SurveyMonkey

Hantera platser i ditt team

TEAM-FUNKTION: Den här artikeln gäller endast Team Advantage eller Team Premier. Om du har ett Enterprise-team, se Hantera platser i ditt Enterprise-team.

Om du är huvudadministratör kan du bjuda in personer till teamet och hantera befintliga platser i avsnittet Mitt team på ditt konto.

Mitt team är den centrala platsen för att hitta teaminformation. Du hittar den i huvudnavigeringen.

Under fliken Teamöversikt får huvudadministratörer och administratörer en översikt över teamet.

TermDescription
PlatsEtt konto i teamet som du redan har betalat för. Det finns två platstyper: platser med fullständig behörighet och platser med medarbetarstatus.
Använda platser (eller Fyllda platser)De konton i ditt team som redan är tilldelade till någon. Detta inkluderar platser med statusen Aktiva, Inbjudna eller Väntar på överlåtelse.
Tillgängliga platser (eller Tomma platser)Antalet inbjudningar du kan skicka innan du debiteras för teamöverskridanden. Med andra ord antalet platser som du redan har betalat för, men som inte används ännu.
Teamstorlek (eller Totalt antal platser)Summan av använda platser och tillgängliga platser. Med andra ord, det totala antalet personer som kan vara med i eller bjudas in till ditt team innan du debiteras teamöverskridanden för att lägga till fler platser.
TeamnamnNamnet på ditt team. Huvudadministratören kan när som helst uppdatera detta.
TeambeskrivningUpp till 250 tecken som beskriver ditt team för att hjälpa andra att särskilja ditt team från andra på samma företag Huvudadministratören kan när som helst uppdatera detta.
HuvudadministratörPersonen som skapade teamet – den här personen hanterar platser och teamfakturering.
Äganderätt till kontoPersonen som vi betraktar som teamets ägare.

På sidan Teamöversikt kan du:

Platser med fullständig behörighet och medarbetarplatser är för närvarande endast tillgängliga för vissa team.

Under fliken Lägg till användare kan du välja Lägg till platser för att välja antalet ytterligare Platser med fullständig behörighet och Medarbetarplatser som du vill lägga till i ditt team.

När du har betalat för ytterligare platser väljer du ditt kvittonummer i bekräftelsen för att gå direkt till din faktura eller väljer OK för att bjuda in personer till ditt team.

Under fliken Lägg till användare kan du skicka ett e-postmeddelande för att bjuda in personer till tillgängliga platser.

Platser med fullständig behörighet och medarbetarplatser är för närvarande endast tillgängliga för vissa team. Så här bjuder du in personer till ditt team via e-post:

Så här bjuder du in personer till ditt team via e-post:

  1. Gå till Mitt team.
  2. Välj Lägg till användare.
  3. Välj Bjud in personer.
  4. Ange e-postadresser avgränsade med komma.
  5. Välj Nästa. Dubbla e-postadresser tas bort åt dig, liksom e-postmeddelanden med väntande inbjudningar.
  6. Granska antalet platser och platstyper som du bjuder in. Om du har bjudit in fler personer än vad du har tillgängliga för en platstyp debiteras du för överskridelseavgifter när du skickar inbjudningarna.
  7. Välj Skicka inbjudningar.

Det går inte att anpassa e-postmeddelandet.

Huvudadministratören kan välja vem i teamet som kan bjuda in andra att gå med när det finns lediga platser. Endast huvudadministratören kan lägga till fler platser.

Så här tillåter du teammedlemmar att bjuda in andra att gå med:

  1. Gå till Mitt team.
  2. Under Teamdelning letar du upp Hantera behörigheter för teaminbjudningar och väljer Redigera.
  3. Välj mellan följande alternativ:
    • Tillåt alla användare med fullständig behörighet att bjuda in teammedlemmar.
    • Tillåt vissa användare med fullständig behörighet att bjuda in teammedlemmar: Sök efter och lägg till teammedlemmar.
    • Tillåt inte någon att bjuda in teammedlemmar.
  4. Välj Spara.
  • Så här bjuder du in personer till teamet när du inte är huvudadministratör

Om du inte kan skicka en inbjudan har du antagligen en utestående faktura som du måste betala. När du har betalat obetalda fakturor kan du bjuda in fler personer till ditt team. Du hittar fakturor i din Transaktionshistorik.

Dina enkäter är privata för ditt konto såvida du inte väljer att dela dem med andra eller om dina delningsinställningar för team automatiskt delar alla nya enkäter med ditt team.

Huvudadministratörer kan inte se vilka enkäter som finns på varje teammedlems konto. Men de kan kanske styra hur enkäter delas bland teamet.

TIPS! Behöver du fler insikter i teamets enkäter? Ta reda på hur du kan hantera ditt teams enkäter med Enterprise.

Du kan hantera väntande teaminbjudningar som skickats via e-post från fliken Hantera användare i Mitt team.

Om någon har en väntande inbjudan men du bjuder in till en annan platstyp kommer den senaste inbjudan att åsidosätta den ursprungliga väntande begäran.

  • Skicka en inbjudan igen
  • Avbryta en inbjudan

Allteftersom de personer du behöver arbeta med ändras kan du överlåta eller radera konton från fliken Hantera användare i Mitt team.

  • Överlåta ett konto
  • Radera ett konto

Du kan kontrollera statusen för alla konton i ditt team på fliken Hantera användare. Här är vad varje status betyder:

StatusDescription
AktivDen här personen har tackat ja till inbjudan att gå med i ditt team.
InbjudenDen här personen har bjudits in att gå med i teamet, men har inte tackat ja till inbjudan än.
Väntar på överlåtelseDet här kontot håller på att överlåtas till någon annan. Det innebär att huvudadministratören eller en administratör har skickat en inbjudan till någon annan att ta över det här kontot, men att denne ännu inte har tackat ja till inbjudan.

Varken den ursprungliga ägaren av kontot, eller den nya ägaren, kommer att kunna komma åt kontot förrän personen som du överlåtit kontot till tackar ja till inbjudan. Om det behövs kan du överlåta ett konto med den här statusen till en annan person.
Inbjudan har löpt utDen här personen var inbjuden att gå med i teamet, men tackade inte ja till inbjudan inom 30 dagar. Inbjudningar löper ut inom 30 dagar, men du kan alltid skicka om inbjudan till dem.

TIPS! Om du vill läsa om de olika rollerna i ett team, som huvudadministratör och fullständig användare, se Platstyper, roller och behörigheter för teamet.