Bibliothèque
C’est dans la bibliothèque que les membres d’une équipe peuvent trouver et partager des ressources pour créer des sondages. Ces ressources partagées incluent des images, des documents, des modèles, des thèmes et des questions.
Les administrateurs principaux et les administrateurs peuvent ajouter ou gérer des éléments dans la bibliothèque d’équipe et définir les ressources par défaut pour qu’elles soient automatiquement ajoutées aux nouveaux sondages créés par les coéquipiers. Pour vérifier les niveaux d'accès d'autres rôles, consultez les rôles d'équipe ou les rôles de l'équipe Entreprise.
Si votre équipe Entreprise dispose de Divisions, vous pouvez également accéder aux bibliothèques de divisions disposant de contrôles de sondage supplémentaires.
Les administrateurs principaux et les administrateurs peuvent ajouter des éléments à la bibliothèque.
Pour ajouter un nouvel élément à la bibliothèque :
| Type | Taille | Format |
| Image | 2 Mo maximum | JPG, PNG ou GIF |
| Document | 16 Mo maximum | DOC, DOCX ou PDF |
| Modèle de présentation | 2 MB | PPTX |
Les administrateurs principaux et les administrateurs peuvent gérer les éléments de la bibliothèque en cliquant sur les trois points à droite de l'élément et en sélectionnant une action dans le menu. Les actions possibles dépendent du type d’élément.
| Action | Description |
| Modifier les détails | Permet de changer le titre (nom) et la description de l’élément pour donner plus de contexte aux membres de l’équipe lorsqu’ils visitent la bibliothèque. |
| Supprimer | Permet de supprimer l’élément de votre bibliothèque. Cette opération n’affecte pas les sondages qui utilisent déjà cet élément. Si vous supprimez un thème ou un modèle, le thème ou sondage personnalisé sur lequel il est basé sera conservé dans votre compte. |
| Télécharger | Permet de télécharger des images et des documents sur votre ordinateur. |
| Aperçu | Permet d’afficher un aperçu des images et documents de la bibliothèque. Pour prévisualiser un document, téléchargez-le sur votre ordinateur. Pour prévisualiser un modèle, choisissez Modifier les détails et cliquez sur Aperçu du sondage sous les détails du sondage. |
| Définir les paramètres par défaut | Définissez un logo ou un thème par défaut, ou un modèle de présentation pour les sondages créés par votre équipe. |
Les administrateurs principaux et les administrateurs peuvent définir des valeurs par défaut à utiliser dans tous les nouveaux sondages créés par l’équipe :
Lorsque vous ajoutez une image, un thème, un thème CSS ou un modèle de présentation, sélectionnez l'option par défaut pour l'appliquer à tous les nouveaux sondages de votre équipe.
Pour définir une ressource existante par défaut, cliquez sur les trois points à droite de l'élément et sélectionnez l'option par défaut.
Lorsqu'un élément par défaut est défini pour l'équipe et qu'une personne crée un nouveau sondage, l'élément par défaut est automatiquement appliqué. Les sondages existants ne sont pas modifiés.
Si votre équipe Entreprise bénéficie d'un accès aux divisions, vos administrateurs auront peut-être un accès restreint aux options de suppression et de modification des éléments par défaut.
Pour utiliser des éléments de la bibliothèque dans des sondages, sélectionnez Mon équipe dans le menu de navigation principal, puis Bibliothèque pour parcourir, prévisualiser ou télécharger des éléments de la bibliothèque.
Pour savoir comment utiliser chaque type d’élément dans la bibliothèque, consultez la section appropriée ci-dessous.
FONCTIONNALITÉ ENTREPRISE : disponible uniquement avec certains abonnements Entreprise. Si vous êtes intéressé(e), contactez le Service commercial. Si vous avez déjà un compte Entreprise, contactez votre Responsable de la réussite client.
Les divisions et les contrôles de sondage supplémentaires sont disponibles uniquement si les données sont stockées dans un centre de données des États-Unis.
Si votre équipe a des divisions (sous-groupes au sein de votre équipe qui peuvent être gérés individuellement), chaque division peut avoir sa propre bibliothèque de division avec ses propres ressources. Une bibliothèque de division permet à chaque division de disposer de ressources uniques, différentes de celles de la bibliothèque d’équipe et d’autres divisions.
Les membres d’une division peuvent exploiter les ressources de la bibliothèque d’équipe ou de leur bibliothèque de division, ce qui garantit l’homogénéité de l’image de marque, que ce soit au niveau de l’équipe ou de la division.
Les ressources que les membres de l’équipe peuvent voir, gérer et exploiter dépendent de leur rôle, de leur appartenance à une division et des paramètres par défaut ou restrictions supplémentaires de ces ressources. Seuls l’administrateur principal et l’administrateur bénéficient d'un droit d'accès total pour consulter, ajouter et gérer la bibliothèque d’équipe et toutes les bibliothèques de division.
| Les administrateurs principaux et les administrateurs peuvent effectuer ce qui suit : | Administrateurs de division : | Utilisateurs : |
| Afficher, ajouter ou gérer les ressources de la bibliothèque d’équipe (comme précédemment décrit dans cet article) ou de toute bibliothèque de division Cliquer sur le nom d'une division pour afficher les ressources de cette bibliothèque et définir les valeurs par défaut de cette division Définir les paramètres par défaut de l’équipe et de la division Autoriser les administrateurs de division à remplacer les paramètres des ressources de leur division Créer des sondages sans la moindre restriction | Afficher les ressources de la bibliothèque d’équipe Afficher, ajouter ou gérer les ressources des bibliothèques de division qu'ils gèrent Cliquer sur le nom d'une division pour afficher les ressources de cette bibliothèque de division particulière Si l’administrateur principal en donne l’autorisation, définir des valeurs par défaut pour les divisions qu’ils gèrent Créer des sondages en se servant des ressources dont ils ont l'autorisation d'usage, de la bibliothèque d’équipe ou des bibliothèques de divisions qu’ils gèrent | Afficher les ressources depuis la bibliothèque d'équipe et la bibliothèque de division, si elles sont attribuées à une division Créer des sondages en se servant des ressources dont ils ont l'autorisation d'usage, de la bibliothèque d’équipe ou des bibliothèques de divisions |