Suhtaudumme yksityisyydensuojaan ja tietoturvaan vakavasti, minkä vuoksi tilien jakaminen on käyttöehtojemme vastaista.
Kukin SurveyMonkey-tili on tarkoitettu yhden henkilön käyttöön. Kirjautumistietojen jakaminen avaa tilisi mahdolliselle tietoturvaloukkaukselle. Tilin omistajana et vain suojaa henkilötietojasi, vaan olet vastuussa kaikesta keräämistäsi tiedoista – kuten asiakkaiden yhteystiedoista, yksityisistä tutkimuksista, suojatuista terveystiedoista ja työntekijätiedoista.
Jokaisella kanssasi työskentelevällä henkilöllä pitäisi olla oma tili, jolla on oma käyttäjätunnuksensa ja salasanansa. Tarjoamme erinomaisia ominaisuuksia, joiden avulla kyselytutkimuksissa voidaan tehdä yhteistyötä riippumatta siitä, millainen SurveyMonkey-tili sinulla on.
Sinun pitäisi olla ainoa, joka tietää salasanasi. Jos epäilet, että joku muu on käyttänyt tiliäsi, vaihda salasanasi välittömästi.
Hyvä salasana sisältää yli 8 merkkiä ja sisältää numeroita, isoja ja pieniä kirjaimia sekä erikoismerkkejä. Mitä pidempi salasana, sitä parempi. Vältä nimiä, syntymäpäiviä, yhteisiä päivämääriä ja ilmeisiä sanoja tai lauseita, jotka kuvailevat sivustoa, jolle salasana on tarkoitettu.
Muistisäännön käyttäminen on näppärä tapa luoda monimutkainen ja helposti muistettava salasana. Sinun tarvitsee vain opetella jokin lause ulkoa ja käyttää salasanana jokaisen sanan ensimmäistä kirjainta. Jos esimerkiksi käyt lenkillä lähipuistossa kolmesti viikossa, salasanasi voisi olla KllP3XV!
Vältä saman salasanan käyttämistä kaikissa käyttämilläsi verkkosivustoissa, sovelluksissa ja verkkopalveluissa. Koska kaikkien salasanojen muistaminen on vaikeaa eikä niitä pidä koskaan kirjoittaa muistiin, harkitse salasanan hallintaohjelman käyttämistä kaikkien salasanojen hallintaan.
Tämän osion vinkeistä on apua myös sähköpostin salasanan määrittämisessä. Jos joku käyttää sähköpostitiliäsi (esim. Gmail, Yahoo! tai Outlook), hän voi vaihtaa sähköpostisi salasanan ja päästä muille verkkotileille, kuten SurveyMonkey-tilille.
Voit vaihtaa tiedoissasi olevan sähköpostiosoitteen ja varmistaa näin, että SurveyMonkey-tilisi on turvattu. Sinun tulisi olla ainoa henkilö, jolla on käyttöoikeus sähköpostitiliisi. Älä käytä yleisiä, roolikohtaisia tai listapalvelinsähköpostiosoitteita, kuten info@, admin@ tai sales@yrityksennimi.com.com SurveyMonkey-tililläsi.
Kun luot vain luku -muotoisen jaetun tietosivun jakaaksesi tulokset muiden kanssa, voit suojata sivun salasanalla ja rajoittaa sen käytön vain salasanan tunteville.
Jos sinulla on tiimitilaus, voit jakamalla kyselytutkimuksia antaa muille käyttöoikeuden Kyselytutkimuksen suunnittelu-, Kerää vastaukset- ja Analysoi tulokset -osioihin ja määrittää kullekin henkilölle tarvittavat käyttöoikeudet. Voit myös käyttää kirjastoa tuotemerkkimateriaalin, kuten kuvien ja kyselytutkimuslomakkeiden, turvalliseen tallentamiseen ja jakamiseen kaikille tiimisi jäsenille.
Jos organisaatiossasi on useita SurveyMonkeyn käyttäjiä, luo tiimi ja anna organisaatiosi pitää työntekijätilien tietojen omistusoikeus siinä tapauksessa, että joku lähtee yrityksestä.
Jos kuulut lain piiriin ja sinulla on HIPAA-yhteensopiva tili, tutustu HIPAA-tietosuojavinkkeihimme ja varmista, että käsittelet henkilökohtaisia terveystietoja turvallisesti.