Comment chaîner des variables dans des emails

Outre le chaînage au sein des formulaires, il est également possible de chaîner les données du site dans les emails au sein de votre site.  Cela peut être utile si vous souhaitez personnaliser les emails envoyés depuis votre site en utilisant des emails manuels ou des automatisations.

Pour inclure des variables de chaînage dans des emails manuels :

  1. Accédez à la section Gérer les demandes
  2. Sélectionnez les demandes pour lesquelles vous souhaitez envoyer un email aux demandeurs. Vous pouvez utiliser la recherche par ou les filtres pour afficher une liste de demandes spécifiques
  3. Cliquez sur l’icône Email.
  4. Cliquez sur l’icône de l’outil de chaînage dans l’objet ou le corps du texte pour personnaliser le texte
  5. Sélectionnez la cible à partir de laquelle vous souhaitez effectuer le chaînage (utilisateur, demandeur, réponses de formulaire)
  6. Cliquez sur les variables spécifiques que vous souhaitez chaîner dans l'email.
  7. Cliquez sur Ajouter.

Pour inclure des variables de chaînage dans des emails manuels :

  1. Accédez à Gérer les utilisateurs.
  2. Sélectionnez le ou les utilisateurs à qui vous souhaitez envoyer un email. Vous pouvez utiliser les fonctions Rechercher par ou Filtres pour afficher une liste d'utilisateurs spécifiques
  3. Cochez la case en regard du ou des utilisateur(s) à qui envoyer un email
  4. Cliquez sur l’icône Modifier
  5. Cliquez sur l’icône de l’outil de chaînage dans l’objet ou le corps du texte pour personnaliser le texte.
  6. Sélectionnez la cible à partir de laquelle vous souhaitez effectuer le chaînage (utilisateur, demandeur)
  7. Cliquez sur les variables spécifiques que vous souhaitez chaîner dans l'email.
  8. Cliquez sur Ajouter.

Pour inclure des variables de chaînage dans des emails manuels :

  1. Créer un nouveau modèle d'email
  2. Cliquez sur l’icône de l’outil de chaînage dans l’objet ou le corps du texte pour personnaliser le texte.
  3. Sélectionnez la cible à partir de laquelle vous souhaitez effectuer le chaînage (utilisateur, demandeur)
  4. Cliquez sur les variables spécifiques que vous souhaitez chaîner dans l'email.
  5. Cliquez sur Ajouter.

Il est également possible de chaîner des informations provenant de différents endroits du site vers un email automatisé en utilisant les automatisations du site.  Cette option vous permet de personnaliser davantage les emails envoyés aux utilisateurs du site, qu’ils soient adressés à un évaluateur ou à un candidat, pour effectuer une évaluation ou confirmer à un candidat que sa demande a été soumise.

  1. Créez votre automatisation d'email
  2. Cliquez sur l'icône de l'outil de chaînage en regard du champ Destinataire pour personnaliser la cible d'envoi de l'email
  3. Cliquez sur l’icône de l’outil de chaînage dans l’objet ou le corps du texte pour personnaliser le texte
  4. Sélectionnez la cible à partir de laquelle vous souhaitez effectuer le chaînage (utilisateur, demandeur)
  5. Cliquez sur les variables spécifiques que vous souhaitez chaîner dans l'email.
  6. Cliquez sur Ajouter.