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Mit der Funktion „Apps verbinden“ können Sie Ihre Umfrageergebnisse automatisch nach Google Sheets exportieren. Mit der Google Sheets-Schnellaktion können Sie Ihre Daten für die automatische Freigabe, Analyse und Datenvisualisierung synchronisieren. Beantwortungen werden Ihrer Google-Tabelle hinzugefügt, sobald sie eintreffen.

Durch die Google Sheets-Schnellaktion in „Apps verbinden“ wird eine neue Google-Tabelle mit Beantwortungen Ihrer Umfrage erstellt.

So exportieren Sie Beantwortungen in eine neue Google-Tabelle:

  1. Wechseln Sie in Ihrer Umfrage zum Abschnitt Apps verbinden.
  2. Suchen Sie nach dem Connector für Google Sheets.
  3. Wählen Sie Neue Tabelle erstellen aus.
  4. Wählen Sie Verbinden aus, um sich bei Ihrem Google-Konto anzumelden.
  5. Geben Sie einen Namen für Ihr Arbeitsblatt ein.
  6. Verwalten Sie die Bedingungen für Ihre Schnellaktion:
    • Wählen Sie die einzuschließenden Daten aus: Wählen Sie Umfragedaten einbeziehen aus, um die Fragen, Antworten und Metadaten auszuwählen, die an das Blatt gesendet werden sollen.
    • Beantwortungen filtern: Geben Sie unter Für bestimmte Beantwortungen durchführen an, bei welchen Beantwortungen diese Schnellaktion ausgelöst wird.
  7. Wählen Sie Aktivieren aus, um Ihre Schnellaktion zu speichern und zu aktivieren.

Ihre Google Sheets-Schnellaktion ist standardmäßig aktiviert, sodass Sie sie testen und mit dem Erfassen von Beantwortungen beginnen können. Sie können die Einstellung später jederzeit deaktivieren.

Sie können den Namen des Arbeitsblatts, die Bedingungen und die Filter Ihrer Schnellaktion jederzeit bearbeiten. Dies ist nützlich, wenn Sie die Kriterien ändern müssen, für die Beantwortungen exportiert werden sollen, oder wenn Sie den Namen des Arbeitsblatts ändern möchten. Wenn Sie den Namen des Arbeitsblatts ändern, wird durch die Schnellaktion die Aktualisierung des vorhandenen Arbeitsblatts abgebrochen und ein neues Arbeitsblatt erstellt.

So bearbeiten Sie Ihre Google Sheets-Schnellaktion:

  1. Wechseln Sie in Ihrer Umfrage zum Abschnitt Apps verbinden .
  2. Wählen Sie Verwalten aus.
  3. Suchen Sie die Schnellaktion.
  4. Klicken Sie auf die drei Punkte (...).
  5. Wählen Sie Aktion bearbeiten aus.
  6. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
  7. Wählen Sie Speichern aus.

Wenn Sie den Export neuer Beantwortungen in Ihre Google-Tabelle vorübergehend ausschließen möchten, können Sie die Schnellaktion deaktivieren. Dies ist nützlich, wenn Sie den Export anhalten, aber später möglicherweise neu starten möchten.

So deaktivieren Sie die Schnellaktion:

  1. Wechseln Sie in Ihrer Umfrage zum Abschnitt Apps verbinden .
  2. Wählen Sie Verwalten aus.
  3. Suchen Sie nach Ihrer Schnellaktion und deaktivieren Sie den Schalter.

Wenn Sie eine Schnellaktion löschen, wird sie dauerhaft entfernt. Wenn Sie mit dieser Schnellaktion keine Beantwortungen mehr exportieren müssen und sie auch nicht mehr verwenden möchten, können Sie sie löschen.

So löschen Sie die Schnellaktion:

  1. Wechseln Sie in Ihrer Umfrage zum Abschnitt Apps verbinden .
  2. Wählen Sie Verwalten aus.
  3. Suchen Sie die Schnellaktion.
  4. Klicken Sie auf die drei Punkte (...).
  5. Wählen Sie Löschen.
  6. Wählen Sie in der Bestätigungsnachricht erneut die Option Löschen aus.