SurveyMonkey

Mit der Schnellaktion Apps verbinden können Sie Ihre neuen Umfrageergebnisse automatisch in eine neue oder eine vorhandene Google-Tabelle exportieren. Darin werden die Beantwortungen auf einem neuen Blatt in der Tabelle angezeigt. Mit der Google Tabellen-Schnellaktion können Sie Ihre Daten für die automatische Freigabe, Analyse und Datenvisualisierung synchronisieren.

Beantwortungen werden Ihrer Google-Tabelle hinzugefügt, sobald sie eintreffen. Vorhandene Umfragebeantwortungen können mit dieser schnellen Aktion nicht nach Google Tabellen exportiert werden.

Durch die Google Tabellen-Schnellaktion in „Apps verbinden“ können Sie eine neue Google-Tabelle mit Beantwortungen Ihrer Umfrage erstellen.

So exportieren Sie Beantwortungen in eine neue Google-Tabelle:

  1. Wechseln Sie zum Abschnitt Apps verbinden.
  2. Suchen Sie Google Tabellen.
  3. Zeigen Sie mit der Maus auf den Abwärtspfeil und wählen Sie Neue Tabelle erstellen oder Vorhandene Tabelle verwenden aus.
  4. Wählen Sie Verbinden aus, um sich bei Ihrem Google-Konto anzumelden.
  5. Geben Sie einen neuen Namen für die Tabelle ein oder wählen Sie die Option Arbeitsblatt auswählen aus, um eine vorhandene Tabelle zu verwenden.
  6. Verwalten Sie die Bedingungen für Ihre Schnellaktion:
    • Einzuschließende Daten auswählen: Wählen Sie Umfragedaten einbeziehen aus, um die Fragen, Antworten und Metadaten auszuwählen, die an das Blatt gesendet werden sollen.  Wenn Sie offene Textfragen hinzufügen, wählen Sie Verstanden aus, um zu bestätigen, dass die exportierten Daten der Befragten personenbezogene Daten enthalten können.
    • Beantwortungen filtern: Geben Sie unter Für bestimmte Beantwortungen durchführen an, bei welchen Beantwortungen diese Schnellaktion ausgelöst wird.
  7. Wählen Sie Aktivieren aus, um Ihre Schnellaktion zu speichern und zu aktivieren.

Ihre Google Sheets-Schnellaktion ist standardmäßig aktiviert, sodass Sie sie testen und mit dem Erfassen von Beantwortungen beginnen können. Sie können die Einstellung später jederzeit deaktivieren.

Sie können den Namen der Tabelle, die Bedingungen und die Filter Ihrer SurveyMonkey-Schnellaktion jederzeit bearbeiten. Dies ist nützlich, wenn Sie die Kriterien ändern müssen, für die Beantwortungen exportiert werden sollen, oder wenn Sie den Namen der Tabelle ändern möchten. Wenn Sie den Namen des Tabelle in Google Tabellen ändern, wird durch die SurveyMonkey-Schnellaktion die Aktualisierung der vorhandenen Tabelle abgebrochen und eine neue Tabelle erstellt.

So bearbeiten Sie Ihre Google Sheets-Schnellaktion:

  1. Wechseln Sie in Ihrer Umfrage zum Abschnitt Apps verbinden .
  2. Wählen Sie Verwalten aus.
  3. Suchen Sie die Schnellaktion.
  4. Klicken Sie auf die drei Punkte (...).
  5. Wählen Sie Aktion bearbeiten aus.
  6. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
  7. Wählen Sie Speichern aus.

Wenn Sie den Export neuer Beantwortungen in Ihre Google-Tabelle vorübergehend ausschließen möchten, können Sie die Schnellaktion deaktivieren. Dies ist nützlich, wenn Sie den Export anhalten, aber später möglicherweise neu starten möchten.

So deaktivieren Sie die Schnellaktion:

  1. Wechseln Sie in Ihrer Umfrage zum Abschnitt Apps verbinden.
  2. Wählen Sie Verwalten aus.
  3. Suchen Sie nach Ihrer Schnellaktion und deaktivieren Sie den Schalter.

Wenn Sie eine Schnellaktion löschen, wird sie dauerhaft entfernt. Wenn Sie mit dieser Schnellaktion keine Beantwortungen mehr exportieren müssen und sie auch nicht mehr verwenden möchten, können Sie sie löschen.

So löschen Sie die Schnellaktion:

  1. Wechseln Sie in Ihrer Umfrage zum Abschnitt Apps verbinden.
  2. Wählen Sie Verwalten aus.
  3. Suchen Sie die Schnellaktion.
  4. Klicken Sie auf die drei Punkte (...).
  5. Wählen Sie Löschen.
  6. Wählen Sie in der Bestätigungsnachricht erneut die Option Löschen aus.