XLS (Excel) -viennit

Kysymysten yhteenvedot
Yksittäiset vastaukset

Viennit

Maksullinen ominaisuus

Kirjaudu sisään nähdäksesi, sisältyykö tämä ominaisuus tilaukseesi.

Kirjaudu sisään

Rekisteröidy maksutta

Voit viedä kyselytutkimuksesi tulokset XLS-taulukkona ja avata kyselytutkimuksen tulokset Excelissä. Näytä esimerkkivientitiedostot »

Kyselytutkimuksen tulosten vienti:

Siirry kyselytutkimuksesi Analysoi tuloksia -osioon.
Valitse yläreunan työkalupalkista Vie ja valitse sitten Uusi vienti.
Valitse vientityyppi: Kysymysten yhteenvedot tai Yksittäiset vastaukset.
Valitse XLS, valitse vientiasetukset ja valitse sitten Vie-painike.
Kun lataus on valmis, näkyviin tulee lyhyt Lataa-ilmoitus, jolla voit viedä tiedoston tietokoneeseesi. Löydät tiedostosi myös 14 päivän ajalta valitsemalla sivun yläreunasta Vie ja valitsemalla sitten Aiemmat viennit.

Kysymysten yhteenvedot

Kyselytutkimuksen kysymykset järjestetään kysymysten yhteenvetojen vientitiedostoissa kysymyksittäin. Kysymystyypistä riippuen XLS-vientitiedosto sisältää esitysvalmiit taulukot, jotka sisältävät seuraavat tiedot:

kysymyksen ja vastausvaihtoehtojen teksti
vastausmäärä, prosenttimäärä vastausvaihtoehtoa kohti, jos kyseessä oli pudotusvalikko tai monivalintakysymys, ja vastaava kaavio
kysymykseen vastanneiden määrä sekä kysymyksen ohittaneiden määrä.

Jos haluat nähdä vastaukset kommenttiruuduista, tekstiruuduista tai kysymyksistä, joissa Muu oli vastausvaihtoehto tai kommenttikenttä, muista valita Avoimet vastaukset -asetus viennin yhteydessä

Yksittäiset vastaukset

Yksittäisten vastausten vientitiedostoissa kyselytutkimuksen tulokset järjestetään laskentataulukkoon, jossa kukin rivi sisältää tietyn vastaajan vastaukset. Kysymystyyppi määrittää, kuinka tiedot raportoidaan taulukossa.

Vakiosarakkeet, tiivistetyt sarakkeet ja laajennetut sarakkeet

Tämä asetus vaikuttaa vain kysymyksiin, joissa yksi vastausvaihtoehto on sallittu.

Kun viet vastauksia, valitse sarakemuoto, joka sopii parhaiten tietojen analysointitarpeisiisi:

Vakiosarakkeet: tämä on erittäin yhteensopiva ja helppokäyttöinen rakenne, jossa on yksi otsikkorivi, vakioarvot vastauksille eikä suodattimia.
Tiivistetyt sarakkeet: Tämä on helppokäyttöinen rakenne, jossa on enemmän asetuksia vientitiedoston mukauttamiseen. Laskentataulukon sarakkeet ovat oletusarvoisesti tiivistettyjä. Tämä tarkoittaa sitä, että kutakin vastausvaihtoehtoa ei luetella erillisessä sarakkeessa, vaan solu sisältää vain vastaajan valitseman vastauksen – ja kaikki vastaukset luetellaan yhdessä sarakkeessa.
Laajennetut sarakkeet: Jos päätät laajentaa sarakkeita, kaikki tietyn kysymyksen mahdolliset vastausvaihtoehdot luetellaan omassa sarakkeessaan. Jos vastaaja valitsi tietyn vastausvaihtoehdon, se näkyy soveltuvan sarakkeen solussa. Jos vastaaja ei valinnut tiettyä vastausvaihtoehtoa, sen sarakkeen solu on tyhjä.

