SurveyMonkey

Kom igång med SurveyMonkey for Salesforce

Få integrationen! SurveyMonkey for Salesforce är ett Enterprise-tillägg. Kontakta försäljningsteamet eller din kundrelationsansvarig (CSM). Integrationskonfigurationen finns endast tillgänglig på engelska.

Med SurveyMonkey for Salesforce kan du skapa automatiseringar för att utlösa enkäter och skicka tillbaka data till Salesforce-historiken för kontextbaserad analys. Skapa rapporter och instrumentpaneler och automatisera andra arbetsflödesregler för att kunna agera utifrån feedback.

Den här guiden hjälper dig att skicka enkätdata till Salesforce. Följ stegen nedan för att komma igång. Läs sedan vår guide, Använda SurveyMonkey for Salesforce, för att skapa dina mappningar och skicka din enkät.

Se till att du har den behörighet för Salesforce och SurveyMonkey du behöver för att konfigurera integrationen.

Alla dina mappningar sparas på det Salesforce-konto som du ansluter till. Du kan ansluta flera Salesforce-konton, inklusive din sandlådemiljö. Använd om möjligt ett integreringsspecifikt Salesforce-konto. Om det inloggade Salesforce-kontot inaktiveras slutar dessa mappningar att fungera.

Om din SurveyMonkey-plan har kompletta och begränsade platser måste du ha en komplett plats för Enterprise för att komma åt integreringen.

I Salesforce kan du använda Salesforce-integreringslicensen med SurveyMonkey-integreringen. Du måste dock först aktivera vissa behörigheter.

Tabellen nedan visar rekommenderade behörigheter för din Salesforce-profil.

Salesforce-behörighetBeskrivning
Skapa, Läs, Uppdatera, Radera för vissa fält och objektAktivera dessa behörigheter för alla fält och objekt som du mappar svar till.
API-åtkomstTillåt API-åtkomst för att ansluta SurveyMonkey till Salesforce.
Ändra metadata via Metadata APITillåt teammedlemmar att ändra metadata via API-funktioner för att använda vår Salesforce-integrering.
Skicka utgående meddelandenAktivera den här behörigheten för alla Salesforce-användare som skickar utgående meddelanden (t.ex. en agent som avslutar ett ärende)
Lösenordet upphör aldrig att gällaAktivera denna behörighet för kontot som du ansluter till SurveyMonkey så att anslutningen inte avbryts.
Visa alla användareAktivera denna behörighet om du vill skicka enkätinbjudningar med hjälp av en utlösare.
Anpassa programmetAktivera denna behörighet om du vill skicka enkätinbjudningar med hjälp av en utlösare.

Det finns några steg att ta i SurveyMonkey innan du börjar mappa svar till Salesforce.

  1. Skapa enkäten som du vill ansluta till Salesforce. Lägg till frågor, använd logik och anpassa designen. Läs mer om hur du skapar din enkät.
  2. (Valfritt) Lägg till anpassade variabler för att spåra information om enkätdeltagare. Du kan inkludera ett Salesforce-fusionsfält för att hämta känd data från Salesforce. Du kan också lägga till anpassade variabler senare när du skapar dina mappningar.
  3. (Valfritt) Om du vill skicka din enkät via mejlinbjudan, skapa ett e-postmeddelande nu. Välj "Fortsätt senare" när du har skapat ditt e-postmeddelande för att spara det som en mall.

Om du skickar data till ett standardobjekt eller ett anpassat Salesforce-objekt måste du konfigurera det innan du skickar enkätdata till Salesforce. Detta gäller nya och befintliga objekt.

TIPS! Du kan behöva hjälp av din Salesforce-administratör för att konfigurera ditt objekt.

Så här konfigurerar du ditt objekt:

  1. Om det behövs kan du skapa ett anpassat objekt att mappa dina enkäter till. Du behöver inte göra detta om du mappar till ett befintligt objekt.
  2. Lägg till anpassade fält för att lagra enkätdata. Om det behövs kan du lägga till egna fält för varje information i enkäten som du vill lagra i det här objektet.
    • Se till att du kan skriva till dessa fält – SurveyMonkey kan inte skicka data till skrivskyddade fält.
    • Vissa enkätfrågor kan endast mappas till vissa fälttyper i Salesforce. Använd vår guide för fältmappning för att se till att du lägger till rätt fält för dina enkätdata.
  3. Lägg till uppslagsfält. Med uppslagsrelationer kan du associera data från det här objektet till ett annat, till exempel kontaktobjektet. Du måste inkludera post-ID (t.ex. kontakt-ID) i dina enkätsvar när du skickar din enkät.

Anslut ditt Salesforce-konto till integrationen så att du kan skapa dina mappningar. Du kan ansluta flera konton, inklusive sandlådemiljöer. Den här processen använder OAuth 2.0 för säker integrering.

Så här kommer du åt integreringen:

  1. I SurveyMonkey går du till avsnittet Anslut appar i din enkät.
  2. Select Salesforce.
  3. Välj Anslut eller Anslut Sandlåda för att ansluta ditt Salesforce-konto. Om du har loggat in på Salesforce ansluter vi automatiskt till ditt inloggade konto.Du kan upprepa dessa steg för att ansluta fler Salesforce-konton.

Gå till vår SurveyMonkey for Salesforce-guide när du är redo att skapa dina mappningar.

