SurveyMonkey

使用連結應用程式的快速動作,可自動將新問卷結果匯出至新的或現有的 Google 試算表,並在試算表中建立新工作表以顯示回覆。Google 試算表的快速動作可自動同步資料,方便後續分享、分析與視覺化處理。

在發布新調查問卷之前,請先將其連接至新的 Google 試算表,以便在回覆送出時即時同步。但此快速動作無法將既有的調查回覆匯出至 Google 試算表。

在 Google 試算表中自動化處理回覆,僅適用於已完成的回覆。 

在「連結應用程式」中,Google 試算表的快速動作可讓您建立新的或既有的試算表,以儲存新的調查回覆。

匯出回覆至新 Google 試算表:

  1. 前往連接應用程式區段。
  2. 找到 Google 試算表項目。
  3. 將游標移至向下箭頭,然後選取建立新工作表使用現有工作表
  4. 點選「連接」並登入您的 Google 帳戶。
  5. 輸入新試算表名稱,或選取選擇試算表以使用現有檔案。
  6. 管理快速動作的條件:
    • 選擇要匯出的資料:勾選包含調查資料,即可將問題、答案與中繼資料匯入試算表。若匯出內容包含開放式問題,請勾選我了解,確認匯出的資料可能包含個人識別資訊。
    • 篩選回覆:勾選指定回覆目標,以設定哪些回覆會觸發快速動作。
  7. 點選「啟用」以儲存並啟動快速動作。

您的 Google 試算表快速動作預設為啟用,讓您可立即進行測試並開始收集回覆。您可隨時將此功能關閉。

您可隨時編輯 SurveyMonkey 快速動作中的試算表名稱、條件與篩選設定。當您需要調整回覆匯出的條件,或更新試算表名稱時,此功能相當實用。若您在 Google 試算表中變更試算表名稱,SurveyMonkey 的快速動作將停止更新原有試算表,並建立新的試算表。

編輯 Google 試算表快速動作:

  1. 前往調查問卷的「連接應用程式」區塊。
  2. 點選「管理」
  3. 找到您的快速動作。
  4. 點選(三點圖示)。
  5. 點選「編輯動作」
  6. 依需要進行變更。
  7. 選取「儲存」。

若要暫停將新回覆匯出至 Google 試算表,您可以先關閉快速動作。如果您想暫停匯出,但之後可能需要重新啟用,此功能特別有用。

關閉快速動作:

  1. 在您的調查中,前往連接應用程式區段。
  2. 點選「管理」
  3. 找到您的快速動作,然後關閉切換開關。

刪除快速動作後將無法復原。如果您不再需要用此快速動作匯出回覆,且不打算再次使用,即可將其刪除。

刪除快速動作:

  1. 在您的調查中,前往連接應用程式區段。
  2. 點選「管理」
  3. 找到您的快速動作。
  4. 點選(三點圖示)。
  5. 選取 [刪除]。
  6. 當出現確認訊息時,再次點選刪除