SurveyMonkey

Exportera svar till ett nytt kalkylblad i Microsoft Excel

Anslut ditt SurveyMonkey-konto till Microsoft Excel för att exportera enkätsvar till ett nytt kalkylblad som sparas på OneDrive. Den här automatiseringen kan hjälpa dig att dela data mellan olika silor, slå ihop svar med operativa data, fördela eller sätta igång andra automatiserade processer. 

Du kan konfigurera automatiseringar så att dina enkätdata exporteras till ett nytt kalkylblad i Microsoft Excel.

Så här konfigurerar du enkäten för att exportera svar till Microsoft Excel:

  1. Välj en enkät på den nya hemsidan eller Mina enkäter
  2. Gå till fliken Anslut appar och leta upp Microsoft Excel under fliken Upptäck.
  3. Markera snabbåtgärden Lägg till rad i ny.
    1. Om det är första gången du ansluter ska du välja Anslut för att länka ditt SurveyMonkey-konto till Microsoft Excel. 
    2. Välj Tillåt.
  4. Ange ett nytt arbetsboksnamn för att skapa en ny arbetsbok att spara svar i.
  5. Välj Inkludera enkätdata för att lägga till eller redigera fråge- och svarsdata, anpassade variabler och metadata som ska exporteras till Microsoft Excel.
    1. Om du inkluderar frågor med öppen text ska du välja Jag förstår för att bekräfta att exporterade svarandedata kan innehålla personuppgifter. 
  6. Om du vill inrikta dig på specifika svar ska du välja + och sedan alternativet Lägg till filter för att inrikta din åtgärd mot en viss fråga eller ett visst svar. Som standard är inga filter aktiverade för alla svarsdata.
    1. Välj kriterier för de frågor och svar du vill inrikta dig på.
    2. Välj Lägg till
    3. Om du vill lägga till fler filter ska du välja + Lägg till nytt filter och upprepa de senaste två stegen.
    4. Välj Tillämpa
  7. Välj Aktivera.

Ett nytt Microsoft Excel-kalkylblad skapas när en svarande har slutfört enkäten och kalkylbladet uppdateras sömlöst i takt med att fler resultat registreras. Du kan öppna kalkylbladet genom att gå till Mina filer i OneDrive.

En översikt över alla snabbåtgärder i Microsoft Excel som du kan konfigurera finns på fliken Hantera på fliken Anslut appar. Du kan välja reglaget för att inaktivera eller aktivera en automatisering. Du kan också använda för att redigera åtgärd, hantera anslutning eller radera en automatisering.

  • Villkorsbegränsningar 

Du kan visa och hantera dina anslutna appar och åtgärder på fliken Hantera under Anslut appar. Du kan välja hantera anslutningar för att antingen autentisera igen, vilket uppdaterar din befintliga anslutning, eller välja Ta bort för att helt avinstallera Microsoft Excel-appen. Du kan också använda reglaget för att aktivera eller inaktivera en åtgärd, eller klicka på ... för att redigera en åtgärd eller radera den permanent.