Vi tar datasekretess och säkerhet på allvar, och därför strider det mot våra Användarvillkor.
Varje SurveyMonkey-konto är endast avsett för en person. Om du delar inloggningsuppgifterna riskerar du att riskera inloggningar i ditt konto. Som kontoinnehavare skyddar du inte bara dina personuppgifter, utan du är ansvarig för alla uppgifter du samlar in—som kundkontaktuppgifter, privat undersökning, skyddad hälsoinformation eller personaluppgifter.
Alla som du jobbar med behöver ha ett eget konto med ett eget användarnamn och lösenord. Vi har bra samarbetsfunktioner för att hjälpa dig att jobba tillsammans med andra på enkäter, oavsett vilken typ av SurveyMonkey-konto du har.
Du bör vara den enda som kan ditt lösenord. Om du misstänker att någon annan har tillgång till ditt konto ska du genast ändra ditt lösenord .
Ett bra lösenord innehåller mer än åtta tecken och har siffror, stora och små bokstäver samt specialtecken. Ju längre lösenordet är, desto bättre. Undvik namn, födelsedagar, vanliga datum och uppenbara ord eller fraser som beskriver webbplatsen som lösenordet är till för.
Att använda ett minnesstöd är ett smart sätt att skapa ett komplext lösenord som är lätt att komma ihåg. Du behöver bara glömma en fras och använda den första bokstaven i varje ord i lösenordet. Om du till exempel gillar att springa i parken tre gånger i veckan kan ditt lösenord vara RitP3XaW!
Undvik att använda samma lösenord för alla webbplatser, appar och onlinetjänster som du använder. Eftersom det är svårt att komma ihåg alla dina lösenord och du aldrig ska skriva ner dem kan du överväga att använda en lösenordshanterare för att hantera alla dina lösenord på ett säkert sätt.
Tipsen i det här avsnittet är till hjälp med ditt e-postlösenord. Om någon kommer åt ditt e-postkonto (som Gmail, Yahoo! eller Outlook) kan de återställa ditt e-postlösenord och få tillgång till andra onlinekonton, som SurveyMonkey.
Du kan ändra den registrerade e-postadressen för att vara säker på ditt SurveyMonkey-konto. Du bör vara den enda personen som har tillgång till ditt e-postkonto och undvika att använda generiska, rollbaserade adresser eller listserveradresser som info@, admin@ eller sales@yourcompany.com för ditt SurveyMonkey-konto.
När du skapar en skrivskyddad sida med delade data för att dela dina resultat med andra kan du lösenordsskydda sidan så att endast de som kan lösenordet har tillgång till den.
Om du har en teamplan kan du dela enkäter för att ge andra tillgång till avsnitten Enkätdesign, Samla in svar eller Analysera resultat och ange lämplig behörighet för varje person. Du kan också använda biblioteket för att på ett säkert sätt lagra och dela varumärkestillgångar, som bilder och enkätmallar, med alla i ditt team.
Om det finns flera personer i din organisation som använder SurveyMonkey skapar du ett team och väljer att låta din organisation behålla äganderätten till uppgifterna på personalkonton i händelse av att någon lämnar företaget.
Om du är en skyddad enhet med ett HIPAA-aktiverat konto kan du läsa våra HIPAA-säkerhetstips för att försäkra att du hanterar PHI-uppgifter på ett säkert sätt.