SurveyMonkey
Arbetsgrupper
ENTERPRISE-FUNKTION: Kontakta försäljningsteamet om du är intresserad. Om du redan har ett Enterprise-konto kan du kontakta din kundrelationsansvariga.
Arbetsgrupper hjälper till att organisera teammedlemmar mot samma mål, att arbeta tillsammans med enkätprojekt.
Huvudadministratörer och administratörer kan skapa arbetsgrupper som låter dem snabbt och enkelt dela enkäter med en grupp i teamet. Du kan även hantera medlemmar, tilldela roller och ändra ägarstatus som ger varje teammedlem rätt åtkomstnivå till enkäter. Kontakta CSM för att även låta användare med komplett plats skapa, äga och hantera arbetsgrupper.
Vilken är skillnaden mellan arbetsgrupper och undergrupper? Arbetsgrupper hjälper till att organisera teammedlemmar som samarbetar på enkätprojekt medan undergrupper hjälper till med administrativ hantering av större team.
Skapa en arbetsgrupp
Så skapar du en ny arbetsgrupp:
- Välj Mitt team i huvudnavigeringen.
- Välj Arbetsgrupper.
- Klicka på Ny arbetsgrupp.
- Ange arbetsgruppens namn och Syfte. Klicka på Skapa arbetsgrupp.
- Öppna fliken Medlemmar . Sök sedan efter, eller klicka på, medlemmar för att lägga till dem i arbetsgruppen. Du kan söka efter medlemmar i ditt team per namn, e-postadress eller roll.
- Öppna fliken Enkäter. Lägg sedan till de enkäter du vill dela med alla medlemmar i arbetsgruppen.
- Öppna fliken Inställningar. Välj sedan om arbetsgruppen är Offentlig eller Privat. Offentliga arbetsgrupper är synliga för hela teamet medan privata arbetsgrupper endast är synliga för dess medlemmar.
När en teammedlem läggs till i en arbetsgrupp tilldelas denne standardrollen. Hantera medlemmar för att uppdatera standardrollen och enskilda medlemsroller.
Arbetsgruppsenkäter och -roller
Enkäter
Lägg till enkäter i en arbetsgrupp och dela dem med alla teammedlemmar. Du kan lägga till enkäter när du skapar en arbetsgrupp eller dela enkäter direkt från sidan Mina enkäter.
Arbetsgruppsroller
En användares roll i en arbetsgrupp bestämmer om de kan läsa, komma åt och redigera arbetsgruppens delade enkäter. Dessa roller gäller endast i arbetsgruppen och en användares Enterprise-plats bestämmer vilken roll de kan ha.
| Arbetsgruppsroll | Medlemsbehörigheter |
| Fullständig behörighet | Fullständig behörighet att läsa, skapa, redigera och radera vad som helst i avsnitten Designa enkät, Samla in svar och Analysera. |
| Redigeringsbehörighet | Fullständiga behörigheter till avsnittet Designa enkät. Begränsade behörigheter till avsnitten Samla in svar och Analysera. |
| Insamlare | Fullständiga behörigheter till avsnittet Samla in svar. Begränsade behörigheter till avsnittet Designa enkät och skrivskyddad åtkomst till avsnittet Analysera. |
| Analysbehörighet |
Fullständiga behörigheter till sektionen Analysera. Begränsade behörigheter att se listorna enkätdesign och insamlare. Personer som du jobbar med ser alla regler, anpassade diagram, sidor med delade data, exporter eller funktioner för textanalys som har skapats av enkätens ägare eller andra med fullständig behörighet eller analysbehörighet. Du måste uppdatera sidan Analysera resultat för att se andras ändringar. |
| Visningsbehörighet | Användare kan se avsnitten Designa enkät, Samla in svar och Analysera men kan dock inte redigera, dela enkäter med arbetsgruppen eller göra ändringar. Detta är den enda rollen som begränsade användare kan ha i arbetsgrupper. |
Hantera arbetsgrupper
Hantera medlemmar
På fliken Medlemmar visas namn, e-postadress och roll för varje medlem i arbetsgruppen. Här kan du även lägga till medlemmar i en arbetsgrupp, tilldela omtilldela roller, ta bort medlemmar eller granska förfrågningar från teamet om att delta i en offentlig arbetsgrupp.
TIPS! Kolla in Meddelandecenter för att se arbetsgruppsmeddelanden från de senaste 30 dagarna.
- Omtilldela en medlems roll
- Ta bort en medlem
- Omtilldela standardrollen
- Granska en förfrågan om att delta i en arbetsgrupp
Uppdatera ägare
En arbetsgrupps ägare, huvudadministratör eller administratör kan göra valfri medlem till ägare av arbetsgruppen eller ta bort befintlig ägares ägarstatus. En ägare kan inte ta bort sin egen ägarstatus.
Så uppdaterar du ägarstatus:
- Välj Mitt team i den översta navigeringen.
- Välj Arbetsgrupper.
- Öppna fliken Medlemmar och klicka på de tre prickarna (...) till höger om den medlem som ska uppdateras. Välj Gör den här personen till ägare eller Ta bort ägarstatus.
Ta bort en arbetsgrupp
Om en arbetsgrupp inte längre behövs ska du ta bort den. När en arbetsgrupp tas bort är de delade enkäterna inte längre tillgängliga för medlemmarna, såvida de inte ägs av medlemmen eller om enkäten delas oberoende av arbetsgruppen.
Så tar du bort en arbetsgrupp:
- Välj Mitt team i den översta navigeringen.
- Välj Arbetsgrupper.
- Leta upp den arbetsgrupp som ska tas bort och klicka på de tre punkterna (...) till höger om den.
- Välj Ta bort.
Hitta en arbetsgrupp
Alla i teamet kan se arbetsgrupperna de ingår i på fliken Mina arbetsgrupper eller se hela teamets offentliga arbetsgrupper på fliken Alla arbetsgrupper – klicka på Mitt team på huvudnavigeringsrutan och välj Arbetsgrupper.
Om du vill delta i en offentlig arbetsgrupp kan du Begära om att få delta. Om du gör detta skickas ett e-postmeddelande till arbetsgruppens ägare som kan sedan kan granska din förfrågan.