SurveyMonkey

Filtrera enkätresultat

Med filtreringsregler kan du dela upp enkätresultaten och fokusera på specifika delar av dina data. Du kan till exempel filtrera efter fråga och svar för att visa svarande som svarat på en fråga på ett visst sätt. Eller så kan du filtrera efter fullständighet för att endast se slutförda svar.

Tänk på hur du vill filtrera resultaten när du utformar din enkät. Om du vill visa svar efter grupp, se till att du inkluderar en fråga i enkäten som du kan använda för att filtrera efter den gruppen.

Om du till exempel inkluderar en fråga i enkäten där du ber de anställda att välja sin avdelning kan du filtrera efter fråga och svar för att endast se resultat från personalavdelningen. Om du endast vill se slutförda svar från personalavdelningen kan du även filtrera efter fullbordande.

Så här skapar du en filterregel:

  1. Gå till avsnittet Analysera resultat i enkäten.
  2. Välj Regler i verktygsfältet och klicka sedan på + Filter.
  3. Välj en filtertyp.
  4. Välj vilka kriterier du vill fokusera på.
  5. Klicka på Tillämpa.

Eventuella aktiva filter visas längst upp på sidan. Vi visar också antalet svar som ingår i filtret, jämfört med antalet svar i enkäten.

Filtertyp
Description
fråga och svarVisa endast svarande som besvarade en fråga på ett visst sätt. För slutna frågor väljer du de svarsalternativ du vill inkludera i den filtrerade vyn. För öppna frågor anger du de fraser som ska inkluderas, avgränsade med kommatecken.
InsamlareOm du använde flera insamlare visar du endast svaren som har registrerats via vissa insamlare.
FullständighetVisa endast vissa svarsstatusar: Slutförda, Ofullständiga, Diskvalificerade eller Över kvot.
tidsperiodVisa svar som har skickats inom eller mellan en viss tidsperiod.
Filtret för datumintervall använder datumet då svaret skickades.
Filtren för senaste 12 timmarna, 24 timmarna, 7 dagarna och 30 dagarna använder datumet för Senast ändrad.
metadata om svarande.Filtrera efter svarandes metadata: svarstid, IP-adress, e-postadress, förnamn, efternamn eller anpassade data.
Anpassad variabelOm du använde anpassade variabler i enkäten sorterar du efter en gemensam variabel eller ett unikt namn.
A/B-testOm du använde ett A/B-test i din enkät visar du endast svarande som såg en viss variabel.
TaggFör enkäter som innehåller en fråga med öppna svar kan du filtrera alla svar efter taggar som du har skapat.
SpråkFör flerspråkiga enkäter filtrerar du efter språk.
AttitydFiltrera efter attityd bland öppna textsvar: Positiva, Neutrala eller Negativa.
IntervallOm du väljer att visa deltagarna deras poäng och ställer in anpassade poängintervall när du skapar en frågetävling kan du sortera svaren efter dessa intervall med det här filtret.
SvarskvalitetOm du har mer än 50 svar kan du filtrera på dålig svarskvalitet. Du kan granska och behålla dina flaggade svar eller radera dem för att fokusera på svarsval av hög kvalitet.

För en enskild filterregel används ELLER-logik. Detta innebär att alla svar som uppfyller minst ett av filtrets kriterier visas. Om du till exempel filtrerar efter frågor och svar och väljer både svarsalternativ A och B så inkluderas svar från personer som valde antingen svarsalternativ A ELLER svarsalternativ B i filtret.

Om du vill se alla alternativ utom ett kan du skapa en INTE-regel genom att markera alla alternativ i filtret utom det du vill utesluta.

Du kan använda flera filterregler på samma gång för att begränsa enkätdatan ytterligare.

När flera filter används samtidigt kombineras de med OCH-logik. Det innebär att endast resultat som uppfyller alla filterregler visas. Om du till exempel använder en filterregel efter Frågor och svar och väljer svarsalternativ B och sedan även använder en andra filterregel för svar taggade med ”personalavdelning” visas bara svar från personer som valde svarsalternativ B OCH som har ett svar taggat ”Personalavdelning”.

BETALFUNKTION: Kombinerade filter är endast tillgängliga för kunder med vissa betalplaner.

När du har skapat några filter kan du kombinera två eller flera filter med OCH-, ELLER- eller INTE-logik för en mer avancerad filtrering.

Så här skapar du ett kombinerat filter:

  1. Gå till avsnittet Analysera resultat i enkäten.
  2. Skapa de filter som du vill kombinera.
  3. Välj Regler i verktygsfältet och klicka sedan på + Filter.
  4. Klicka på Kombinera flera filter.
  5. Använd listrutorna för att välja ett villkor och ett filter i fönstret Kombinerade filter. Om du vill använda INTE-logik väljer du Matchar inte.
  6. Klicka på + Villkor och använd listrutorna för att lägga till ytterligare ett filter i ditt kombinerade filter.
  7. Klicka på knappen Och för att växla mellan OCH- eller ELLER-logik.
  8. Klicka på Spara i det nedre högra hörnet. Ditt kombinerade filter tillämpas på resultaten. Om du vill hitta ditt filter senare väljer du Regler i verktygsfältet.

TIPS! Du kan spara kombinationer av filter som vyer. Om din enkät delas med ett team visas allt som sparats i avsnittet Analysera resultat för alla medarbetare när de öppnar enkäten. Tydliga namn gör det lätt för andra medarbetare att identifiera och använda vyer i sin egen analys.

Välj Regler i verktygsfältet och klicka sedan på menyn med tre punkter bredvid en filterregel för att avaktivera, redigera, byta namn på, kopiera eller radera den.

Välj filternamnet för att aktivera eller inaktivera det. Om du ser en grön bock ✅ bredvid en regel betyder det att den är aktiv. Du ser också eventuella aktiva filter längst upp på sidan.

Du kan exportera dina resultat med en tillämpad regel eller dela dina enkätresultat med andra.