SurveyMonkey

Exportera svar till Microsoft Excel

Under SurveyMonkeys flik Anslut appar kan du integrera ditt SurveyMonkey-konto med Microsoft Excel för att exportera enkätsvar till ett nytt kalkylblad som sparats på OneDrive. Den här automatiseringen kan hjälpa dig att dela data mellan olika silor, slå ihop svar med data, fördela eller sätta igång andra automatiserade processer. 

Med Microsoft Excel-automatiseringen kan du:

  • Skapa ett nytt ark som automatiskt uppdateras med nya svar
  • Använda befintligt ark för att uppdatera din befintliga arbetsbok allteftersom nya svar kommer in

Så här skapar du automatiskt ett nytt ark i Microsoft Excel:

  1. Välj en enkät på den nya hemsidan eller Mina enkäter
  2. Gå till fliken Anslut appar och leta upp Microsoft Excel under fliken Upptäck.
  3. Välj Skapa nytt ark.
    • Om det är första gången du ansluter ska du välja Anslut för att länka ditt SurveyMonkey-konto till Microsoft Excel. 
  4. Ange ett namn på arbetsboken. Det är under det här namnet som vi sparar din nya arbetsbok.
  5. Hantera förutsättningarna för din snabbåtgärd:
    • Välj vilka data som ska inkluderas: Välj Inkludera enkätdata  för att välja de frågor, svar och metadata som du vill skicka till arket. Om du inkluderar frågor med öppen text ska du välja Jag förstår för att bekräfta att exporterade svarandedata kan innehålla personuppgifter.
    • Filtrera svaren: Väl  Inrikta dig på specifika svar  för att ange vilka svar som ska utlösa denna snabbåtgärd. 
  6. Välj Aktivera.

Ett nytt Microsoft Excel-kalkylblad skapas när en svarande slutför enkäten. Kalkylbladet uppdateras sömlöst i takt med att fler resultat rullar in. Du kan öppna kalkylbladet genom att gå till Mina filer i OneDrive.

  • Villkorsbegränsningar 

Så här uppdaterar du automatiskt ett befintligt ark i Microsoft Excel:

  1. Välj en enkät på den nya hemsidan eller Mina enkäter
  2. Gå till fliken Anslut appar och leta upp Microsoft Excel under fliken Upptäck.
  3. Välj nedåtpilen på knappen och välj sedan Använd befintligt ark.
    • Om det är första gången du ansluter ska du välja Anslut för att länka ditt SurveyMonkey-konto till Microsoft Excel. 
  4. Välj arbetsboks-ID för den arbetsbok du vill uppdatera.
  5. Hantera förutsättningarna för din snabbåtgärd:
    • Välj vilka data som ska inkluderas: Välj Inkludera enkätdata  för att välja de frågor, svar och metadata som du vill skicka till arket. Om du inkluderar frågor med öppen text ska du välja Jag förstår för att bekräfta att exporterade svarandedata kan innehålla personuppgifter.
    • Filtrera svaren: Välj  Inrikta dig på specifika svar  för att ange vilka svar som ska utlösa denna snabbåtgärd. 
  6. Välj Aktivera.

Ditt Microsoft Excel-kalkylark uppdateras med nya svar i takt med att de svarande slutför enkäten. 

  • Villkorsbegränsningar 

En översikt över alla snabbåtgärder i Microsoft Excel som du kan konfigurera finns på fliken Hantera på fliken Anslut appar. Du kan välja reglaget för att inaktivera eller aktivera en automatisering. Du kan också använda för att redigera åtgärd, hantera anslutning eller radera en automatisering.

Du kan visa och hantera dina anslutna appar och åtgärder på fliken Hantera under Anslut appar. Du kan välja hantera anslutningar för att antingen autentisera igen, vilket uppdaterar din befintliga anslutning, eller välja Ta bort för att helt avinstallera Microsoft Excel-appen. Du kan också använda reglaget för att aktivera eller inaktivera en åtgärd, eller klicka på ... för att redigera en åtgärd eller radera den permanent.