SurveyMonkey

SurveyMonkey for Salesforce 入門

取得整合功能!SurveyMonkey for Salesforce 是 Enterprise 附加元件。請聯絡銷售人員或您的客戶成功經理 (CSM)。 整合功能設定目前僅提供英文版本。

有了 SurveyMonkey for Salesforce,您可以建立觸發調查問卷的自動化功能,並將資料回覆至 Salesforce 記錄,以進行上下文分析。建立報告、控制面板,並讓流程自動化,以便針對意見反應採取行動。

本指南可協助您準備將調查問卷資料傳送到 Salesforce。只要依照下列步驟開始進行即可。然後,請閱讀我們的指南,使用 SurveyMonkey for Salesforce,以建立您的對應並傳送調查問卷。

確定您擁有設定整合功能所需的 Salesforce 和 SurveyMonkey 權限。

您所有的對應都會儲存到您連結的 Salesforce 帳戶。您可以連結多個帳戶,包括沙箱環境。可能的話,請使用整合特定的 Salesforce 帳戶。如果登入的 Salesforce 帳戶已停用,其對應將停止運作。

若您的 SurveyMonkey 方案有高階和普通授權,您需要 Enterprise 高階授權才能存取整合功能。深入瞭解授權和權限

為了避免權限問題,最好是使用具備「系統管理員」個人檔案的 Salesforce 帳戶。您可能還需要為帳戶啟用其他權限。

下表列出了適用於 Salesforce 個人檔案的建議權限。

Salesforce 權限說明
建立、讀取、更新、刪除特定欄位和物件對您將回覆對應至的任何欄位和物件啟用這些權限。
API 存取允許 API 存取以連線 SurveyMonkey 和 Salesforce。
透過中繼資料 API 修改中繼資料允許團隊成員透過 API 函數修改中繼資料,使用我們的 Salesforce 整合功能。
傳送出站訊息為任何將觸發出站訊息的 Salesforce 使用者啟用此權限 (例如:關閉案例的代理商)
密碼絕不過期為您要連線至 SurveyMonkey 的帳戶啟用此權限,以免連線中斷。
檢視所有使用者啟用此權限,使用觸發器傳送調查問卷邀請。
自訂應用程式啟用此權限,使用觸發器傳送調查問卷邀請。

在開始將回覆對應至 Salesforce 之前,請務必在 SurveyMonkey 中執行幾個步驟。

  1. 建立您要連線至 Salesforce 的調查問卷。新增問題、套用邏輯自訂設計。深入瞭解建立調查問卷
  2. (非必要) 新增自訂變數,追蹤有關受訪者的資訊。您可以包含 Salesforce 合併欄位,以便從 Salesforce 提取已知資料。您也可以日後在建立對應時新增自訂變數。
  3. (非必要) 若想透過電子郵件邀請傳送調查問卷,請立即建立電子郵件訊息。建立電子郵件訊息完成後,選取「稍後繼續」將電子郵件儲存為範本。

若要傳送資料至標準或自訂 Salesforce 物件,請確定先進行設定,再將調查問卷資料推送至 Salesforce。適用於新的和現有的物件。

提示!您可能需要 Salesforce 管理員協助,才能設定您的物件。

若要設定物件:

  1. 若有必要,請建立自訂物件對應調查問卷。若要對應至現有物件,則不必這麼做。
  2. 新增自訂欄位以儲存調查問卷資料。若有必要,請將調查問卷中每項您要儲存在此物件中的資料新增自訂欄位。
    • 確定您可以對這些欄位進行寫入 – SurveyMonkey 無法將資料推送至唯讀欄位。
    • 有些調查問卷問題只能對應至 Salesforce 中的特定欄位類型。使用我們的欄位對應指南,確保為您的調查問卷資料新增正確的欄位。
  3. 新增查閱欄位。查閱關係可讓您將此物件中的資料關聯到另一個物件,例如聯絡人物件。傳送調查問卷時,您必須在回覆的調查問卷中註明記錄 ID (例如聯絡人 ID)。

連線您的 Salesforce 帳戶至整合功能,以便建立您的對應。您可以連線多個帳戶,包括沙箱環境。此流程利用 OAuth 2.0 進行安全整合。

若要存取整合功能:

  1. 在 SurveyMonkey 中,選取  產品 圖示,並選取 整合功能與外掛程式
  2. 選取 Salesforce
  3. 選取連結連結沙箱以連結您的 Salesforce 帳戶。若您已登入 Salesforce,我們會自動連結至您登入的帳戶。
    您可以重複這些步驟,連結更多 Salesforce 帳戶。

