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匯出回覆至 Microsoft Excel

在 SurveyMonkey 的「連接應用程式」分頁中,您可以將帳戶與Microsoft Excel整合,並將調查回覆匯出至儲存在 OneDrive 的新工作表。此自動化可協助您跨部門分享資料、合併回覆與營運數據、進行多角度分析,或啟動其他自動化流程。 

使用 Microsoft Excel 自動化,您可以:

  • 建立新工作表,自動更新新回覆
  • 使用現有工作表,隨新回覆更新現有工作簿

如果您將多份調查問卷連結到同一個試算表,系統會為每個調查問卷建立新的工作表標籤,而且不會將來自不同調查問卷的回覆合併到單一標籤中。

在 Microsoft Excel 中自動建立新工作表:

  1. 首頁中選取要操作的調查問卷。
  2. 前往連結應用程式頁籤,在探索分頁中找到 Microsoft Excel。
  3. 點選「建立新工作表」
    • 若是首次連結,請點選連結,將 SurveyMonkey 帳戶與 Microsoft Excel 連結。 
  4. 輸入活頁簿名稱。系統會以此名稱儲存您的新活頁簿。
  5. 管理快速動作的條件:
    • 選擇要匯出的資料:勾選包含調查資料,即可將問題、答案與中繼資料傳送到工作表。若包含開放式問題,請勾選我了解,以確認匯出的回覆可能包含個人識別資訊。
    • 篩選回覆:勾選指定回覆目標,以設定哪些回覆會觸發快速動作。
  6. 選取啟用

受訪者完成調查後,系統會自動建立新的 Microsoft Excel 工作表。隨著更多回覆送入,工作表將自動更新。工作表可在 OneDrive我的檔案中查看。

  • 條件限制

在 Microsoft Excel 中自動更新現有工作表:

  1. 首頁中選取要操作的調查問卷。
  2. 前往連結應用程式頁籤,在探索分頁中找到 Microsoft Excel。
  3. 點選按鈕上的下拉箭頭,然後選擇使用現有工作表
    • 若是首次連結,請點選連結,將 SurveyMonkey 帳戶與 Microsoft Excel 連結。 
  4. 選擇您要更新的活頁簿的活頁簿 ID
  5. 管理快速動作的條件:
    • 選擇要匯出的資料:勾選包含調查資料,即可將問題、答案與中繼資料傳送到工作表。若包含開放式問題,請勾選我了解,以確認匯出的回覆可能包含個人識別資訊。
    • 篩選回覆:勾選指定回覆目標,以設定哪些回覆會觸發快速動作。
    • 同步先前的回覆:對於已經收集回覆的調查問卷,您可以同步先前的回覆。一旦啟用此快速動作,同步就無法復原。此功能支援每個快速動作最多 5,000 個先前的回覆。
  6. 選取啟用

受訪者完成調查後,您的 Microsoft Excel 試算表會自動更新新回覆。

  • 條件限制

在「連結應用程式」的管理頁籤中,您可查看並管理所有已設定的 Microsoft Excel 快速動作。您可以使用切換按鈕來啟用或停用自動化功能。您也可以選擇編輯動作管理連線刪除自動化。

您可以在「連結應用程式」的管理標籤中檢視並管理已連結的應用程式與動作。選擇管理連線重新驗證 (更新現有連線),或選擇刪除以完全解除安裝 Microsoft Excel 應用程式。 您也可以選取切換按鈕來開啟或關閉特定動作,或按一下 編輯動作或永久刪除動作。

如果您在透過 Microsoft 365 授權 Excel 連接器時遇到問題,則在安裝期間您不會看到正常的權限畫面。如果您公司的 Microsoft 管理員限制應用程式安裝,則無法安裝連接器,您必須與他們聯絡。

我們需要下列 Microsoft 365 權限,以確保連接器能正常運作。請提供此資訊給貴公司的 Microsoft 管理員:

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