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資源庫

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資源庫可供團隊成員尋找及使用已分享的資產來建立調查問卷。這些分享的資產包括影像、文件、範本、佈景主題和問題。

主要管理員和管理員可新增或管理團隊資源庫項目,並可將預設資產設定為自動新增至團隊成員建立的新調查問卷中。若要檢閱其他角色的存取權等級,請參閱團隊角色Enterprise 團隊角色

如果您的 Enterprise 團隊設有「部門」,您也可以存取含有其他調查問卷控制功能的部門資源庫

資源庫是一系列的分享資源, 某些團隊成員在建立調查問卷時可以使用,具體情況取決於他們的角色。

  • 影像:新增經核准的視覺資產,以便在調查問卷中使用—例如您公司的標誌。
  • 佈景主題:選擇最能反映組織的調查問卷佈景主題。
  • CSS 佈景主題 (限 Enterprise) : 為自訂調查問卷布景主題新增 CSS,使其符合您的視覺資產、字型、色彩和样式偏好設定。
  • 範本:將自訂調查問卷變成標準範本,以便團隊在新的調查問卷中套用格式。
  • 文件:為團隊成員提供指南和資源,讓他們為組織建立調查問卷。
  • 問題:Enterprise 團隊可將公司問題新增至自訂題庫,以便團隊成員以一致的格式新增至調查問卷中。
  • 簡報範本 (僅限 Enterprise):將自訂範本套用至團隊的 PPT 簡報匯出內容,以取得調查問卷結果。

主要管理員和管理員可將新專案新增至資源庫。

若要新增項目至資源庫:

  1. 從主導覽中選擇「我的團隊」並選擇「資源庫」。
  2. 選取+ 新增項目」 (新增項目)。
  3. 選擇您要新增的專案:
    • 影像和文件:瀏覽電腦上的影像或文件,或透過 URL 匯入。
    • 佈景主題:請從清單中選取現有的自訂主題。如果沒有自訂主題,請建立新的自訂主題
    • CSS 佈景主題 (限 Enterprise) :在您偏好的 CSS 編輯工具中選取複製代碼並貼上。自訂程式碼,將程式碼新增至自訂佈景主題下的方塊,並選取 [產生預覽] 來預覽。如果您對佈景主題感到滿意,請選取儲存
    • 範本:從清單中選取現有的調查問卷。如果沒有任何調查問卷,請建立新的調查問卷。範本中含有調查問卷的所有層面 — 問題、佈景主題、邏輯、選項和影像。如果您所選的調查問卷使用資源庫沒有的自訂佈景主題,系統也會將該佈景主題新增至資源庫。
    • 問題 (限 Enterprise) 在「設計調查問卷」區塊新增問題。儲存問題後,將滑鼠游標移到問題上並按一下資源庫,將其儲存在資源庫中。
    • 演示範本 (僅限Enterprise):上傳包含要應用於演示匯出的範本的PPTX文件。要爲您的PPT匯出創建自訂範本,請下載並更改此樣本 PPTX 文件。打開文件,導航到檢視,然後單擊Slide Master。修改Slide Master的第一張幻燈片(母幻燈片),以反映所需的字型大小、字型顏色、註腳、標題、背景顏色或影像以及其他選項。對其他幻燈片所做的任何更改都不會反映在PPT匯出中。要獲得創建自訂範本的額外幫助,您可以檢閱Microsoft的創建PowerPoint範本的資源
  4. 新增標題 (名稱) 和說明,協助團隊成員瞭解如何以及何時在其自己的調查問卷中使用該項目。
  5. 對於某些項目,請選擇您是否要將其設為團隊預設項目。瞭解更多設定預設資源
類型大小格式
影像2MB 或更小JPG、PNG 或 GIF
文件16MB 或更小DOC、DOCX 或 PDF
簡報範本2 MBPPTX

