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工作群組

Enterprise 功能:工作群組

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工作群組有助於組織有共同目標的團隊成員,以便協同合作進行調查問卷專案。

主要管理員和管理員可以建立工作群組,以便與您團隊中的一組人快速輕鬆地分享調查問卷。此外,您可以管理成員、指派角色並變更所有人狀態,以便每個團隊成員都擁有適當等級的調查問卷存取權。您可以聯絡您的 CSM,讓高階使用者也建立、擁有和管理工作群組。

工作群組和部門有什麼區別?工作群組有助於組織團隊成員在調查問卷專案上進行協作,而部門則是協助大型團隊的行政管理。

建立工作群組

若要建立新工作群組:

  1. 從主要導覽中選擇「我的團隊」。
  2. 選擇「工作群組 」。
  3. 按一下「新增工作群組 」。
  4. 輸入工作群組名稱和用途。按一下「建立工作群組 」。
  5. 在「成員」標籤中搜尋或按一下,以將成員新增至工作群組。您可以依姓名、電子郵件或角色搜尋團隊成員。
  6. 在「調查問卷」標籤中,新增您要與工作群組所有成員分享的調查問卷。
  7. 從「設定 」標籤選擇工作群組是「公開」或「私人」。公開工作群組會對您的整個團隊顯示,而私人工作群組僅對其成員顯示。

當團隊成員加入工作群組時,他們會被指派為預設角色。請管理成員以更新預設角色和個別成員角色。

工作群組調查問卷和角色

調查問卷

將調查問卷新增至工作群組,即可與所有團隊成員分享。您可以在建立工作群組時新增調查問卷,或從我的調查問卷頁面直接分享調查問卷

工作群組角色

使用者在工作群組中的角色決定他們是否可檢視、存取和編輯該工作群組的分享調查問卷。這些角色只適用於工作群組,且使用者的 Enterprise 席位決定了他們的角色。

工作群組角色成員權限
完整存取可瀏覽、建立、編輯或刪除「設計問卷」、「收集回覆」和「分析」區塊中任何內容的完整權限。
編輯者具有「設計問卷」區塊的完整權限,以及「收集回覆」和「分析」區塊的有限權限。
收集器擁有「收集回覆」區塊的完整存取權。對「設計問卷」區塊的有限權限以及對「分析」區塊的僅供檢視權限。
分析者

對「分析」區塊的完整權限。檢視調查問卷設計和收集器清單的有限權限。

與您合作的對象,將會看到調查問卷擁有者或任何其他擁有完整存取權或分析者權限的人所建立的任何規則、自訂圖表、分享的資料頁面、匯出或文字分析功能。您需要重新整理「分析結果」頁面,才能看見其他人的變更。

檢視者人員可以檢視「設計問卷」、「收集回覆」和「分析」區塊,但不能編輯、與工作群組分享調查問卷或進行變更。這是普通使用者在工作群組中可以擔任的唯一角色。

管理工作群組

管理成員

「成員」標籤會顯示每個工作群組成員的姓名、電子郵件位址和角色。您也可以在此處新增成員至工作群組、重新指派角色、移除成員,或檢視團隊加入公開工作群組的要求。電子郵件位址

  • 重新指派成員的角色
  • 移除成員
  • 重新指派預設角色
  • 檢閱加入工作群組的申請

更新負責人

工作群組負責人、主要管理員或管理員可以將任何成員設為工作群組負責人,或移除現有負責人的負責人狀態。負責人無法移除自己的負責人狀態。

若要更新負責人狀態:

  1. 從頂部導覽列選取 [我的團隊]。
  2. 選擇「工作群組 」。
  3. 成員標籤中,在您要更新的成員右邊按一下三個圓點 (...)。選取讓此人擔任負責人移除負責人狀態

刪除工作群組

如果不再需要工作群組,請刪除該工作群組。刪除工作群組後,成員將無法再使用已分享的調查問卷,除非這些調查問卷為該成員所擁有,或者調查問卷是獨立於該工作群組與之分享。

若要刪除工作群組:

  1. 從頂部導覽列選取 [我的團隊]。
  2. 選擇「工作群組 」。
  3. 尋找您要刪除的工作群組,並按一下該工作群組右側的三個圓點 (...)。
  4. 選取 [刪除]。

尋找工作群組

團隊中的任何人都可在「我的工作群組」標籤中看到他們所屬的工作群組,或在「所有工作群組」標籤中檢視整個團隊的公開工作群組 — 只需按一下主要導覽中的「我的團隊」並選取「工作群組」。

如果您想加入公開工作群組,您可以請求加入,系統會向工作群組負責人寄送電子郵件通知,請求其加以檢閱。