Gestion des ressources de la marque de la bibliothèque

Bibliothèque

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C’est dans la bibliothèque que les membres d’une équipe peuvent trouver et partager des ressources pour créer des sondages. Ces ressources partagées incluent des images, des documents, des modèles, des thèmes et des questions.

Les administrateurs principaux et les administrateurs peuvent ajouter ou gérer des éléments dans la bibliothèque d’équipe et définir les ressources par défaut pour qu’elles soient automatiquement ajoutées aux nouveaux sondages créés par les coéquipiers. Pour vérifier les niveaux d'accès d'autres rôles, consultez les rôles d'équipe ou les rôles de l'équipe Entreprise.

Si votre équipe Entreprise dispose de Divisions, vous pouvez également accéder aux bibliothèques de divisions disposant de contrôles de sondage supplémentaires.

La bibliothèque est un ensemble de ressources partagées que certains membres de l'équipe, selon leur rôle, peuvent utiliser lorsqu'ils créent des sondages.

  • Images : ajoutez des ressources visuelles approuvées à utiliser dans les sondages, telles que le logo de votre entreprise.
  • Thèmes : choisissez un thème de sondage qui reflète le mieux votre organisation.
  • Thème CSS (Entreprise uniquement) : ajoutez un code CSS pour créer un thème de sondage personnalisé qui correspond à vos ressources visuelles, à vos polices, à vos couleurs et à vos préférences de style.
  • Modèles : transformez un sondage personnalisé en modèle standard pour que votre équipe puisse réappliquer ce format dans de nouveaux sondages.
  • Documents : fournissez aux membres de l'équipe des instructions et des ressources pour la création de sondages pour votre organisation.
  • Questions : les équipes Entreprise peuvent ajouter des questions sur l'entreprise à une banque de questions personnalisées afin que les membres de l’équipe les ajoutent aux sondages dans un format cohérent.
  • Modèle de présentation (Entreprise uniquement) : appliquez un modèle personnalisé aux exportations de la présentation PPT de votre équipe pour les résultats de sondage.

Les administrateurs principaux et les administrateurs peuvent ajouter des éléments à la bibliothèque.

Pour ajouter un nouvel élément à la bibliothèque :

  1. Sélectionnez Mon équipe dans la barre de navigation principale, puis Bibliothèque.
  2. Sélectionnez + Nouvel élément (Ajouter un élément).
  3. Choisissez l’élément que vous souhaitez ajouter :
    • Images et documents : recherchez l'image ou le document sur votre ordinateur ou importez-le via une URL.
    • Thème : sélectionnez un thème personnalisé dans la liste. Si vous n’en avez pas encore, créez-en un.
    • Thème CSS (Entreprise uniquement) : sélectionnez Copier le code et collez-le dans votre outil d'édition CSS préféré. Personnalisez le code et affichez un aperçu en l'ajoutant à la case sous Personnaliser le thème et en sélectionnant Générer un aperçu. Une fois satisfait du thème, sélectionnez Enregistrer.
    • Modèle : sélectionnez un des sondages existants de la liste. Si vous n’en avez pas encore, créez-en un. Chaque aspect de la conception du sondage sera inclus dans le modèle : toutes les questions, le thème, le branchement conditionnel, les options et les images. Si le sondage que vous choisissez utilise un thème personnalisé qui ne se trouve pas encore dans votre bibliothèque, ce thème sera également ajouté à la bibliothèque.
    • Question (Entreprise uniquement) : ajoutez une nouvelle question dans la section Concevez un sondage. Une fois la question enregistrée, survolez-la avec la souris, puis cliquez sur Bibliothèque pour l’enregistrer dans la bibliothèque.
    • Modèle de présentation (Entreprise uniquement) : chargez un fichier PPTX contenant le modèle à appliquer aux exportations de la présentation. Pour créer un modèle personnalisé pour vos exportations PPT, téléchargez et modifiez cet exemple de fichier PPTX. Ouvrez le fichier, accédez jusqu'à Vue et cliquez sur Slide Master (Masque des diapositives). Modifiez la première diapositive (diapositive parente) du masque des diapositives pour refléter la taille de police, la couleur de police, le pied de page, l'en-tête, la couleur ou l'image d'arrière-plan de votre choix et d'autres options. Les modifications apportées aux autres diapositives ne seront pas répercutées dans les exportations PPT. Pour obtenir de l'aide supplémentaire sur la création d'un modèle personnalisé, vous pouvez consulter la ressource Microsoft sur la création d'un modèle PowerPoint.
  4. Ajoutez un titre (nom) et une description qui aideront les membres de l’équipe à comprendre comment et quand utiliser l’élément dans leurs propres sondages.
  5. Pour certains éléments, indiquez si vous souhaitez en faire un élément par défaut de l'équipe.En savoir plus sur la configuration des ressources par défaut.
TypeTailleFormat
Image2 Mo maximumJPG, PNG ou GIF
Document16 Mo maximumDOC, DOCX ou PDF
Modèle de présentation2 MBPPTX

Les administrateurs principaux et les administrateurs peuvent gérer les éléments de la bibliothèque en cliquant sur les trois points à droite de l'élément et en sélectionnant une action dans le menu. Les actions possibles dépendent du type d’élément.

