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Centre d'aide

L'intégration de SurveyMonkey à Microsoft Teams vous permet de :

  • Ajouter une application personnelle ou d'utiliser une extension de messagerie pour créer, afficher, modifier ou partager des enquêtes d'opinion, des sondages ou des quiz, et des résultats
  • Créer, collecter et afficher des réponses directement dans un canal Microsoft Teams, un chat de groupe ou un chat privé
  • Partager les résultats d'un sondage recueillis dans Microsoft Teams ou SurveyMonkey dans un onglet Canal

La première fois que vous installez l'application SurveyMonkey dans Microsoft Teams, vous devez vous connecter à votre compte SurveyMonkey pour vous connecter à Microsoft Teams. Votre compte stockera les enquêtes d'opinion, sondages, quiz et réponses créés et collectés dans Microsoft Teams.

Vous pouvez afficher les résultats dans la section Analysez les résultats de SurveyMonkey ou dans un canal, un chat, un onglet Microsoft Teams ou une application personnelle.

L'application personnelle SurveyMonkey est un espace privé qui vous permet de créer, partager, modifier ou analyser les résultats de vos enquêtes d'opinion ou sondages.

Pour ajouter SurveyMonkey en tant qu'application personnelle :

  1. Cliquez sur ... dans le volet gauche de Microsoft Teams. Vous trouverez toutes vos applications ici.
  2. Recherchez et sélectionnez SurveyMonkey.
  3. Cliquez sur Ajouter pour installer et authentifier votre compte SurveyMonkey.

Vous pouvez créer et partager une enquête d'opinion, un sondage ou un quiz avec d'autres personnes via une conversation sur un canal, un chat de groupe ou un chat privé.

Pour ajouter SurveyMonkey en tant qu’extension de messagerie :

  1. Cliquez sur Nouvelle conversation dans un canal Microsoft Teams ou, si vous êtes dans un chat, passez à l’étape suivante.
  2. Cliquez sur ... dans le menu des messages.
  3. Recherchez et sélectionnez SurveyMonkey.
  4. Cliquez sur Ajouter pour installer et authentifier votre compte SurveyMonkey.

Vous pouvez créer une enquête d'opinion, un sondage ou un quiz pour obtenir les commentaires de votre équipe. Partagez votre sondage ou votre quiz avec d'autres personnes via un canal, un chat de groupe ou un chat privé.

Pour créer et partager une enquête d'opinion, un sondage ou un quiz :

  1. Ouvrez SurveyMonkey dans l'application personnelle ou l'extension de messagerie dans un canal ou un chat Microsoft Teams.
  2. Cliquez sur Nouveau et choisissez de créer une enquête d'opinion, un sondage ou un quiz, ou commencez à partir d'un modèle.
  3. Ajoutez un titre.
  4. Sélectionnez un type de question dans la liste déroulante : Choix multiple, Liste déroulante, Case à cocher, Zone de commentaires, Évaluation par étoiles ou Curseur.
  5. Ajoutez votre question.
  6. Ajoutez vos choix de réponses. Si vous créez un quiz, attribuez des points à des choix de réponse dans Score.
  7. Si vous souhaitez que la question soit Obligatoire, cliquez sur le bouton d'activation.
  8. Cliquez sur + Ajouter une question pour ajouter des questions de sondage ou de quiz supplémentaires. 
  9. Affichez l'aperçu en direct pour vous assurer qu'il est correct.
  10. Cliquez sur Partager.
  11. Cliquez sur les boutons d'activation pour contrôler vos paramètres.
    • Conservez l'anonymat des réponses : Ne suivez pas et ne stockez pas les informations permettant d'identifier les participants au sondage.
    • Planifier la fermeture : Vous définissez quand fermer le sondage.
  12. Cliquez sur Partager avec les équipes et ajoutez un message à inclure dans la carte sur le canal ou le chat sélectionné. Si vous travaillez depuis l’application Personnel, vous pouvez partager le sondage avec plusieurs équipes ou canaux. Pour partager où vous le souhaitez, vous pouvez Copier l'URL.

Votre équipe peut répondre à l’enquête, au sondage ou au quiz via la carte SurveyMonkey ajoutée au canal Microsoft Teams ou via le chat pour y répondre sans avoir à quitter Microsoft Teams.

Vous pouvez modifier n’importe quel(le) enquête d'opinion, sondage ou quiz à condition que ces types de questions soient pris en charge et qu’il n’y ait pas de branchement conditionnel. Sinon, vous pouvez modifier le sondage dans SurveyMonkey. 

Ouvrez SurveyMonkey dans l'application personnelle ou l'extension de messagerie, puis cliquez sur Résultats pour afficher les graphiques dans Microsoft Teams.

Si votre sondage contient des types de questions ou des branchements conditionnels non pris en charge, vous pouvez afficher les résultats dans SurveyMonkey. 

Vous pouvez ajouter un onglet à n'importe quel espace Microsoft Teams pour partager les résultats de sondages, d'enquêtes d'opinion et de quiz créés dans Microsoft Teams ou SurveyMonkey.

Si vous n'avez pas accès à cette fonctionnalité, vous devrez peut-être mettre à jour votre application Microsoft Teams.

  1. Dans le menu du canal Microsoft Teams, cliquez sur l'icône + Plus.
  2. Utilisez la barre de recherche pour trouver SurveyMonkey. Après l’ajout d’un onglet, vous pouvez modifier le nom de l’onglet par défaut.
  3. Cochez la case Publier sur le canal à propos de cet onglet si vous souhaitez informer les membres du nouvel onglet.
  4. Cliquez sur Enregistrer.
  5. Cliquez sur + Partager le sondage sur l'onglet et sélectionnez les résultats du sondage, de l'enquête d'opinion ou du quiz que vous souhaitez partager. Vous pouvez effectuer cette opération plusieurs fois pour partager les résultats de plusieurs sondages en un seul endroit, ou partager différents résultats dans différents onglets.
  6. (Facultatif) Configurez des options supplémentaires comme des réponses ouvertes, des tendances des données ou des réponses individuelles avec les résultats de votre sondage.

Après avoir ajouté un sondage à l’onglet, cliquez sur la carte du sondage pour afficher les résultats. Sélectionnez l’icône ... pour supprimer la carte ou afficher d’autres analyses dans SurveyMonkey.

Si vous ne parvenez pas à autoriser Microsoft Teams, l’écran des autorisations habituelles ne s’affichera pas lors de l’installation. Si l’administrateur Microsoft de votre entreprise restreint les installations d’applications, l’intégration ne s’installera pas et vous devrez le contacter.

Nous avons besoin des autorisations Microsoft Teams suivantes pour garantir le bon fonctionnement de l'intégration. Fournissez ces informations à l'administrateur Microsoft de votre entreprise :

  • Channel.ReadBasic.All
  • ChannelMessage.Send
  • Chat.Read
  • ChatMessage.Send
  • offline_access
  • Team.ReadBasic.All
  • User.Read