Palaute
Ohjekeskus

Kyselytutkimusten järjestäminen tutkimuskokonaisuuksien avulla

Tutkimuskokonaisuuksiin yhdistetään useita kyselytutkimuksia, joissa on aiheeseen liittyviä kysymyksiä. Näin voit havaita trendejä tietojoukoistasi ja kohdentaa toimenpiteet tärkeimpiin osa-alueisiin. 

Tutkimuskokonaisuudet ovat yhteistyöhön perustuvia työtiloja. Niiden avulla tiimisi voi koordinoida kyselytutkimuksia, hallinnoida aloitteita yhdessä ja kerätä palautetta ajan kuluessa. 

Valitse Tehty sinua varten ‑osiosta suositeltu tutkimuskokonaisuus, jolla voit aloittaa nopeasti, tai luo oma tutkimuskokonaisuus, jonka voit määrittää joustavasti tarpeidesi mukaan.

Tutkimuskokonaisuuksilla on seuraavat vaatimukset ja rajoitukset:

  • Voit käyttää kyselytutkimusta useissa tutkimuskokonaisuuksissa samaan aikaan.
  • Jotta voit lisätä kyselytutkimuksen tutkimuskokonaisuuteen, sinun on oltava tutkimuskokonaisuuden omistaja tai muokkaaja
  • Jotta voit poistaa kyselytutkimuksen tutkimuskokonaisuudesta, sinun on oltava tutkimuskokonaisuuden omistaja tai muokkaaja.
  • Kyselytutkimuksen poistaminen tutkimuskokonaisuudesta ei poista sitä pysyvästi. Jos haluat poistaa omistamasi kyselytutkimuksen pysyvästi, sinun täytyy siirtyä Kaikki kyselytutkimukset ‑sivulle.
  • Jos sinulla on tiimi- tai Enterprise-tilaus, voit jakaa tutkimuskokonaisuuksia muille tiimisi jäsenille. Et voi jakaa tutkimuskokonaisuuksia tiimisi ulkopuolelle. 
  • Vain tutkimuskokonaisuuden omistajat voivat poistaa tutkimuskokonaisuuden.

Profiilissasi antamiesi vastausten perusteella suosittelemme kolmea tutkimuskokonaisuutta juuri sinulle. 

Suosittelemme tutkimuskokonaisuuksien käyttöä seuraavalla tavalla:

  1. Valitse aloitusnäytössä Tehty sinua varten.
  2. Tarkista kolme suosittelemamme tutkimuskokonaisuutta. Valitse haluamasi tutkimuskokonaisuuden kohdalla Käytä tutkimuskokonaisuutta. Tämä avaa tutkimuskokonaisuuden yleiskatsaussivun, josta näet tutkimuskokonaisuuden tiedot, trendit ja tutkimuskokonaisuuteen liitetyt kyselytutkimukset.

Tietojen seurannan helpottamiseksi suositellut tutkimuskokonaisuudet saattavat ehdottaa toistumisväliä, joka voi olla päivittäin, viikoittain, neljännesvuosittain tai tilapäisesti. Tilauksesi mukaan voit määrittää sivustolinkkien ja sähköpostien vastaustenkerääjille toistovälin, joka ajastaa ne suoritettavaksi kyselytutkimuksesi avautuessa ja vastausten keräämiseksi.

Voit luoda omia tutkimuskokonaisuuksia tarpeidesi mukaan. Kun luot tutkimuskokonaisuutta, voit luoda siihen uusia kyselytutkimuksia tai käyttää olemassa olevia kyselytutkimuksia. 

Voit luoda uuden tutkimuskokonaisuuden ja lisätä siihen kyselytutkimuksia.

Voit luoda uuden tutkimuskokonaisuuden seuraavasti:

  1. Siirry aloitussivulle, etsi Tutkimuskokonaisuudet ja valitse sen vieressä oleva +-kuvake.
  2. Anna tutkimuskokonaisuuden nimi ja tutkimuskokonaisuuden tavoite (valinnainen). Valitse sitten Luo.

Nyt voit aloittaa kyselytutkimusten lisäämisen tutkimuskokonaisuuteesi.

Jos olet jo järjestänyt kyselytutkimuksesi kansioihin, voit luoda tutkimuskokonaisuuden nopeasti olemassa olevan kansion avulla.