ActionDescription
Modifier les détailsPermet de changer le titre (nom) et la description de l’élément pour donner plus de contexte aux membres de l’équipe lorsqu’ils visitent la bibliothèque.
SupprimerPermet de supprimer l’élément de votre bibliothèque. Cette opération n’affecte pas les sondages qui utilisent déjà cet élément. Si vous supprimez un thème ou un modèle, le thème ou sondage personnalisé sur lequel il est basé sera conservé dans votre compte.
TéléchargerPermet de télécharger des images et des documents sur votre ordinateur.
AperçuPermet d’afficher un aperçu des images et documents de la bibliothèque.
Pour prévisualiser un document, téléchargez-le sur votre ordinateur.
Pour prévisualiser un modèle, choisissez Modifier les détails et cliquez sur Aperçu du sondage sous les détails du sondage.
Définir les paramètres par défaut Définissez un logo ou un thème par défaut, ou un modèle de présentation pour les sondages créés par votre équipe.

Les administrateurs principaux et les administrateurs peuvent définir des valeurs par défaut à utiliser dans tous les nouveaux sondages créés par l’équipe :

  • Logo : n'importe quelle image de la bibliothèque
  • Thème
  • Thème CSS (Entreprise uniquement)
  • Modèles et texte d'introduction (Entreprise uniquement)
  • Modèle de présentation (Entreprise uniquement)

Lorsque vous ajoutez une image, un thème, un thème CSS ou un modèle de présentation, sélectionnez l'option par défaut pour l'appliquer à tous les nouveaux sondages de votre équipe.

Pour définir une ressource existante par défaut, cliquez sur les trois points à droite de l'élément et sélectionnez l'option par défaut.

Lorsqu'un élément par défaut est défini pour l'équipe et qu'une personne crée un nouveau sondage, l'élément par défaut est automatiquement appliqué. Les sondages existants ne sont pas modifiés.

Si votre équipe Entreprise bénéficie d'un accès aux divisions, vos administrateurs auront peut-être un accès restreint aux options de suppression et de modification des éléments par défaut.

Pour utiliser des éléments de la bibliothèque dans des sondages, sélectionnez Mon équipe dans le menu de navigation principal, puis Bibliothèque pour parcourir, prévisualiser ou télécharger des éléments de la bibliothèque.

Pour savoir comment utiliser chaque type d’élément dans la bibliothèque, consultez la section appropriée ci-dessous.

  • Thèmes et thèmes CSS
  • Images
  • Modèles
  • Documents
  • Questions
  • Présentation

FONCTIONNALITÉ ENTREPRISE : disponible uniquement avec certains abonnements Entreprise. Si vous êtes intéressé(e), contactez le Service commercial. Si vous avez déjà un compte Entreprise, contactez votre Responsable de la réussite client.

Si votre équipe a des divisions (sous-groupes au sein de votre équipe qui peuvent être gérés individuellement), chaque division peut avoir sa propre bibliothèque de division avec ses propres ressources. Une bibliothèque de division permet à chaque division de disposer de ressources uniques, différentes de celles de la bibliothèque d’équipe et d’autres divisions.

Les membres d’une division peuvent exploiter les ressources de la bibliothèque d’équipe ou de leur bibliothèque de division, ce qui garantit l’homogénéité de l’image de marque, que ce soit au niveau de l’équipe ou de la division.

Les ressources que les membres de l’équipe peuvent voir, gérer et exploiter dépendent de leur rôle, de leur appartenance à une division et des paramètres par défaut ou restrictions supplémentaires de ces ressources. Seuls l’administrateur principal et l’administrateur bénéficient d'un droit d'accès total pour consulter, ajouter et gérer la bibliothèque d’équipe et toutes les bibliothèques de division.

Les administrateurs principaux et les administrateurs peuvent effectuer ce qui suit :Administrateurs de division :Utilisateurs :
Afficher, ajouter ou gérer les ressources de la bibliothèque d’équipe (comme précédemment décrit dans cet article) ou de toute bibliothèque de division

Cliquer sur le nom d'une division pour afficher les ressources de cette bibliothèque et définir les valeurs par défaut de cette division

Définir les paramètres par défaut de l’équipe et de la division
Autoriser les administrateurs de division à remplacer les paramètres des ressources de leur division

Créer des sondages sans la moindre restriction
Afficher les ressources de la bibliothèque d’équipe

Afficher, ajouter ou gérer les ressources des bibliothèques de division qu'ils gèrent

Cliquer sur le nom d'une division pour afficher les ressources de cette bibliothèque de division particulière

Si l’administrateur principal en donne l’autorisation, définir des valeurs par défaut pour les divisions qu’ils gèrent

Créer des sondages en se servant des ressources dont ils ont l'autorisation d'usage, de la bibliothèque d’équipe ou des bibliothèques de divisions qu’ils gèrent
Afficher les ressources depuis la bibliothèque d'équipe et la bibliothèque de division, si elles sont attribuées à une division

Créer des sondages en se servant des ressources dont ils ont l'autorisation d'usage, de la bibliothèque d’équipe ou des bibliothèques de divisions
  • Bibliothèque de division vs bibliothèque d’équipe
  • Exploration de la bibliothèque
  • Configuration des ressources par défaut
  • Créer des sondages