SurveyMonkey

Anpassade roller

ENTERPRISE-FUNKTION: Kontakta försäljningsteamet om du är intresserad. Kontakta kundrelationsansvarig (CSM) om du redan har ett Enterprise-konto.

Din plats och roll i ett team fastställer vilka kontobehörigheter du har och hur du kan samarbeta med ditt team. Administratörer kan skapa anpassade roller som ger teammedlemmarna en mer anpassad upplevelse och som passar för specifika typer av platser i ditt team. Anpassade roller kan användas för att tillhandahålla mer administratörssupport, ge användare tillgång till vissa funktioner eller för att begränsa behörigheter i teamet.

Här är en grundläggande översikt över de standardroller som kan tilldelas platser i ditt team.

RollDescription
HuvudadministratörHuvudadministratören ansvarar för fakturering, bibliotekshantering och rolltilldelning. Det finns bara en huvudadministratör per team.
AdministratörAdministratörer har i stort sett samma behörighet som Huvudadministratörer, inklusive möjlighet att hantera undergrupper, bibliotek och roller.
AnvändareAnvändare kan bygga och dela enkäter med alla Enterprise-funktioner och verktyg. De kan tilldelas en undergrupp och kan skapa och dela enkäter med hjälp av resurserna i deras bibliotek. De har inte behörighet att hantera teamet eller undergrupper.

Huvudadministratören kan välja behörigheter från områdena nedan för att skapa en anpassad roll. Varje område har flera behörigheter eller administrativa funktioner som kan väljas och den anpassade rollen kan ha en mängd olika behörigheter utspridda över alla områden.

När du väljer Administratör som utgångspunkt för din anpassade roll kan du se både allmänna behörigheter och behörigheter för team- och kontohantering att tilldela.

Behörigheter för team- och kontohantering
Hantera användareBjud in personer till teamet och hantera befintliga platser i avsnittet Mitt team.
Teaminställningar
Ange standardalternativ och behörigheter för hela Enterprise-teamet.
Hantera teamkrediter (Audience)Köp och överför krediter från fliken Hantera krediter i Enterprise-inställningar.
Teambibliotek
Hantera delade tillgångar i bibliotek, inklusive bilder, dokument, mallar, teman och frågor.
Hantering av undergrupper*Hantera undergrupper för olika avdelningar, kontor, kunder, kostnadsställen eller andra grupper som du vill hantera separat eller ge unika varumärkestillgångar.
Avancerad åtkomst och behörigheterVisa och exportera teamaktivitetslogg.
Radera svar på valfritt konto.
Ta bort offline-enheter.

*Endast tillgängligt för Enterprise-planer som har undergrupper som tillägg

Om du väljer Användare att utgå från kan du endast se och välja bland allmänna behörigheter.

Allmänna behörigheter
EnkätdesignHantera användaråtkomst för att skapa och redigera enkäter.
Samla in svarVälj vilka insamlartyper som är tillgängliga för den här användaren.
Analysera resultatHantera användaråtkomst för att visa, analysera och dela data.

Huvudadministratören kan skapa nya roller och tilldela dem till platser i teamet. När en anpassad administratörsroll har konfigurerats för hantering av roller och behörigheter kan de även skapa och tilldela roller.

Du kan skapa så många anpassade roller som du behöver med olika behörigheter.

  1. Gå till Mitt team.
  2. Klicka på Inställningar.
  3. Välj Teamroller och behörigheter
  4. Klicka på + Skapa roll
  5. Välj en roll att starta från
    • Administratör
    • Användare
  6. Ange rollnamn och beskrivning (valfritt)
  7. Klicka på Skapa
  • Duplicera en roll

När en anpassad roll har skapats kan du göra ändringar i rollen och dess behörigheter. Alla ändringar uppdateras automatiskt för de som ingår i den anpassade rollen.

  1. Leta upp den roll du vill ändra och klicka på de tre punkterna (...)
  2. Välj Redigera behörigheter.
  3. Granska rollnamn, beskrivning och behörigheter och gör ändringar.
  4. Klicka på Spara.

Tips! Standardroller kan endast visas eller dupliceras.

För att bättre hantera dina anpassade roller kan du radera dem när de inte längre behövs.

  1. sidan Roller och behörigheter letar du upp rollen som du vill ta bort och klickar på de tre punkterna (...)
  2. Välj Radera.
  3. När du är säker på att du vill fortsätta väljer du Ta bort roll.

När du tar bort en anpassad roll tilldelas alla användare med den anpassade rollen standardrollen.

Nu när anpassade roller har konfigurerats kan du börja tilldela platser i dina team till dessa roller. Du kan tilldela en roll på två sätt, genom att välja varje plats individuellt eller genom CSV-importer för flera teammedlemmar åt gången.

  1. Gå till Mitt team.
  2. Klicka på Hantera användare
  3. Välj användare
  4. Klicka på Ändra bredvid roll
  5. Välj en ny användarroll i listrutan.
  6. Klicka på Spara.

Om du vill justera flera roller och platser på en gång följer du anvisningarna för Importera Användare med CSV.

För kolumnen Roll, leta du upp rätt roll i listan nedan. Använd sedan CSV-termen i CSV-filen:

RollCSV-term
Anpassat administratörsnamnadministratör
Anpassat användarnamn för användare med komplett platsstandard

Administratörer kan filtrera teamet för att enkelt se vilka i teamet som har standardroller och anpassade roller.

  1. Gå till Mitt team.
  2. Klicka på Hantera användare.
  3. Under Filter väljer du listrutan Roller.
  4. Välj roll
  5. Klicka på Använd filter

När ett filter används listas först standardrollerna längst upp, följt av anpassade roller.