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管理資源庫中的品牌資產

資源庫

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資源庫可供「完整權限席位」的團隊成員查找並使用已分享的資產來建立調查問卷。這些分享的資產包括影像、文件、範本、佈景主題和問題。

主要管理員和管理員可新增或管理團隊資源庫專案,並可將預設資產設定為自動新增至團隊成員建立的新調查問卷中。

如果您的 Enterprise 團隊可搶先使用「部門」,您也可以存取含有其他調查問卷控制功能的部門資源庫

影片概覽

資源庫中的專案

資源庫是一系列已分享的影像、文件、佈景主題、範本和問題,可供完整權限席位的團隊成員用來建立調查問卷。

  • 資料庫影像可讓您為團隊成員的調查問卷提供經核准的視覺資產,例如您的公司標誌。
  • 主題有助確定從您團隊寄送的調查問卷都能反映您組織的視覺資產、顏色和風格喜好設定。
  • 範本功能可讓您將自訂的調查問卷變成標準範本;可供團隊用來建立新調查問卷。
  • 資料庫中的文件可為團隊成員提供指南和資源,讓他們為組織建立調查問卷。
  • 問題」可讓您的 Enterprise 團隊新增「自訂題庫」中的公司問題,以便您以一致的格式提出問題。

新增項目至資源庫

主要管理員和管理員可將新專案新增至資源庫。

若要新增項目至資源庫:

  1. 按一下主要導覽中的「我的團隊」並選取「資源庫 」。
  2. 按一下「+ 新項目」 (新增項目)。
  3. 選擇您要新增的專案:
    • 影像和文件:瀏覽電腦上的影像或文件,或透過 URL 匯入。
    • 自訂佈景主題:請從清單中選取現有的自訂主題。如果您沒有自訂主題,請建立新的自訂主題
    • 範本:從清單中選取現有的調查問卷。如果您沒有任何調查問卷,請建立新的調查問卷。範本中含有調查問卷的所有層面 — 問題、主題、邏輯、選項和影像。如果您所選的調查問卷使用資源庫沒有的自訂主題,系統也會將該主題新增至資源庫。
    • 問題 (限 Enterprise) 在「設計問卷」區塊中新增問題。儲存問題後,將滑鼠游標移到問題上並按一下「資源庫」,以將其儲存在資源庫中。
  4. 新增標題 (名稱) 和說明,協助團隊成員瞭解如何以及何時在其自己的調查問卷中使用該項目。

上傳要求

類型大小格式
影像2MB 或更小JPG、PNG 或 GIF
文件16MB 或更小DOC、DOCX 或 PDF

管理資源庫中現有的項目

在資源庫中,主要管理員和管理員可點選項目右邊的三個圓點,並選擇功能表中的操作,即可管理現有項目。有哪些適用的操作,完全取決於項目類型。

操作說明
編輯詳細資料變更項目標題 (名稱) 和說明,讓團隊成員瀏覽資源庫時可瞭解更多內容。
移除移除資源庫的項目。如此做並不會影響任何已使用該項目的調查問卷。如果您移除項目或範本,則項目或範本所依據的自訂主題或調查問卷仍會保留在您的帳戶中。
下載將影像和文件下載到您的電腦。
預覽預覽資源庫中的影像和文件。
若要預覽文件,請將文件下載至您的電腦。若要預覽範本,請選擇「編輯詳細資訊」,並按一下調查問卷詳細資料下的「預覽調查問卷」。
設定為預設值 為您團隊建立的調查問卷設定預設的標誌或佈景主題

設定預設資源

主要管理員和管理員可以設定要在團隊建立的所有新調查問卷中使用的預設值:

  • 標誌 — 資源庫中的任何影像
  • 主題
  • 範本和介紹文字 (僅部分 Enterprise 客戶可用 —瞭解更多)

在您新增新影像或自訂主題時,選取「將此設定為預設標誌」或「將此設定為預設佈景主題」,即可將之設定為適用於您團隊中所有新調查問卷的預設項目。

若要將現有影像或佈景主題設定為預設值,按一下專案右邊的三個圓點,並選擇「設定為預設標誌」或「設定為預設佈景主題 」。

以預設項目建立調查問卷

當團隊的預設值已設定完成,且有完整權限席位團隊成員建立新調查問卷時,系統會自動套用預設專案。現有的調查問卷不會發生變化。

如果您的 Enterprise 團隊可提早使用「部門」,則您的管理員可能只有受限制的存取權來移除或編輯預設專案。

使用調查問卷中的資源庫項目

如果您是完整權限席位團隊成員,請按一下主要導覽中的「我的團隊」,並選擇「資源庫」以瀏覽、預覽或下載資源庫專案。

有關如何使資源庫每個類型的項目,請查閱下面的相關區段。

  • 主題
  • 影像
  • 範本
  • 文件
  • 問題

部門資源庫和調查問卷控制 (僅限 Enterprise)

測試版功能:部分 Enterprise 客戶可以使用部門資源庫和其他調查問卷控制功能。如果您使用的是部門資源庫,則您可能會在團隊資源庫中看到些許變化。必須將資料儲存在美國資料中心,才可以使用部門及其他調查問卷控制功能。

運作方式

當您的團隊擁有「部門」(您團隊中可以相互獨立管理的子群組) 時,每個部門都可擁有自己的部門資源庫和自己的一組資產。部門資源庫允許每個部門擁有不同於團隊資源庫和其他部門的資產。

部門成員可以使用團隊資源庫或其部門資源庫中的資產,這樣可確保所有調查問卷都符合團隊或部門獨特的品牌標示需求。

團隊成員可檢視、管理和使用的資產取決於他們的角色、他們是否屬於部門 ,以及這些資產是否有其他預設設定或限制。只有主要管理員和管理員具備完整存取權,可檢視、新增和管理團隊資源庫及所有部門資源庫。

主要管理員和管理員可以:部門管理員可以:使用者可以:
檢視、新增或管理團隊資源庫 (如本文先前所述) 或任何部門資源庫

按一下部門名稱以檢視該部門資源庫中的資產,並設定該部門的預設值

設定團隊和部門預設值
可讓部門管理員覆蓋其部門的資產設定

建立沒有任何限制條件的調查問卷
檢視團隊資源庫中的資產

檢視、新增或管理他們管理的部門資源庫的資產

按一下部門名稱可檢視該特定部門資源庫中的資源

如果主要管理員授予權限,則為他們所管理的部門設定預設值

使用他們所管理的團隊資源庫或部門資源庫中其有使用權限的資產建立調查問卷
檢視團隊資源庫和部門資源庫中的資產(如果這些資源已指派給部門)

使用他們從團隊資源庫或部門資源庫有使用權限的資產來建立調查問卷
  • 部門資源庫與團隊資源庫
  • 瀏覽資源庫
  • 設定預設資源
  • 建立調查問卷