Экспорт ответов в Microsoft Excel

На вкладке SurveyMonkey Подключение приложений можно интегрировать свою учетную запись SurveyMonkey в Microsoft Excel для экспорта ответов на опрос на новый рабочий лист, сохраненный в OneDrive. Эта автоматизация может помочь вам обмениваться информацией, объединять ответы с данными, структурировать и фрагментировать данные или запускать другие автоматизированные процессы. 

При помощи автоматизации с помощью Microsoft Excel можно:

  • Создать новый лист, который автоматически пополняется новыми ответами
  • Использовать существующий лист для обновления существующей книги по мере поступления новых ответов

Как автоматически создать новый лист в Microsoft Excel:

  1. Выберите опрос на новой главной странице или в разделе Мои опросы
  2. На вкладке Подключение приложений найдите пункт Microsoft Teams в меню Рекомендации.
  3. Выберите Создать новый лист.
    • Если вы подключаетесь впервые, выберите Подключиться, чтобы связать вашу учетную запись SurveyMonkey с Microsoft Excel. 
  4. Введите имя рабочей книги. Под этим именем будет сохранена ваша новая книга.
  5. Настройте условия быстрого действия:
    • Выберите нужные данные. Нажмите Включить данные опроса, чтобы выбрать вопросы, ответы и метаданные для отправки на лист. Если вы включаете вопросы с произвольным ответом, выберите пункт Я понимаю, чтобы подтвердить, что экспортируемые данные респондентов могут содержать персональные данные, идентифицирующие личность.
    • Отфильтруйте ответы. Выберите пункт Целевые ответы, чтобы указать, какие ответы будут вызвать это быстрое действие.
  6. Выберите Активировать.

После завершения опроса респондентом создается новый рабочий лист Microsoft Excel. Он будет обновляться по мере поступления результатов. Доступ к листам можно получить в разделе Мои файлы в OneDrive.

  • Ограничения условий 

Как автоматически обновить существующий лист в Microsoft Excel:

  1. Выберите опрос на новой главной странице или в разделе Мои опросы
  2. На вкладке Подключение приложений найдите пункт Microsoft Teams в меню Рекомендации.
  3. Щелкните стрелку вниз на кнопке и выберите Использовать существующий лист.
    • Если вы подключаетесь впервые, выберите Подключиться, чтобы связать вашу учетную запись SurveyMonkey с Microsoft Excel. 
  4. Выберите идентификатор книги, которую необходимо обновить.
  5. Настройте условия быстрого действия:
    • Выберите нужные данные. Нажмите Включить данные опроса, чтобы выбрать вопросы, ответы и метаданные для отправки на лист. Если вы включаете вопросы с произвольным ответом, выберите пункт Я понимаю, чтобы подтвердить, что экспортируемые данные респондентов могут содержать персональные данные, идентифицирующие личность.
    • Отфильтруйте ответы. Выберите пункт Целевые ответы, чтобы указать, какие ответы будут вызвать это быстрое действие.
  6. Выберите Активировать.

Ваша электронная таблица Microsoft Excel пополняется новыми ответами по мере завершения опроса респондентами. 

  • Ограничения условий 

Обзор всех настроенных вами быстрых действий Microsoft Excel доступен в меню Управление на вкладке «Подключение приложений». Нажмите переключатель, чтобы включить или отключить автоматизацию. Также можно открыть меню с тремя точками (…), чтобы изменить действие, управлять подключением или удалить автоматизацию.

Просматривать подключенные приложения и действия и управлять ими можно на вкладке Управление в разделе «Подключение приложений». Управление подключениями позволяет выполнить повторную аутентификацию с обновлением существующего подключения полностью удалить приложение Microsoft Excel, выбрав пункт Удалить. Кроме того, можно выбрать переключатель, чтобы включить или выключить действие, или щелкнуть по значку , чтобы изменить действие или удалить его безвозвратно.