Voit luoda tutkimuskokonaisuuden olemassa olevasta kansiosta toimimalla seuraavasti:

  1. Siirry aloitussivulla Kansiot-osioon.
  2. Valitse kolme pistettä (...) sen kansion nimen vierestä, jota haluat käyttää, ja valitse sitten Luo tutkimuskokonaisuus.
  3. Anna tutkimuskokonaisuuden nimi ja tutkimuskokonaisuuden tavoite (valinnainen). Valitse sitten Luo.

Jos olet luomassa tutkimuskokonaisuuttaa, voit lisätä uusia tai olemassa olevia kyselytutkimuksia helposti – vaikka niihin olisi jo kerätty vastauksia. 

Voit lisätä kyselytutkimuksen tutkimuskokonaisuuteen toimimalla seuraavasti:

  1. Siirry Ohjelma-sivulle ja valitse Lisää kyselytutkimuksia.
  2. Jos haluat käyttää olemassa olevia kyselytutkimuksiasi, valitse kyselytutkimukset, jotka haluat lisätä tutkimuskokonaisuuteen.
  3. Jos haluat luoda uuden kyselytutkimuksen, valitse Luo kyselytutkimus

Näet kyselytutkimuksesi tutkimuskokonaisuuden yleiskatsaussivulla Trendit-ruudun alapuolella. Voit lajitella kyselytutkimusluettelon kyselytutkimuksen nimen tai vastausmäärän mukaan.

Voit muokata kyselytutkimusta tai poistaa kyselytutkimuksen toimimalla seuraavasti:

  1. Valitse kyselytutkimus, jota haluat muokata, tai valitse kolme pistettä (...) haluamasi kyselytutkimuksen vierestä.
  2. Tee muutoksia valitsemalla Muokkaa kyselytutkimusta tai poista kyselytutkimus valitsemalla Poista tutkimuskokonaisuudesta.

Tietojen seurannan helpottamiseksi suositellut tutkimuskokonaisuudet saattavat ehdottaa, kuinka usein kukin kyselytutkimus lähetetään (esimerkiksi neljännesvuosittain). Tilauksestasi riippuen voit määrittää toistumisen joko sähköpostikutsujen tai sivustolinkkien vastaustenkerääjällä. Monikieliset vastaustenkerääjät eivät tue toistumista.

  • Jos käytät sivustolinkkien vastaustenkerääjä: Valitse Sivustolinkki. Siirry Asetukset-osioon ja määritä toistokertojen asetukset. 
  • Jos käytät sähköpostikutsujen vastaustenkerääjä (vain Enterprise-tilauksilla – jos olet kiinnostunut Enterprise-tilauksesta, ota yhteyttä myyntiin): Valitse Sähköpostikutsu ja valitse sitten Seuraava. Muokkaa asetuksia tarvittaessa ja valitse sitten Seuraava. Valitse vaiheessa 3 Määritä toistuva sähköposti ja määritä sitten toistuvuus. 

Kun olet tallentanut toistokertojen asetukset, kyselytutkimuksesi tilaksi päivitetään Odottaa

Jos olet tutkimuskokonaisuuden omistaja tai muokkaaja, voit jakaa tutkimuskokonaisuuksia muille tiimisi jäsenille. Kun jaat tutkimuskokonaisuuden, voit määrittää muita tutkimuskokonaisuuden muokkaajaksitai tutkimuskokonaisuuden katsojaksi.

Tässä on yleiskatsaus tutkimuskokonaisuuden rooleihin:

RooliKäyttöoikeudet 
Tutkimuskokonaisuuden omistajaTäydet hallintaoikeudet. Voi määrittää rooleja ja poistaa tutkimuskokonaisuuden.
Tutkimuskokonaisuuden muokkaajaVoi lisätä tai poistaa kyselytutkimuksia, jakaa tutkimuskokonaisuuden muille, hallita koontinäyttöjä ja vastaustenkerääjiä sekä ylläpitää tutkimuskokonaisuuden rakennetta.
Tutkimuskokonaisuuden katsojaVain lukuoikeus. Voi tarkastella tutkimuskokonaisuutta sekä sen kyselytutkimuksia ja koontinäyttöjä. Ei voi jakaa tutkimuskokonaisuutta muille eikä muokata sen koontinäyttöä.

Voit lisätä jaettuja kyselytutkimuksia tutkimuskokonaisuuteen, jos olet tutkimuskokonaisuuden omistaja tai tutkimuskokonaisuuden muokkaaja,kun kyselytutkimus täyttää vaatimukset. Näin tiimisi voi työstää tutkimuskokonaisuuksiin kuuluvia kyselytutkimuksia yhdessä.

