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Gérer les sondages de votre équipe

Équipe Entreprise : Cet article concerne les équipes Entreprise. si vous êtes intéressé(e) par un abonnement Entreprise, contactez le Service commercial.

Si vous êtes administrateur principal, administrateur ou administrateur de division, vous pouvez voir les sondages créés par les membres de votre équipe et aider à gérer ces sondages. Cette fonctionnalité est utile pour transférer un sondage d'un compte à un autre, partager des sondages au nom d'autres personnes ou supprimer des sondages dont l'équipe n'a pas besoin.

Afficher les sondages d’un utilisateur

Consultez les sondages créés par chaque membre de votre équipe et décidez si vous devez prendre des mesures.

  1. Sélectionnez Mon équipe dans la barre de navigation principale.
  2. Sélectionnez Gérer les utilisateurs.
  3. Identifiez l'utilisateur dont vous souhaitez consulter les sondages, sélectionnez les trois points et choisissez Gérer des sondages.

Lorsque vous consultez les sondages d'un utilisateur, vous pouvez voir le nombre de sondages qu'il a créés et partagés et pour lesquels il a ouvert des collecteurs. Faites défiler la page pour voir une liste détaillée et trouver le titre de chaque sondage, la date de création, le statut et le nombre de réponses. Pour voir la conception du sondage, sélectionnez le titre à prévisualiser.

Transfert de sondages d'un compte à un autre

Si vous devez transférer un sondage d’un compte à un autre (ce qui peut s’avérer utile lorsqu’une personne quitte l’équipe et qu’un coéquipier doit prendre la relève), affichez d’abord les sondages que vous souhaitez transférer. Vous pouvez transférer la plupart des sondages à l'exception de ceux qui acceptent les paiements ou qui utilisent un collecteur kiosque en mode hors ligne.

Pour transférer un sondage :

  1. Sélectionnez un ou plusieurs sondages à transférer.
  2. Si vous avez sélectionné un sondage, trouvez les trois points et choisissez Transférer. Si vous avez sélectionné plusieurs sondages, trouvez la liste déroulante Actions et sélectionnez Transférer.
  3. Saisissez le nom, l'adresse email ou l'adresse du destinataire du transfert. Ce destinataire doit disposer d’un siège avec Accès total pour devenir le nouveau propriétaire du sondage.
  4. Sélectionnez Transférer. Le nouveau propriétaire du sondage en sera informé et verra le sondage dans son compte.

Partage des sondages d'un utilisateur

Pour partager des sondages appartenant à un membre de votre équipe, commencez par afficher ses sondages. Le fait de partager des sondages en son nom vous permettra de choisir d'autres personnes qui pourront les consulter et les commenter. Si vous partagez des sondages avec un groupe de travail, un utilisateur peut également y apporter des modifications en fonction de son rôle dans le groupe de travail.

Pour partager un sondage :

  1. Sélectionnez un ou plusieurs sondages à partager. 
  2. Si vous avez sélectionné un sondage, trouvez les trois points et choisissez Partager. Si vous avez sélectionné plusieurs sondages, trouvez la liste déroulante Actions et sélectionnez Partager.
  3. Saisissez les groupes de travail ou les noms des personnes avec lesquels vous souhaitez partager le ou les sondages. Vous pouvez partager un sondage avec n’importe quel abonné, mais n’ajoutez que les groupes de travail dont fait partie le propriétaire du sondage. 

Passez en revue les personnes et les groupes de travail, puis sélectionnez Partager pour confirmer. Les personnes avec lesquelles vous avez partagé un sondage en seront informées par email.

Suppression des sondages d'un utilisateur

Pour commencer, identifiez les sondages que vous souhaitez supprimer. Vous ne pourrez pas annuler cette action. Par conséquent, assurez-vous que tout le monde est d'accord pour supprimer un sondage de la personne en question.

Pour supprimer un sondage :

  1. Sélectionnez un ou plusieurs sondages à supprimer.
  2. Si vous avez sélectionné un sondage, trouvez les trois points et choisissez Supprimer. Si vous avez sélectionné plusieurs sondages, trouvez la liste déroulante Actions et sélectionnez Supprimer.
  3. Vérifiez le nombre de sondages que vous avez sélectionnés et choisissez Supprimer pour confirmer.