SurveyMonkey

SurveyMonkey 與Zendesk整合可讓您將 SurveyMonkey 調查問卷傳送給 Zendesk 客戶。如果您是 Zendesk 管理員,也可以使用整合功能,將調查問卷資料儲存在聯絡人的自訂欄位中。

SurveyMonkey Zendesk 整合功能可讓您:

  • 根據您定義的篩選條件,從 Zendesk 選取要進行調查問卷的客戶名單
  • 選取現有的調查問卷或範本
  • 從 Zendesk 內傳送撰寫帶有調查問卷連結的電子郵件

從我們的應用程式目錄安裝整合功能。整合功能設定目前僅提供英文版本。

若要安裝 SurveyMonkey 應用程式:

  1. 登入 Zendesk。
  2. 按一下導覽列中的管理員圖示。
  3. 在應用程式下,按一下瀏覽。尋找並按一下 SurveyMonkey 應用程式。
  4. 在 SurveyMonkey 應用程式頁面上,按一下右上角的安裝應用程式
  5. 在安裝頁面上,按一下透過 SurveyMonkey 登入
  6. 依照畫面指示驗證要求。
  7. 按一下安裝
  8. 安裝完成時,重新整理 Zendesk 以在左側導覽列中看到 SurveyMonkey 圖示。

您可以按一下啟用角色限制?,限制哪些客服專員看到此應用程式並選取適當的角色。

Zendesk 客服專員和管理員可以將調查問卷快速傳送給任何客戶名單。

若要傳送調查問卷:

  1. 按一下 Zendesk 功能表中的整合功能,選取要將調查問卷傳送的目的地名單。
  2. 按一下表格中的標題,再按一下表格底部的下一步,選取您要傳送的調查問卷。
  3. 如果您是管理員,則可以選擇將調查問卷與聯絡人同步。此步驟可讓您在 Zendesk 中將全部或部分調查問卷的回覆儲存為使用者的自訂欄位。Zendesk 會為多次填寫您調查問卷的客戶儲存最近的回覆。有兩種對應方式可供選擇:
    • 同步全部:如果您想儲存聯絡人的整個回覆,請選取此選項。當收到第一個調查問卷的回覆時,此選項會自動為每個問題建立自訂欄位。
    • 同步部分:如果您希望將部分調查問卷回覆儲存在聯絡人的資料中,請選取此選項。此選項可讓您選擇個別調查問卷欄位,並選取您要用來儲存的自訂使用者欄位。若要使用部分同步功能,您必須先設定自訂欄位,然後再開始對應流程。
  4. 按一下跳過對應以跳過此步驟。
  5. 預覽步驟會顯示電子郵件邀請的預覽。您可以按一下編輯,在 SurveyMonkey 中編輯邀請的 html。如果您覺得不錯,請按一下傳送電子郵件,即可傳送您的調查問卷。

您可以結合使用 SurveyMonkey 和 Zendesk,透過 SurveyMonkey 客戶滿意度調查問卷,立即觸發意見回饋。

若要在 Zendesk 問題單標記為「已解決」時,將 SurveyMonkey 調查問卷傳送給 Zendesk 客戶:

  1. 在 SurveyMonkey 中建立客戶滿意度調查問卷,或使用我們其中一個預先撰寫的範本。
  2. 建立 Web 連結收集器。這會產生調查問卷連結,您可將連結加入 Zendesk 寄給客戶的通知電子郵件中。
  3. 登入 Zendesk。開啟管理員中心
  4. 在左側滑桿的業務規則下方,按一下觸發器
  5. 在 [通知要求者要求已解決] 旁邊,按一下編輯
  6. 設定您想要向客戶傳送通知的條件。
  7. 在「執行這些動作:」區段中,您可以自訂當符合上述條件時,傳送給客戶的電子郵件內文。將您的 SurveyMonkey Web 連結 URL 貼到電子郵件內文,並自訂訊息以滿足您的需求。

提示:使用 Zendesk 的預留位置自訂變數附加到調查問卷連結的結尾。這可讓您將有關受訪者的資料從 Zendesk 傳送到聯絡人的 SurveyMonkey 回覆中。