Mappningar skickar tillbaka dina enkätdata till Salesforce. Du kan mappa specifika svar eller metadata till fält i Salesforce-objekt. Du kan välja mellan två mappningstyper:

  • Hanterat paket: Om du inte behöver anpassning kan du skicka alla svar till SurveyMonkeys svarsobjekt. Du måste installera ett litet paket i Salesforce. Det här alternativet skapar mappningen åt dig. Läs mer om vårt hanterade paket för Salesforce.
  • Anpassad objektmappning: Skapa egna mappningar för att skicka data till anpassade Salesforce-objekt eller standardobjekt. Detta kräver mer arbete men gör det möjligt för dig att kontrollera vart dina enkätdata skickas i Salesforce. Använd vår guide för fältmappning för att ta reda på vilka Salesforce-fält du kan skicka enkätdata till.

När du har skapat dina mappningar kan du skicka din enkät. Salesforce-integreringen ger dig två distributionsalternativ:

  • En webblänk som du kan kopiera och klistra in i ett annat e-postmeddelande. Det här alternativet är bäst om du vill skicka din enkät från en befintlig e-postmall i Salesforce. Du kan inkludera anpassade variabler i din webblänk för att samla in mer information om dina svarande.
  • En mejlinbjudan som skickas från SurveyMonkey. Du kan anpassa din SurveyMonkey-e-post med data från Salesforce. Vi hjälper dig att skapa ett utgående meddelande i Salesforce. Sedan måste du skapa ett Salesforce-flöde för att skicka din enkät.
  • Lightning-flöde: Gör det möjligt för Salesforce-användare att besvara eller skicka aktuella enkäter direkt från konto-, kontakt- eller kundkontaktobjekt. Salesforce-användare kan fylla i en enkät inom Salesforce för att, till exempel, ge feedback som en kund har gett en representant via telefon.
  • SurveyMonkey Lightning-komponent: Gör det möjligt för Salesforce-användare att skicka en enkät till en eller flera kontakter från vilket objekt som helst.
  • Visualisering av enkätsvar i Lightning-komponenten: Gör det möjligt för dig att se svaren från enkäten som slutfördes via Lightning-komponenten eller -flödet.

Du kan chatta med din CSM om ditt specifika användningsfall så att du kan utnyttja integrationen på bästa sätt. Organisationer använder SurveyMonkey for Salesforce-integreringen på många olika sätt, beroende på hur de använder Salesforce. Nedan hittar du några vanliga användningsfall.

Användningsfall/enkättypExempel
Nöjdhet efter supportEfter en kundinteraktion, som att avsluta ett ärende, kan du skicka en enkät om kundnöjdhet för att samla in snabb feedback. När dina enkätdata finns i Salesforce kan du filtrera och segmentera data efter andra fält i samma objekt för att samla in insikter. Läs mer om hur du skapar en enkät om avslutat ärende eller enkät om nöjdhet efter support.
Kundnöjdhet (CSAT)En enkät om kundnöjdhet, eller CSAT (kundnöjdhetspoäng) hjälper dig att förstå vad kunderna tyckte om en specifik interaktion eller transaktion, till exempel att kontakta support eller göra ett köp. Du kan använda CSAT med annan statistik för att förstå kundernas upplevelse av ditt varumärke. Läs mer om att spåra CSAT med Salesforce-integreringen.
Net Promoter Score® (NPS)Net Promoter Score (NPS) hjälper dig att mäta kundlojaliteten på en skala från 1-10. Du kan använda vår färdiga NPS-frågetyp och mappa resultaten direkt till Salesforce för att spåra och rapportera din statistik. Läs mer om att spåra NPS med Salesforce-integreringen.
Efter evenemangetEfter att ha anordnat ett evenemang kan du samla in feedback från deltagarna baserat på automatisering från en kampanj, kontakter eller konton. Enkätdatan synkas till kampanjen där du kan få insikter som visar att dina insatser är väl använda eller identifiera sätt att förbättra framtida evenemang.
Vinst/förlorad försäljningSkicka en enkät efter att en möjlighet har vunnits och skicka en annan enkät för att följa upp en förlorad möjlighet. Informationen kan hjälpa dig att bättre förstå vad som fungerar bäst för ditt säljteam för att förbättra er säljprocess.
KundkontaktpunktsenkätSamla feedback på olika milstolpar i en kunds livscykel med din organisation. Du kan till exempel skicka enkäter efter introduktion, en nyligen genomförd förnyelse eller en projektstart. Synka sedan resultaten till en kontaktpost för att bättre förstå kundens attityd över tid.
Enkät om relationsnöjdhetTa kontakt med din kundbas med jämna mellanrum under året för att utvärdera hur ert förhållande är. Till skillnad från de transaktionsbaserade användningsfallen ovan är den här feedbacken inte specifik för den senaste upplevelsen.
Formulär för att skapa kundkontakterSkapa ett formulär för att generera kundkontakter med SurveyMonkey som du kan lägga till på din webbplats. Använd sedan integreringen för att automatiskt skapa nya kundkontakter i Salesforce. Det här kan hjälpa dig att spåra källor till kundkontakter, ställa frågor för att leverera en personlig demo och skicka enkäter om berikande kundkontakter för att skräddarsy innehållet du skickar till potentiella kunder.