Workday-integrering

Anslut ditt Workday
Konfigurera integreringen
Rikta in dig på din målgrupp
Analysera dina resultat
Inaktivera Workday
Återaktivera Workday
Radera din Workday-anslutning
Hantera data

Enterprise-funktion: Workday-integreringen är tillgänglig för Enterprise-planer i datacenter i USA och EU.

SurveyMonkeys integrering med Workday gör det möjligt för dig att:

Skapa enkäter med hjälp av personaldata så att du når rätt personer utan att manuellt exportera och ladda upp kontakter.
Förbättra enkätsvar med personaluppgifter, som team eller plats, så att du enkelt kan filtrera och analysera feedback i hela organisationen.
Dela kontakten med hela organisationen så att de du jobbar med kan få tillgång till Workday-data för sina egna enkäter, utan att behöva konfigurera eller hantera integrationen själva.

Anslut ditt Workday

Konfigurera integreringen

Endast en Workday-anslutning kan vara aktiv per konto åt gången.

När du ansluter Workday för första gången måste din Enterprise-administratör välja vilka personaldata som ska överföras till SurveyMonkey. När du har konfigurerat den kan du dela den här anslutningen i hela organisationen så att personerna du arbetar med kan använda den direkt.

Så här kopplar du ditt Workday-konto till SurveyMonkey:

Gå till Teaminställningar.
Välj Teamintegreringar och välj Anslut för att hitta Workday-integreringen.
Välj Workday och sedan Logga in.
Logga in genom att ange din e-postadress och ditt lösenord för Workday eller använda OAuth-inloggningsuppgifter och välja Nästa för att godkänna åtkomstvillkoren och godkänna anslutningen. Du måste vara Workday-administratör för att ansluta och du måste tillhandahålla webbtjänstens slutpunktsadress för att slutföra anslutningen.
Välj Nästa och sedan Slutför för att slutföra anslutningen.
När konfigurationen är klar får du möjlighet att konfigurera personalgruppsattribut för integrationen. En arbetsmejladress krävs för att upprätta anslutningen. Du kan välja ytterligare attribut, till exempel Företag, Anställd, Anställning, Grupp (vilket kan inkludera Arbetsledning, Platshierarki, Kostnadscenter, Kostnadscenterhierarki och Jobbfamilj baserat på organisationens Workday-konfiguration)och Plats.
Välj Nästa för att dela Workday-anslutning med ditt team eller de teammedlemmar som du vill ge tillgång till. Endast användare med fullständig behörighet har åtkomst till den här anslutningen.
Välj Klar. Detta startar synkroniseringen av dina personaldata från Workday till SurveyMonkey.

Synkroniseringstiden beror på storleken på ditt Workday-konto. Vi visar Synkronisering pågår medan den körs i bakgrunden. Framtida synkroniseringar går snabbare eftersom vi bara uppdaterar de senaste ändringarna.

Rikta in dig på din målgrupp

Skapa dina enkätlistor med aktuella Workday-data istället för att manuellt ladda upp kontakter. Vi kontrollerar din personallista med den senast synkroniserade Workday-datan för att se till att de avsedda medarbetarna får enkäten. Du kan bara rikta in dig på din målgrupp med en e-postinsamlare.

Så här riktar du in dig på din enkätmålgrupp:

Skapa din enkät.
- Välj Skapa enkät i SurveyMonkey-rubriken på valfri skärm för att välja en startpunkt för att skapa enkät, eller
- Välj en befintlig enkät på startsidan.
Sedan, Publicera enkät och Skicka via e-post.
- Välj Publicera enkät i enkätrubriken och välj Skicka via e-post eller
- Välj Lägg till ny insamlare + för att lägga till en e-postinsamlare i din aktuella insamlarlista.
Välj en målgrupp och välj de personer du vill höra från. Definiera din målgrupp med hjälp av de Workday-attribut (grupp) som stöds när du skapar enkätinsamlaren.
Skapa och anpassa ditt e-postmeddelande, välj Nästa.
(Valfritt) Redigera insamlaralternativen för att kontrollera hur du samlar in data och för att anpassa enkätupplevelsen. Klicka på Visa avancerade alternativ för att se alla tillgängliga insamlaralternativ.
Välj Nästa igen för att skicka eller schemalägga ditt e-postmeddelande och välj sedan ett av följande alternativ:
- Markera Skicka nu om du vill skicka inbjudan direkt och inaktivera möjligheten att schemalägga meddelandet. Meddelandet skickas efter cirka 5 minuter.
- Kontrollera Schemalägg till senare för att uppdatera fälten för datum och tid och schemalägga inbjudan till senare datum och tid.
- Markera Konfigurera återkommande e-post för att automatiskt skicka enkäten till samma grupp mer än en gång.
Välj Skicka nu eller Schemalägg för att börja samla in svar.