Jotta kyselytutkimus voidaan lisätä tutkimuskokonaisuuteen, kyselytutkimuksen on täytettävä jokin seuraavista vaatimuksista: 

  • Olet kyselytutkimuksen omistaja
  • Sinulla on muokkausoikeudet kyselytutkimuksen luomista, keräämistä ja analysointia varten, ja kyselytutkimuksen omistaja on sallinut tiimin jäsenten jakaa tämä kyselytutkimuksen uudelleen.

Tutkimuskokonaisuudet käyttävät lisäävää käyttöoikeusmallia. Kyselytutkimuksen käyttöoikeutesi määräytyy korkeimman käyttöoikeustasosi mukaan seuraavissa:

Annamme sinulle oletuksena korkeimman mahdollisen käyttöoikeustason. Tutkimuskokonaisuudet eivät koskaan korvaa kyselytutkimusten käyttöoikeuksiasi, vaan ainoastaan lisäävät niitä.

  • Suora kyselytutkimuksen käyttöoikeus on korkeampi: jos sinulla on suoraan kyselytutkimuksen muokkausoikeudet ja sinut lisätään tutkimuskokonaisuuteen katsojana, säilytät kyselytutkimuksen muokkausoikeudet .
  • Tutkimuskokonaisuuden rooli on korkeampi: jos sinulla on suoraan kyselytutkimuksen katseluoikeudet ja sinut lisätään tutkimuskokonaisuuteen muokkaajana, saat kyselytutkimuksen muokkausoikeudet työskennellessäsi tutkimuskokonaisuudessa.
  • Kyselytutkimusta ei jaeta suoraan: jos joku lisää sinut tutkimuskokonaisuuteen muokkaajana mutta ei jaa kyselytutkimusta suoraan sinulle, saat kyselytutkimuksen muokkausoikeudet tutkimuskokonaisuuden kautta.
  • Käyttöoikeutesi muuttuu, kun sinut poistetaan tutkimuskokonaisuudesta: jos joku poistaa sinut tutkimuskokonaisuudesta, menetät tutkimuskokonaisuuteen perustuvat käyttöoikeutesi. Jos esimerkiksi suora kyselytutkimuksen käyttöoikeutesi on katsoja ja roolisi tutkimuskokonaisuudessa on muokkaaja, käyttöoikeutesi on muokkaaja , kun työskentelet tutkimuskokonaisuudessa, mutta laskee takaisin katsoja-tasolle, kun poistut tutkimuskokonaisuudesta.

Tässä on yhteenveto käyttöoikeuksien laskentatavasta:

Suora kyselytutkimuksen käyttöoikeusTutkimuskokonaisuuden roolin käyttöoikeudetLopulliset käyttöoikeudet
MuokkaaKatsojaMuokkaa
NäytäMuokkaajaMuokkaa
Ei mitäänMuokkaajaMuokkaa
NäytäKatsojaNäytä

Jokaisen tutkimuskokonaisuuden yleiskatsaussivulla on interaktiivinen Trendit-ruutu, jossa voit seurata tietoja yhdellä silmäyksellä. Tämä ruutu upottaa työtilaasi usean kyselytutkimuksen analyysin ominaisuudet. Kun siirrät hiiren osoittimen kaavion päälle, näet tutkimuskokonaisuuden tiedot ja datapisteet.

Voit määrittää tutkimuskokonaisuuden trendit ja mukauttaa niitä toimimalla seuraavasti:

  1. Valitse Luo ruutu.
  2. Valitse haluamasi ruututyyppi ja valitse sitten Jatka tietoihin.
  3. Valitse näytettävät kysymykset ja valitse sitten Jatka visualisointiin.
  4. Valitse ruudun visualisointi ja valitse sitten Luo ruutu.

Voit muokata ruutua milloin tahansa.

Jos haluat analysoida tutkimuskokonaisuutesi tietoja tarkemmin, valitse Avaa koontinäyttö.

Tutkimuskokonaisuuden poistaminen ei poista siihen sisältyvä kyselytutkimuksia. Kyselytutkimuksesi pysyvät Kaikki kyselytutkimukset ‑näkymässä.

Voit poistaa tutkimuskokonaisuuden seuraavasti:

  1. Etsi poistettava tutkimuskokonaisuus aloitussivulta.
  2. Valitse tutkimuskokonaisuuden vierestä kolme pistettä (...).
  3. Valitse Poista.
  4. Vahvista valitsemalla Poista.