Todellinen vastausteksti vs. numeroarvo

Jos vastaaja valitsi tietyn vastausvaihtoehdon, oletusarvoisesti solussa käytetään todellista vastaustekstiäsi.

Voit halutessasi muuntaa vastausvaihtoehdot numeroarvoiksi.

Vastausvaihtoehdoille määritetyt arvot vastaavat järjestystä, jossa ne näkyvät kyselytutkimuksen suunnittelussasi. 1 on määritetty luettelon ensimmäiselle vastausvaihtoehdolle, 2 on määritetty luettelon toiselle vastausvaihtoehdolle ja niin edelleen.
Jos olet lisännyt vastausvaihtoehdoksi Muu, sille määritetään 0.
Arviointikysymyksissä käytämme kyselytutkimuksen suunnittelussa määritettyä painotettua arvoa kunkin vastausvaihtoehdon numeroarvona.
Sinun on luotava oma avain nähdäksesi, mikä vastausvaihtoehto kuuluu mihinkin määritettyyn numeroon.
Tuotujen SurveyMonkey Audience -demografisten tietojen määritetyt painotukset vastaavat tietotaulukoidesi vastausvaihtoehtojen järjestystä.

Taulukon järjestäminen

Jokainen taulukon rivi sisältää tietyn vastaajan vastausjoukon, minkä avulla voit tehdä oman analyysin jokaiselle kysymykselle.

Sarake	Määritelmä
Vastaajan tunnus	Vastaajaan liittyvä yksilöllinen numero.
Vastaustenkerääjän tunnus	Vastaustenkerääjän yksilöllinen numero. Yhdistä tämä tunnus vastaustenkerääjän otsikkoon käyttämällä CollectorList-tiedostoa, joka sisältyy myös vientiin.
Alkamispäivä	Aikaleima, jolloin vastaaja avasi kyselytutkimuksen.
Päättymispäivä	Aikaleima, jolloin vastaaja lähetti kyselytutkimuksen tai viimeksi muokkasi sitä.
IP-osoite	Vastaajan IP-osoite, jos käytit IP-seurantaa.
Sähköpostiosoite	Saatavilla, jos käytit sähköpostikutsuvastaustenkerääjää.
Etunimi	Saatavilla, jos lisäsit tämän yhteystietoon ja käytit sähköpostikutsu- tai tekstiviestivastaustenkerääjiä.
Sukunimi	Saatavilla, jos lisäsit tämän yhteystietoon ja käytit sähköpostikutsu- tai tekstiviestivastaustenkerääjiä.
Muokattava 1–6	Saatavilla, jos lisäsit tämän yhteystietoon ja käytit sähköpostikutsu- tai tekstiviestivastaustenkerääjiä.Muotoiluhuomautus – näet aina muokattava 1 -sarakkeen. Muokattava 2–6 -sarakkeet eivät näy, ellet käytä niitä.
Kysymys 1	Kyselytutkimuksesi ensimmäinen kysymys. Tyhjät solut ovat vastausvaihtoehtoja, joita vastaaja ei valinnut, tai kysymyksiä, joihin vastaaja ei vastannut tai jotka hän ohitti kyselytutkimuksesi suunnittelun logiikan vuoksi. Useita rivejä, sarakkeita tai vastausvaihtoehtokenttiä sisältävät kysymykset kattavat useita taulukon sarakkeita, ja kukin rivi, sarake tai kenttä on omassa sarakkeessaan.
Muokattava 7–50	Saatavilla, jos lisäsit tämän yhteystietoon ja käytit sähköpostikutsu- tai tekstiviestivastaustenkerääjiä.Muokattava 7–50 -sarakkeet eivät näy, ellet käytä niitä.

VINKKI! Tarvitsetko vielä apua taulukon käytössä? Lue lisää vientien vianmäärityksestä.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Analysoi useaa kyselytutkimusta yhdessä

Temaattinen analyysi

Tulosten analysointi