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保護您的 SurveyMonkey 帳戶和資料

您的帳戶

每個帳戶一人

我們非常重視資料的隱私權和安全性,因此分享帳戶是違反我們使用條款的行為。

每個 SurveyMonkey 帳戶僅供一人使用。分享登入詳細資訊會使帳戶面臨潛在資訊外洩風險。身為帳戶持有人,您不僅應保護自己的個人資訊,也必須為所收集的一切資料負責,例如客戶聯絡資訊、私人研究、受保護的健康資訊或員工資料。

使用其他帳戶

與您合作的每個人都應該有自己的帳戶、使用者名稱和密碼。我們提供一些實用方式可讓您與其他人合作進行調查問卷,無論您使用何種 SurveyMonkey 帳戶。

您的密碼和電子郵件

永遠不要分享您的密碼

您應該是唯一知道密碼的人。如果您懷疑其他人曾存取過您的帳戶,請立即變更密碼

建立複雜不易猜中的密碼

有效的密碼包含 8 個以上的字元,並包含數字、大小寫字母以及特殊字元。密碼越長越好。避免使用名稱、出生日期、常見日期以及描述密碼所屬網站的明顯字詞或詞組。

幫助記憶的詞句是一種建立複雜且易記密碼的巧妙方法,只需記住一個詞組並使用每個字的開頭字母當作密碼。例如,如果您喜歡每週三次在公園跑步,密碼可以設為 ritp3Xaw!

不要使用與其他網站相同的密碼

避免為所有網站、應用程式和線上服務設定相同密碼。既然難以記住所有密碼,而且絕不應該寫下來,所以請考慮使用密碼管理器來安全地管理所有密碼。

確定您的電子郵件帳戶十分安全

此區塊的提示也適用於設定電子郵件密碼。如果有人存取您的電子郵件帳戶 (如 Gmail、Yahoo! 或 Outlook),他們就可重設您的電子郵件密碼並取得其他線上帳戶的存取權,如 SurveyMonkey。

您可以變更已建檔的電子郵件位址,以確保您的 SurveyMonkey 帳戶安全無虞。您應該是唯一可以存取自己電子郵件帳戶的人,並避免使用一般性、角色型、清單伺服器地址等類型的電子郵件位址(例如 info@、admin@ 或 sales@yourcompany.com) 作為 SurveyMonkey 帳戶。

您的資料

限制存取分享資料

當您建立了唯讀的分享資料頁面與他人分享結果時,可以用密碼保護該頁面,以限制只有知道密碼的人才能存取該頁面。

如果您使用團隊方案,您可以分享調查問卷,以便其他人存取「調查問卷設計」、「收集回覆」或「分析結果」區塊,並為每個人設定適當權限。您也可以使用資源庫來安全地儲存影像、調查問卷範本等品牌資產,並與團隊每名成員分享。

讓公司保有您的資料

如果貴組織有多人使用 SurveyMonkey,請建立一個團隊並選擇讓組織可以保有員工帳戶中資料的擁有權,以防員工離開公司時仍然可以使用資料。

遵循我們的 HIPAA 安全提示

如果您的實體已啟用 HIPAA 帳戶或團隊,請查看我們的 HIPAA 安全性秘訣,確保您可安全地處理 PHI 資料。