Tips! Spara ett utkast av insamlaren för filtrerad e-post om du vill se din mottagarlista innan du skickar den. Öppna utkastet och välj fliken Mottagare för att se det totala antalet personer och personaluppgifter.

Analysera dina resultat

Vi lägger till Workday-data i enkätsvar så att du enkelt kan filtrera och analysera feedback. När du är uppkopplad bifogar vi den målgruppsinformation du väljer direkt till svaren för att spara tid.

Så här analyserar du resultaten:

Välj fliken Analysera resultat i din enkät.
Välj Filter för att sortera resultaten med Workday-attributen, som visas som metadata för svarande. I textrutan anger du manuellt de specifika kriterier du vill filtrera efter, till exempel svarstid, IP-adress, e-postadress, förnamn, efternamn eller anpassade uppgifter.
Välj Tillämpa.
(Valfritt) Välj Instrumentpanel om du vill skapa anpassade vyer som visar trender inom olika personalsegment.

Du kan exportera dina enkätdata till önskat format.

Tips! Om du vill filtrera resultaten efter Workday-attribut skriver du in metadatafälten i textrutan under filtret Metadata för svarande . Workday-attribut fylls inte i automatiskt.

Inaktivera Workday

Så här inaktiverar du ditt Workday-konto:

Gå till Teaminställningar.
Välj Teamintegreringar.
Leta upp Workday-integreringen och välj Hantera.
Välj Inaktivera.

När du har inaktiverat ditt Workday-konto kan du inte skapa nya e-postinsamlare eller redigera befintliga e-postinsamlare med medarbetarattribut.

Om du inaktiverar Workday slutar personaldata att synkroniseras och detta kan påverka dina enkäter.

Aktivera Workday

Så här aktiverar du ditt Workday-konto:

Gå till Teaminställningar.
Välj Teamintegreringar.
Leta upp Workday-integreringen och välj Hantera.
Välj Aktivera.

När du återaktiverar ditt konto återställs alla dina konfigurationer så att du kan fortsätta synkronisera med Workday.

Radera din Workday-anslutning

Om du raderar din Workday-anslutning raderas alla sparade inställningar permanent, inklusive dina sparade inloggningsuppgifter och åtkomsttokens. Eftersom den här åtgärden inte går att ångra måste du logga in igen om du ansluter igen senare. Om du raderar tas även anpassade inställningar som delningsinställningar och attributval bort, så du måste konfigurera om dem.

Så här tar du bort din Workday-anslutning:

Gå till Teaminställningar.
Välj Teamintegreringar.
Leta upp Workday-integreringen och välj Hantera.
Välj papperskorgsikonen Radera.
Välj Radera i bekräftelsemeddelandet för att slutföra. Detta tar bort anslutningen och alla synkroniserade personaluppgifter raderas omedelbart. Det går inte att ångra den här åtgärden.

Hantera data

Din personaldata hanteras direkt i Workday. Dina data synkroniseras var 24:e timme och ändringar du gör i Workday visas inte direkt på ditt SurveyMonkey-konto.

Kontakta kundsupport om du vill begära radering eller export av personaluppgifter som finns lagrade i integreringsadressboken (t.ex. för att uppfylla en begäran om sekretess eller datarättigheter).

Om du vill veta mer om datahantering och sekretess läser du artikeln om sekretess i vårt hjälpcenter.

Relaterade artiklar

BambooHR-integrering

Anslut SurveyMonkey till ChatGPT

LLM-kopplingar