準備好建立對應時,請前往我們的SurveyMonkey for Salesforce 指南

對應會將您的調查問卷資料傳回 Salesforce。您可以將特定回覆或中繼資料對應至 Salesforce 物件的欄位。您可以從兩種對應類型中選擇:

  • 託管套件:如果不需要自訂,則可將所有回覆傳送至 SurveyMonkey 回覆物件。您需要在 Salesforce 中安裝小套件。此選項會為您建立對應。深入瞭解我們的 Salesforce 託管套件
  • 自訂對象對應:建立自己的對應,傳送資料至自訂或標準 Salesforce 物件。這需要更多的努力,但可讓您控制調查問卷資料在 Salesforce 中的傳送位置。使用我們的欄位對應指南,瞭解您可以將調查問卷資料傳送到哪些 Salesforce 欄位。

深入瞭解對應類型,或瞭解如何建立對應

建立對應後,即可傳送調查問卷。Salesforce 整合為您提供 2 個部署選項:

  • Web 連結,您可以將其複製並貼到另一封電子郵件中。您可以在 Web 連結中包含自訂變數。
  • 電子郵件邀請,從 SurveyMonkey 傳送。您必須在 Salesforce 中建立流程和外傳訊息,才能使用電子郵件邀請。

瞭解如何使用Salesforce 整合部署選項

SurveyMonkey 為使用閃電體驗的客戶提供一些功能:

  • 閃電流程:讓 Salesforce 使用者直接從客戶、聯絡人或潛在客戶物件進行或傳送即時調查問卷。舉例來說,Salesforce 使用者可以在 Salesforce 內進行調查問卷,提供客戶透過電話提供代表的意見反應。
  • SurveyMonkey 閃電元件:讓 Salesforce 使用者關閉任何物件,將調查問卷傳送給一或多位聯絡人。
  • 調查問卷回覆視覺化閃電元件:可讓您查看透過閃電元件或流程完成的調查問卷回覆。

您可以與 CSM 討論您的特定使用案例,以便充分利用整合功能。組織以多種不同的方式使用 SurveyMonkey for Salesforce 整合 (取決於他們使用 Salesforce 的方式)。以下是一些常見的使用案例。

使用案例/調查問卷類型範例
支援後滿意度在與客戶互動 (如關閉案件) 之後,您可將滿意度調查問卷傳送給客戶,立即收集意見反應。調查問卷資料載入 Salesforce 後,您可以依相同物件的其他欄位篩選及分割資料,收集深入的見解。深入瞭解關於建立「案件已關閉」或「支援後滿意度」調查問卷
客戶滿意度 (CSAT (客戶滿意度分數))客戶滿意度 (CSAT) 可協助您瞭解客戶在特定互動或交易中的體驗,例如聯絡支援人員或購買商品。您可以使用 CSAT 與其他指標,來瞭解您品牌的完整客戶體驗。深入瞭解使用 Salesforce 整合追蹤 CSAT 的資訊
Net Promoter® Score (NPS)Net Promoter® Score (NPS) 可協助您以 1 至 10 分的分數來衡量客戶忠誠度。您可以使用我們預先建立的 NPS 問題類型,並將結果直接對應到 Salesforce,以便追蹤及報告您的指標。深入瞭解使用 Salesforce 整合追蹤 NPS 的資訊
張貼活動主持活動結束後,根據活動、聯絡人或帳戶的自動化程度,收集出席者的意見反應。調查問卷資料會同步至活動,您可在此獲得深入分析和見解,證明您的努力沒有白費,或是找出改善未來活動的方法。
勝負銷售在贏得商機之後傳送調查問卷,並傳送另一個調查問卷對失去的商機進行後續追蹤。這些資料可協助您瞭解什麼最適合您的銷售團隊,以強化您的銷售流程。
客戶接觸點調查問卷在組織客戶之生命週期的各個里程碑收集意見反應。例如,您可在新手指南、最近續訂或專案啟動後傳送調查問卷。然後將結果與聯絡人記錄同步,更有效地瞭解客戶長期的感受。
關係滿意度調查問卷在全年的關鍵時間間隔,與您的客戶群保持聯繫,以評估關係的整體健康狀況。與上述事務使用案例不同,此意見反應並非針對最近的體驗。
潛在客戶開發表單使用 SurveyMonkey 建立可開發潛在客戶的表單,以便內嵌在您的網站。然後,使用整合功能在 Salesforce 中自動建立新的潛在客戶。這麼做可協助您追踪蹤潛在客戶來源、詢問問題以提供個人化的示範影片,並協助您傳送潛在客戶豐富的調查問卷,以量身打造您傳送給潛在客戶的內容。