在資源庫中,主要管理員和管理員可點選項目右邊的三個圓點,並選擇功能表中的操作,即可管理現有項目。有哪些適用的操作,完全取決於項目類型。

操作說明
編輯詳細資料變更項目標題 (名稱) 和說明,讓團隊成員瀏覽資源庫時可瞭解更多內容。
移除移除資源庫的項目。如此做並不會影響任何已使用該項目的調查問卷。如果您移除項目或範本,則項目或範本所依據的自訂主題或調查問卷仍會保留在您的帳戶中。
下載將影像和文件下載到您的電腦。
預覽預覽資源庫中的影像和文件。
若要預覽文件,請將文件下載至您的電腦。若要預覽範本,請選擇「編輯詳細資訊」,並按一下調查問卷詳細資料下的「預覽調查問卷」。
設定為預設值 設定預設標誌或佈景主題,或簡報範本,以讓您的團隊建立調查問卷。

主要管理員和管理員可以設定要在團隊建立的所有新調查問卷中使用的預設值:

  • 標誌 — 資源庫中的任何影像
  • 主題
  • CSS 佈景主題 (限 Enterprise)
  • 範本和介紹文字 (僅限 Enterprise)
  • 簡報範本 (僅限 Enterprise)

在新增影像、佈景主題或CSS佈景主題或演示文稿範本,選擇預設選項,將其應用於您的團隊中的所有新調查問卷。

若要將現有資產設為預設值,請按一下項目右邊的三個圓點,然後選取預設值選項。

當團隊設定預設值且有人建立新的調查問卷時,系統會自動套用預設項目。現有的調查問卷不會改變。

如果您的 Enterprise 團隊可使用「部門」,則您的管理員可能只有受限制的存取權來移除或編輯預設專案。

若要在調查問卷中使用資源庫中的項目,請從主導覽中選取 我的團隊,再選取資源庫以瀏覽、預覽或下載資源庫項目。

有關如何使資源庫每個類型的項目,請查閱下面的相關區段。

  • 佈景主題和 CSS 佈景主題
  • 影像
  • 範本
  • 文件
  • 問題
  • 簡報

ENTERPRISE 功能:如果您有興趣, 請聯絡銷售人員。如果您已有 Enterprise 帳戶,請聯絡您的客戶成功經理。

當您的團隊擁有「部門」(您團隊中可以相互獨立管理的子群組) 時,每個部門都可擁有自己的部門資源庫和自己的一組資產。部門資源庫允許每個部門擁有不同於團隊資源庫和其他部門的資產。

部門成員可以使用團隊資源庫或其部門資源庫中的資產,這樣可確保所有調查問卷都符合團隊或部門獨特的品牌標示需求。

團隊成員可檢視、管理和使用的資產取決於他們的角色、他們是否屬於部門 ,以及這些資產是否有其他預設設定或限制。只有主要管理員和管理員具備完整存取權,可檢視、新增和管理團隊資源庫及所有部門資源庫。

主要管理員和管理員可以:部門管理員可以:使用者可以:
檢視、新增或管理團隊資源庫 (如本文先前所述) 或任何部門資源庫

按一下部門名稱以檢視該部門資源庫中的資產,並設定該部門的預設值

設定團隊和部門預設值
可讓部門管理員覆蓋其部門的資產設定

建立沒有任何限制條件的調查問卷
檢視團隊資源庫中的資產

檢視、新增或管理他們管理的部門資源庫的資產

按一下部門名稱可檢視該特定部門資源庫中的資源

如果主要管理員授予權限,則為他們所管理的部門設定預設值

使用他們所管理的團隊資源庫或部門資源庫中其有使用權限的資產建立調查問卷
檢視團隊資源庫和部門資源庫中的資產(如果這些資源已指派給部門)

使用他們從團隊資源庫或部門資源庫有使用權限的資產來建立調查問卷
  • 部門資源庫與團隊資源庫
  • 瀏覽資源庫
  • 設定預設資源
  • 建立調查問卷