Sondages récurrents
Vous envoyez votre sondage par email ? En savoir plus sur l'envoi d'une invitation récurrente par email.
Définir une récurrence vous permet de partager facilement et régulièrement le même sondage et de collecter des données au fil du temps. Cette option de collecteur vous fait gagner du temps en créant automatiquement de nouveaux liens Web, appelés Occurrences, à la fréquence de votre choix. Cette option est très utile car elle vous permet de filtrer facilement les résultats par occurrence et de voir ainsi l'évolution des réponses des participants dans le temps.
1. Concevez votre sondage
2. Créez un collecteur de lien Web
3. Activez la récurrence dans les options de collecteur
4. Recevez une notification par email à chaque fois qu'un nouveau lien Web est prêt à être partagé avec les participants
5. Partagez le nouveau lien
Pour créer une récurrence :
Dans Mes récurrences, vous pouvez configurer les autres options du collecteur dans Modèle ou récupérer le lien vers votre sondage dans Occurrence.
Suivi des participants Les collecteurs de liens Web suivent les adresses IP, mais cela ne vous sera pas très utile pour suivre les participants. Si vous souhaitez associer chaque réponse à son auteur, ajoutez des questions obligatoires à votre sondage afin de collecter des informations d'identification auprès des participants.
Vous pouvez copier votre nouveau lien Web à partir de l’email de rappel ou du collecteur de votre compte.
Chaque nouveau lien Web est une occurrence. Chaque nom d'occurrence comporte un numéro, il est ainsi facile de les distinguer.
Pour obtenir votre nouveau lien Web :
Nous envoyons un email de rappel chaque fois qu'un nouveau lien Web est créé.
L'email est envoyé à l'adresse saisie dans le champ Email de rappel lors de la configuration. Par défaut, l'adresse email du propriétaire est préremplie dans ce champ, mais elle est modifiable. Nous recommandons d’envoyer des emails de rappel à la personne responsable du lien de sondage. Un email de rappel ne peut être envoyé qu'à une seule personne et son contenu n'est pas personnalisable.
Les modifications apportées au modèle de récurrence n’affectent que les occurrences à venir.
Pour modifier une récurrence :
Enregistrement automatique Vous devez cliquer sur Enregistrer lorsque vous activez une récurrence ou modifiez ses options, mais vos modifications sont enregistrées automatiquement lorsque vous désactivez une récurrence.
Pour vous concentrer sur les résultats d'une occurrence spécifique dans la section Analyser les résultats, vous pouvez filtrer par collecteur.
Si vous souhaitez exporter vos résultats, nous vous conseillons d'exporter Toutes les données des réponses au format XLS ce qui vous permettra ensuite de les trier et les filtrer facilement par collecteur.
| Fonctionnalité | Limitation |
| Personnalisation des liens vers les sondages | Vous ne pouvez pas créer de terminaisons d'URL personnalisées pour les liens Web avec une récurrence. Si vous créez une terminaison d’URL personnalisée, l’option Récurrence est automatiquement désactivée, et vice-versa. |
| Variables personnalisées | Les variables personnalisées ne fonctionnent pas avec les récurrences. Veillez à désactiver les variables personnalisées dans votre sondage pour être sûr que votre récurrence fonctionne correctement. |