Vi tar personvern og sikkerhet alvorlig. Derfor strider deling av kontoer med vilkårene våre for bruk.
Hver SurveyMonkey-konto er ment for én person. Hvis du deler påloggingsinformasjon, åpner du for risikoen for et potensielt kontobrudd. Som kontoinnehaver beskytter du ikke bare dine egne personopplysninger, du er ansvarlig for alle dataene du samler inn – som kundekontaktinformasjon, private undersøkelser, beskyttet helseinformasjon eller ansattinformasjon.
Alle du jobber med, bør ha sin egen konto med eget brukernavn og passord. Vi har noen flotte måter du kan jobbe med andre på spørreundersøkelser på, uansett hva slags SurveyMonkey-konto du har.
Du bør være den eneste som kan passordet ditt. Hvis du mistenker at kontoen din har blitt brukt av noen andre, må du endre passordet umiddelbart.
Et godt passord inneholder flere enn 8 tegn og har tall, store og små bokstaver og spesialtegn. Jo lenger passord, desto bedre. Unngå å bruke navn, bursdager, vanlige datoer og åpenbare ord og uttrykk som beskriver nettstedet passordet er for.
Mnemoteknikk er en smart metode for kompliserte og minneverdige passord. Memorer en setning og bruk den første bokstaven i hvert ord i passordet. Hvis du for eksempel liker å løpe i parken tre ganger i uken, kan passordet ditt være LiP3XiU!
Unngå å bruke samme passord for alle nettsteder, apper og nettbaserte tjenester du bruker. Fordi det er vanskelig å huske alle passordene dine, og fordi du aldri bør skrive dem ned, kan du vurdere å bruke en passordbehandler til å administrere alle passordene på en sikker måte.
Tipsene i denne delen er også nyttige for e-postpassordet ditt. Hvis noen får tilgang til e-postkontoen din (som Gmail, Yahoo! eller Outlook), kan de tilbakestille e-postpassordet ditt og få tilgang til andre internettkontoer, som SurveyMonkey.
Du kan endre den registrerte e-postadressen for å påse at SurveyMonkey-kontoen din er sikker. Du bør være den eneste personen med tilgang til e-postkontoen din, og unngå å bruke generiske, rollebaserte eller listeserverbaserte e-postadresser som info@, admin@ eller sales@yourcompany.com, for SurveyMonkey-kontoen din.
Når du oppretter en skrivebeskyttet side for delte data for å dele resultatene dine med andre, kan du passordbeskytte siden slik at den begrenser tilgangen til bare de som kan passordet.
Hvis du har et teamabonnement, kan du dele undersøkelser for å gi andre tilgang til delene Undersøkelsesutforming, Innhent svar eller Analyser resultatene, og angi de nødvendige tillatelsene for hver person. Du kan også bruke biblioteket til å lagre og dele merkeressurser, som bilder og spørreundersøkelsesmaler, med alle på teamet ditt på en sikker måte.
Hvis det er flere personer i organisasjonen din som bruker SurveyMonkey, oppretter du et team og velger å la organisasjonen din beholde eierskap til data i ansattkontoer i tilfelle noen slutter.
Hvis du er en dekket enhet med en HIPAA-aktivert konto, kan du lese HIPAA-sikkerhetstipsene våre for å sikre at du håndterer PHI-data på en sikker måte.