SurveyMonkey

Beantwortungen in Microsoft Excel exportieren

Auf der Registerkarte „Apps verbinden“ von SurveyMonkey können Sie Ihr SurveyMonkey-Konto in Microsoft Excel integrieren und so Umfragebeantwortungen in eine neue, auf OneDrive gespeicherte Tabelle zu exportieren. Diese Automatisierung kann Ihnen dabei helfen, Daten über Silos hinweg freizugeben, Beantwortungen mit Ihren Daten zusammenzuführen, aufzuschlüsseln oder andere automatisierte Prozesse zu starten. 

Durch die Automatisierung von Microsoft Excel haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Ein neues Tabellenblatt erstellen, das automatisch mit neuen Beantwortungen aktualisiert wird
  • Ein vorhandenes Tabellenblatt verwenden und damit die bestehende Arbeitsmappe aktualisieren, sobald neue Beantwortungen eintreffen

So erstellen Sie automatisch ein neues Arbeits- bzw. Tabellenblatt in Microsoft Excel:

  1. Wählen Sie auf der neuen Homepage oder unter Meine Umfragen eine Umfrage aus. 
  2. Suchen Sie auf der Registerkarte Apps verbinden Microsoft Excel auf der Registerkarte Discover .
  3. Wählen Sie Neue Tabelle erstellen aus.
    • Wenn Sie zum ersten Mal eine Verbindung herstellen, wählen Sie Verbinden aus, um Ihr SurveyMonkey-Konto mit Microsoft Excel zu verknüpfen. 
  4. Geben Sie einen Namen für die Arbeitsmappe ein. Dies ist der Name, unter dem wir Ihre neue Arbeitsmappe speichern.
  5. Verwalten Sie die Bedingungen für Ihre Schnellaktion:
    • Einzuschließende Daten auswählen: Wählen Sie Umfragedaten einbeziehen aus, um die Fragen, Antworten und Metadaten auszuwählen, die an das Blatt gesendet werden sollen. Wenn Sie offene Textfragen hinzufügen, wählen Sie Verstanden aus, um zu bestätigen, dass die exportierten Daten der Befragten personenbezogene Daten enthalten können.
    • Beantwortungen filtern: Geben Sie unter Für bestimmte Beantwortungen durchführen an, bei welchen Beantwortungen diese Schnellaktion ausgelöst wird.
  6. Wählen Sie Aktivieren aus.

Wenn ein Befragter Ihre Umfrage abschließt, wird ein neues Microsoft Excel-Arbeitsblatt generiert. Wenn weitere Ergebnisse eintreffen, wird das Arbeitsblatt nahtlos aktualisiert. Sie können unter Meine Dateien in OneDrive auf das Arbeitsblatt zugreifen.

  • Bedingungseinschränkungen 

So aktualisieren Sie ein vorhandenes Blatt in Microsoft Excel automatisch:

  1. Wählen Sie auf der neuen Homepage oder unter Meine Umfragen eine Umfrage aus. 
  2. Suchen Sie auf der Registerkarte Apps verbinden Microsoft Excel auf der Registerkarte Discover .
  3. Wählen Sie den Abwärtspfeil auf der Schaltfläche und dann Vorhandene Tabelle verwenden aus.
    • Wenn Sie zum ersten Mal eine Verbindung herstellen, wählen Sie Verbinden aus, um Ihr SurveyMonkey-Konto mit Microsoft Excel zu verknüpfen. 
  4. Wählen Sie die Arbeitsmappen-ID der Arbeitsmappe aus, die Sie aktualisieren möchten.
  5. Verwalten Sie die Bedingungen für Ihre Schnellaktion:
    • Einzuschließende Daten auswählen: Wählen Sie Umfragedaten einbeziehen aus, um die Fragen, Antworten und Metadaten auszuwählen, die an das Blatt gesendet werden sollen. Wenn Sie offene Textfragen hinzufügen, wählen Sie Verstanden aus, um zu bestätigen, dass die exportierten Daten der Befragten personenbezogene Daten enthalten können.
    • Beantwortungen filtern: Geben Sie unter Für bestimmte Beantwortungen durchführen an, bei welchen Beantwortungen diese Schnellaktion ausgelöst wird.
  6. Wählen Sie Aktivieren aus.

Ihr Microsoft Excel-Arbeitsblatt wird mit neuen Beantwortungen aktualisiert, wenn die Befragten Ihre Umfrage abschließen. 

  • Bedingungseinschränkungen 

Eine Übersicht über alle von Ihnen eingerichteten Microsoft Excel-Schnellaktionen erhalten Sie auf der Registerkarte Verwalten unter „Apps verbinden“. Sie können den Umschalter auswählen, um eine Automatisierung zu deaktivieren oder zu aktivieren. Sie können auch auswählen, um eine Aktion zu bearbeiten, eine Verbindung zu verwalten oder eine Automatisierung zu löschen .

Sie können Ihre verknüpften Apps und Aktionen auf der Registerkarte Verwalten unter „Apps verbinden“ anzeigen und verwalten. Sie können Verbindungen verwalten auswählen, um entweder eine erneute Authentifizierung durchzuführen, wodurch Ihre bestehende Verbindung aktualisiert wird, oder die Microsoft Excel-App vollständig zu deinstallieren, indem Sie Löschen auswählen. Sie können auch den Umschalter auswählen, um eine Aktion zu aktivieren oder zu deaktivieren, oder auf klicken, um die Aktion zu bearbeiten bzw. dauerhaft zu löschen.