SurveyMonkey

Exportieren von Beantwortungen in ein neues Microsoft Excel-Arbeitsblatt

Beta-Feature: Die Option Verbinden steht nur einigen englischsprachigen Kunden in einigen Ländern zur Verfügung. Die Möglichkeit, Beantwortungen nach Microsoft Excel zu exportieren, steht nur einigen zahlenden Kunden zur Verfügung.

Verbinden Sie Ihr SurveyMonkey-Konto mit Microsoft Excel, um Umfragebeantwortungen in eine neue Tabelle zu exportieren, die in OneDrive gespeichert wird. Diese Automatisierung kann Ihnen dabei helfen, Daten über Silos hinweg freizugeben, Beantwortungen mit Ihren betrieblichen Daten zusammenzuführen, aufzuschlüsseln oder andere automatisierte Prozesse zu starten. 

Sie können Automatisierungen einrichten, sodass Ihre Umfragedaten in eine neue Tabelle in Microsoft Excel exportiert werden.

So richten Sie Ihre Umfrage für den Export von Beantwortungen nach Microsoft Excel ein:

  1. Wählen Sie auf der neuen Homepage oder unter Meine Umfragen eine Umfrage aus. 
  2. Suchen Sie auf der Registerkarte Apps verbinden Microsoft Excel auf der Registerkarte Discover .
  3. Wählen Sie die Schnellaktion Zeile zu neuer Arbeitsmappe hinzufügen aus.
    1. Wenn Sie zum ersten Mal eine Verbindung herstellen, wählen Sie Verbinden aus, um Ihr SurveyMonkey-Konto mit Microsoft Excel zu verknüpfen. 
    2. Wählen Sie Zulassen aus.
  4. Geben Sie unter Name der neuen Arbeitsmappe einen Namen ein, um eine neue Arbeitsmappe zu erstellen und in dieser die Beantwortungen zu speichern.
  5. Wählen Sie Umfragedaten einbeziehen aus, um die Frage und Antwort, die benutzerdefinierten Variable und die Metadatendaten, die nach Microsoft Excel exportiert werden sollen, hinzuzufügen oder zu bearbeiten.
    1. Wenn Sie offene Textfragen hinzufügen, wählen Sie Ich verstehe aus, um zu bestätigen, dass die exportierten Daten der Befragten personenbezogene Daten enthalten können. 
  6. Wählen Sie unter Für bestimmte Beantwortungen durchführen die Optionen + und Filter hinzufügen aus, um Ihre Aktion auf eine bestimmte Frage oder Antwort abzustimmen. Standardmäßig sind keine Filter aktiviert, die auf alle Antwortdaten angewendet werden können.
    1. Wählen Sie das Kriterium für die Fragen und Antworten aus, die Sie für Ihre Zielgruppe festlegen möchten.
    2. Wählen Sie Hinzufügen aus. 
    3. Wenn Sie weitere Filter hinzufügen möchten, wählen Sie + Neuen Filter hinzufügen aus und wiederholen die letzten beiden Schritte.
    4. Wählen Sie Anwenden aus. 
  7. Wählen Sie Aktivieren aus.

Sobald ein Befragter die Umfrage abgeschlossen hat, wird ein neues Microsoft Excel-Arbeitsblatt generiert, das automatisch aktualisiert wird, sobald weitere Ergebnisse eintreffen. Sie können unter Meine Dateien in OneDrive auf das Arbeitsblatt zugreifen.

Eine Übersicht über alle von Ihnen eingerichteten Microsoft Excel-Schnellaktionen erhalten Sie auf der Registerkarte Verwalten unter „Apps verbinden“. Sie können den Umschalter auswählen, um eine Automatisierung zu deaktivieren oder zu aktivieren. Sie können auch auswählen, um eine Aktion zu bearbeiten, eine Verbindung zu verwalten oder eine Automatisierung zu löschen .

  • Bedingungseinschränkungen 

Sie können Ihre verknüpften Apps und Aktionen auf der Registerkarte Verwalten unter „Apps verbinden“ anzeigen und verwalten. Sie können Verbindungen verwalten auswählen, um entweder eine erneute Authentifizierung durchzuführen, wodurch Ihre bestehende Verbindung aktualisiert wird, oder die Microsoft Excel-App vollständig zu deinstallieren, indem Sie Löschen auswählen. Sie können auch den Umschalter auswählen, um eine Aktion zu aktivieren oder zu deaktivieren, oder auf klicken, um die Aktion zu bearbeiten bzw. dauerhaft zu löschen.