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Mit der Collector-Option „Enddatum und -uhrzeit“ können Sie eine Umfrage automatisch schließen oder ihre Öffnungsdauer begrenzen. Sie können steuern, wann Befragte keinen Zugriff mehr auf Ihre Umfrage haben – alle, nur ein Befragter oder einige wenige.

Sie haben folgende Möglichkeiten:

  • Ihren Collector für alle Befragten zu einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit zu schließen oder 
  • Verwenden Sie benutzerdefinierte Variablen, um jedem Weblink und jedem Befragten ein Ablaufdatum zuweisen.  

Sie können die Collector-Optionen dahingehend bearbeiten, dass ein Collector automatisch an einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit geschlossen wird (keine Beantwortungen mehr erfasst). Wenn Sie mehrere Collectors haben, müssen Sie das Enddatum und die Endzeit für jeden Collector separat festlegen.

So schließen Sie Ihren Collector für alle Befragten zu einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit:

  1. Wechseln Sie in den Bereich Umfrage veröffentlichen Ihrer Umfrage.
  2. Erstellen Sie einen Collector für Ihre Umfrage oder wählen Sie einen vorhandenen Collector aus und greifen Sie auf die Collector-Optionen zu. Unter Umständen müssen Sie Erweiterte Optionen anzeigen auswählen.
  3. Wählen Sie Aktiviert, diesen Collector zum angegebenen Zeitpunkt schließen aus. Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit in der Zukunft aus.
  4. Wählen Sie Nachricht „Umfrage geschlossen“ bearbeiten aus, um eine Nachricht für alle Personen anzupassen, die auf die Umfrage zugreifen, nachdem sie geschlossen wurde. Sie können SurveyMonkey-Branding oder Umfragevorschau und Speichern nutzen.

Mit ablaufenden Weblinks können Sie den Zugriff auf die Umfrage für Befragte nach einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit automatisch sperren. Dies funktioniert am besten, wenn Sie ein Enddatum für eine Einzelperson oder eine kleine Gruppe von Befragten festlegen möchten, sodass die Umfrage nicht zugänglich ist. Jeder Weblink hat ein eigenes Ablaufdatum.

Abgelaufene Weblinks verwenden benutzerdefinierte Variablen, um bekannte Daten zu den einzelnen Befragten über den Link und an „Ergebnisse analysieren“ weiterzugeben.

So geben Sie ein Enddatum und eine Enduhrzeit an, nach der Collector mit ablaufenden Weblinks geschlossen wird:

  1. Fügen Sie unbedingt benutzerdefinierte Variablen zu Ihrer Umfrage hinzu, bevor Sie Collectors in Betracht ziehen. Stellen Sie sicher, dass der Wert Ihrer benutzerdefinierten Datum-/Uhrzeit-Variable im ISO 8601-Format vorliegt.
  2. Wechseln Sie zum Abschnitt Umfrage veröffentlichen.
  3. Erstellen Sie einen Collector für Ihre Umfrage oder wählen Sie einen vorhandenen Collector-Namen aus, um auf die Collector-Optionen zuzugreifen. Gegebenenfalls müssen Sie Erweiterte Optionen anzeigen auswählen, um diese Option sehen zu können. 
  4. Wählen Sie Aktiviert, jeder Beantwortung eine Frist zuweisen. Wenn diese Option ausgegraut ist, kehren Sie zum Bereich „Umfrage entwerfen“ zurück, um benutzerdefinierte Variablen zu Ihrer Umfrage hinzuzufügen.
  5. Wählen Sie eine benutzerdefinierte Variable für das Ablaufdatum und die Ablaufuhrzeit aus. 
  6. Legen Sie die Ablaufzeit in Tag(en) fest und wählen Sie den Versatz Vor, Am oder Nach, um den Ablauf eines Links und eine Uhrzeit zu berechnen. Den Kontext zum Versatz finden Sie in der Tabelle mit Definitionen und Beispielen für Versatz unten. 
  7. Wählen Sie Nachricht „Umfrage geschlossen“ bearbeiten aus, um eine Nachricht für alle Personen anzupassen, die auf die Umfrage zugreifen, nachdem sie geschlossen wurde. Sie können SurveyMonkey-Branding oder Umfragevorschau aufnehmen und Speichern.
  • Definitionen und Beispiele für Versätze
  • Unterstütztes Datums- und Uhrzeitformat

Wenn Sie sowohl die Begrenzungen bei Beantwortungen als auch Enddatum und -uhrzeit verwenden, wird der Collector geschlossen, sobald einer der beiden Werte erreicht wird.