СТАТЬЯ

Предоставление совместного доступа к опросам

ФУНКЦИЯ ДЛЯ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ: совместный доступ к опросам доступен только для некоторых пользователей некоторых групповых планов.

Как работает совместный доступ

Если у вас есть учетная запись Enterprise или место с полным доступом в рабочей группе, вы можете делиться опросами с членами рабочей группы или за ее пределами. Тип своего тарифного плана можно выяснить в разделе Моя учетная запись.

Тарифный план определяет следующее:

Настройка разрешений для опроса

При предоставлении совместного доступа к опросу участники получают разрешения на доступ к каждому разделу опроса.

Рабочее место члена рабочей группы определяет назначенный ему уровень доступа по умолчанию. Но владелец опроса может в любое время изменить разрешения пользователя или прекратить совместный доступ к опросу.

Если опрос предоставляется пользователям за пределами вашей рабочей группы, максимальный уровень доступа к опросу для таких пользователей — «только просмотр».

Являются ли мои опросы закрытыми?

Ваши опросы являются закрытыми для вашей учетной записи за исключением следующих случаев:

  • Настройки совместного доступа к рабочей группе или учетной записи настроены таким образом, что ваша рабочая группа автоматически получает совместный доступ к вашим опросам
  • Вы решили поделиться ими с другими

В любое время вы можете проверить, открыт ли совместный доступ к вашим опросам и кому они доступны.

Способы публикации опросов

В зависимости от тарифного плана владельцы опросов и члены группы могут по-разному делиться опросами. Чтобы узнать об этом подробнее, разверните приведенные ниже разделы.

  • Поделиться одним опросом
  • Публикуйте опросы для совместного доступа
  • Предоставление совместного доступа к опросам всей рабочей группе

Мы отправляем уведомление по электронной почте всем, с кем вы делитесь опросом. Для доступа к опросу они могут щелкнуть Открыть опрос, чтобы войти в систему или зарегистрировать учетную запись. Адрес электронной почты учетной записи должен совпадать с адресом, для которого был предоставлен совместный доступ к опросу.

Совместно используемый опрос остается доступным в вашей учетной записи, пока вы не удалите его либо пока владелец опроса не удалит его, не лишит вас доступа к опросу или не передаст опрос кому-либо за пределами рабочей группы.

Просмотр опросов с совместным доступом и разрешений

Можно просматривать все опросы в своей учетной записи в разделе Мои опросы. Мы автоматически создаем папки для совместном используемых опросов, чтобы вы могли легко их найти.

Если у вас есть совместно используемые опросы, можно щелкнуть ¥ Используется совместно с другими или ¥ Используется совместно с Вами, чтобы узнать, кому еще предоставлен совместный доступ к опросу и какие разрешения есть у каждого из них.

Лица, не входящие в рабочую группу, не видят, кому еще открыт доступ к опросу.

Управление совместно используемыми опросами и разрешениями

Изменение разрешений для совместного доступа

При предоставлении совместного доступа к опросу владельцы опросов могут иметь возможность менять разрешения, чтобы изменить уровень доступа к каждому разделу опроса или полностью прекратить совместный доступ к опросу.

Управление настройками общего доступа в рабочей группе и повторной публикации

На некоторых тарифных планах можно регулировать способ предоставления совместного доступа к опросам и их повторной публикации.

Настройки Advantage (групповой) и Premier (групповой)

Если вы используете тарифный план Advantage (групповой) или Premier (групповой), по умолчанию общий доступ ко всем опросам предоставляется всей рабочей группе автоматически.

Основные администраторы могут задать для всей рабочей группы настройку, которая определяет, могут ли владельцы опросов выбирать свои собственные настройки для всей учетной записи, контролирующие предоставление доступа к опросам рабочей группе.

Эти настройки применяются каждый раз, когда член рабочей группы создает новый опрос или ¥ делится опросом на странице «Мои опросы».

Разверните раздел, чтобы узнать, как управлять настройками общего доступа в рабочей группе.

  • Настройка совместного доступа для всей группы (для основных администраторов)
  • Настройка совместного доступа для всей учетной записи (для владельцев опросов)

Запрос доступа к опросу

Ищете групповые опросы?

Возможно, после присоединения к рабочей группе в вашей учетной записи появились совместно используемые опросы. Если нет, попросите основного администратора и партнеров по группе поделиться опросами, чтобы обеспечить вам доступ к имеющимся в рабочей группе опросам.

Хотите расширить доступ к совместно используемому опросу?

Члены одной рабочей группы могут запрашивать дополнительные права доступа к определенному разделу опроса, которым с ними поделились.

Как запросить расширенный доступ:

  1. Перейдите на страницу Мои опросы и откройте опрос, уровень доступа к которому требуется повысить.
  2. В правом верхнем углу раздела «Составление опроса», «Сбор ответов» или «Анализ результатов» щелкните раскрывающийся список, в котором отображается текущий уровень доступа (например, Нет доступа или Только просмотр). Вы увидите список разделов опроса и свой текущий уровень доступа.
  3. Около раздела, доступ к которому требуется расширить, нажмите Запросить доступ.

Владелец опроса получит по электронной почте уведомление об этом запросе и, возможно, изменит уровень доступа. Невозможно запросить определенный уровень доступа — владелец опроса сам решает, какой уровень доступа предоставить.