SurveyMonkey

Exportar respuestas a una nueva hoja de cálculo de Microsoft Excel

Función beta: Conectar solo está disponible para algunos clientes de habla inglesa en algunos países. Además, la capacidad de exportar respuestas a Microsoft Excel solo está disponible para algunos clientes de pago.

Conecta tu cuenta de SurveyMonkey con Microsoft Excel para exportar las respuestas de la encuesta a una nueva hoja de cálculo guardada en OneDrive. Esta automatización puede ayudarte a compartir datos entre silos, combinar respuestas con tus datos operativos, segmentar y distribuir o iniciar otros procesos automatizados. 

Puedes configurar automatizaciones para que los datos de tu encuesta se exporten a una nueva hoja de cálculo en Microsoft Excel.

Para configurar tu encuesta y exportar respuestas a Microsoft Excel:

  1. Selecciona una encuesta de la nueva página de inicio o de Mis encuestas
  2. En la pestaña Conectar aplicaciones, busca Microsoft Excel en la pestaña Descubrir.
  3. Selecciona la acción rápida Agregar fila a nuevo.
    1. Si es la primera vez que te conectas, selecciona Conectar para vincular tu cuenta de SurveyMonkey a Microsoft Excel. 
    2. Selecciona Permitir.
  4. Ingresa el Nombre del nuevo libro de trabajo para crear un nuevo libro de trabajo para guardar las respuestas.
  5. Selecciona Incluir datos de la encuesta para agregar o editar la pregunta y la respuesta, la variable personalizada y los datos de los metadatos que deben exportarse a Microsoft Excel.
    1. Si incluyes preguntas abiertas de texto, selecciona Entiendo para reconocer que los datos de las personas encuestadas que se exportan pueden incluir información de identificación personal. 
  6. Para enfocarte en respuestas específicas, selecciona + y Agregar filtro para enfocar tu acción a una pregunta o respuesta específica. De forma predeterminada, no hay filtros habilitados para actuar en todos los datos de las respuestas.
    1. Selecciona los Criterios para las preguntas y respuestas en las que quieras enfocarte.
    2. Selecciona Agregar
    3. Para agregar filtros adicionales, selecciona + Agregar nuevo filtro y repite los últimos dos pasos.
    4. Selecciona Aplicar
  7. Selecciona Activar.

Cuando un encuestado complete tu encuesta, Microsoft Excel generará una nueva hoja de cálculo y la actualizará automáticamente a medida que lleguen más respuestas. Se puede acceder a la hoja de cálculo en Mis archivos dentro de OneDrive.

Puedes ver la descripción general de todas las acciones rápidas disponibles de Microsoft Excel que configuraste en la pestaña Administrar dentro de la pestaña Conectar aplicaciones. Puedes seleccionar el botón para deshabilitar o habilitar una automatización. O bien, puedes seleccionar el menú de tres puntos (…) para Editar acción, Administrar conexión o Eliminar una automatización.

  • Limitaciones de la condición 

Puedes ver y administrar tus aplicaciones y acciones conectadas desde la pestaña Administrar, en Conecta tus aplicaciones. Puedes seleccionar Administrar conexiones para volver a autenticar, lo que actualiza tu conexión existente, o desinstalar completamente la aplicación Microsoft Excel seleccionando Eliminar. También puedes seleccionar el botón para activar o desactivar una acción, o hacer clic en para Editar la acción o Eliminarla permanentemente.