに共有できます。希望する任意の方法で共有するには、URLをコピーします。

チームメンバーは、Microsoft Teamsのチャンネルまたはチャットに追加されたSurveyMonkeyカードから、Microsoft Teams内でアンケート、調査、またはクイズに回答することができます。

サポートされている質問タイプのみを使用し、ロジックが設定されていない場合に限り、アンケート、調査、またはクイズを編集することができます。それ以外の場合は、SurveyMonkeyでアンケートを編集します。 

個人アプリまたはメッセージ拡張機能でSurveyMonkeyを開き、[結果]をクリックするとMicrosoft Teamsに直接グラフが表示されます。

アンケートにサポートされていない質問タイプやロジックが含まれている場合には、SurveyMonkeyで結果を確認できます。 

Microsoft Teamsスペースにタブを追加して、Microsoft TeamsまたはSurveyMonkeyで作成したアンケート、投票、クイズの結果を共有することができます。

この機能にアクセスできない場合は、Microsoft Teamsアプリを更新する必要があります。

  1. [Microsoft Teams]チャネルメニューで、[+ プラスアイコン]をクリックします。
  2. 検索バーを使用してSurveyMonkeyを探します。タブの追加後、デフォルトのタブ名を変更できます。
  3. 新しいタブについてメンバーに知らせたい場合は、[このタブについてチャネルに投稿する]の横にあるチェックボックスをチェックします。
  4. 保存]をクリックします。
  5. + アンケートの共有]クリックして、共有するアンケート、投票、クイズの結果を選択します。複数のアンケートの結果を1ヶ所で共有したり、異なる結果を別々のタブで共有したりするために、この操作を複数回行うことができます。
  6. (オプション)自由形式回答、データトレンド、個別回答などの追加オプションを設定し、アンケート結果に適用します。

タブにアンケートを追加したら、アンケートカードをクリックして結果を表示します。[...]アイコンを選択すると、カードを削除したり、SurveyMonkeyで詳細な分析を表示したりすることができます。

Microsoft Teamsの認証に問題が発生している場合、インストール中に通常の権限確認画面が表示されないことがあります。会社のMicrosoft管理者がアプリのインストールを制限している場合、統合はインストールされないため、管理者にお問い合わせください。

インテグレーションが正常に機能するために、以下のMicrosoft Teamsの権限が必要です。以下の情報を会社のMicrosoft管理者に伝えてください。

  • Channel.ReadBasic.All
  • ChannelMessage.Send
  • Chat.Read
  • ChatMessage.Send
  • offline_access
  • Team.ReadBasic.All
  • User.Read