文章

與他人分享調查問卷

團隊功能:分享調查問卷僅適用於使用某些團隊方案的部分客戶。

分享的運作方式

如果您有 Enterprise 帳戶或團隊的完整權限席位,您就可以與團隊內外的人分享調查問卷。您可以在「我的帳戶」中查看您擁有的方案。

您的方案類型會決定:

設定調查問卷權限

分享調查問卷時,系統會授予人們對調查問卷每個區塊的權限。

團隊成員的席位決定了指派給他們的預設存取權等級。但是調查問卷擁有者或許能隨時編輯他人的調查問卷權限或停止分享

當您與團隊以外的人分享調查問卷時,他們的最大存取權是「僅供檢視」。

我的調查問卷是私人的嗎?

調查問卷對帳戶是不公開的,除非:

您可以隨時查看調查問卷是否被分享以及與誰分享。

調查問卷的分享方式

根據方案而異,調查問卷擁有者和團隊成員分享調查問卷的方式不盡相同,可展開以下區塊以瞭解更多。

  • 分享單一調查問卷
  • 分享多個調查問卷
  • 與您的整個團隊分享調查問卷

我們會向您分享調查問卷的任何人寄送電子郵件通知。若要存取調查問卷,他們可按一下「開啟調查問卷」以登入或註冊帳戶。帳戶電子郵件位址必須與調查問卷的分享對象一致。

分享的調查問卷在您的帳戶中會保持可用,直到您將其移除、調查問卷擁有者將其刪除,或調查問卷擁有者讓您無法存取調查問卷,或將調查問卷移轉給團隊以外的人使用

檢視分享的調查問卷和權限

您可以從我的調查問卷中查看您帳戶中的所有調查問卷。我們會自動為分享的調查問卷建立資料夾,以便您輕鬆找到這些調查問卷。

如果您有分享的調查問卷,可按一下 ¥由您分享¥與您分享,以查看調查問卷的分享對象以及每個人有哪些權限。

團隊以外的人看不到調查問卷的分享對象。

管理您分享的調查問卷和權限

編輯分享權限

分享調查問卷後,調查問卷擁有者可能會編輯權限,變更一個人對調查問卷每個區塊的存取權等級,或完全停止分享調查問卷。

管理團隊分享與重新分享設定

您或許可以調整人們分享或轉分享調查問卷的方式,具體取決於方案。

優勢型團隊和特優型團隊設定

如果您參加優勢型團隊方案或特優型團隊方案,則在預設情況下,所有調查問卷都會自動與整個團隊分享。

主要管理員可選擇團隊範圍的設定,該設定可決定調查問卷擁有者是否可選擇他們自己的帳戶範圍設定,以控制如何與團隊分享調查問卷。

每次團隊成員建立新調查問卷¥從「我的調查問卷」頁面分享調查問卷時,系統都會套用這些設定。

展開區塊以瞭解如何管理團隊分享設定。

  • 設定團隊範圍的分享設定 (適用於主要管理員)
  • 設定帳戶範圍的分享設定 (針對調查問卷所有人)

要求調查問卷存取權

尋找團隊調查問卷?

加入團隊後,您的帳戶中可能已經有分享的調查問卷。如果您沒有分享,請主要管理員和團隊成員分享調查問卷,以便您存取團隊現有的調查問卷。

想要分享調查問卷的更多存取權嗎?

同一團隊的人員可以要求更多存取權,來存取與他們分享的調查問卷的特定區塊。

若要要求更多存取權:

  1. 前往 [我的調查問卷],並開啟您要取得更高存取權等級的調查問卷。
  2. 從「設計問卷」、「收集回覆」或「分析結果」區塊,按一下右上角顯示您目前存取權等級的下拉式清單 (例如,無存取權僅供檢視)。您會看到調查問卷每個區塊的清單以及您目前的存取權等級。
  3. 在您要取得更多存取權的區段旁邊,按一下 [要求存取權]。

調查問卷擁有者會收到有關該要求的電子郵件,並可選擇變更存取權等級。您無法要求特定等級的存取權;調查問卷擁有者可自行決定授予您哪個等級的存取權。