SurveyMonkey

Eksportere svar til et nytt Microsoft Excel-regneark

Koble SurveyMonkey-kontoen din til Microsoft Excel for å eksportere spørreundersøkelsessvar til et nytt regneark lagret i OneDrive. Denne automatiseringen kan gjøre det enklere å dele data på tvers av siloer, slå sammen svar med operasjonelle data, dele opp dataene eller sette i gang andre automatiserte prosesser. 

Du kan konfigurere automatiseringer slik at undersøkelsesdataene eksporteres til et nytt regneark i Microsoft Excel.

Slik konfigurerer du undersøkelsen til å eksportere svar til Microsoft Excel:

  1. Velg en undersøkelse fra den nye hjemmesiden eller Mine spørreundersøkelser
  2. Finn Microsoft Excel under Oppdag på fanen Koble til apper .
  3. Velg hurtighandlingen Legg til rad i ny.
    1. Hvis det er første gang du kobler til, velger du Koble til for å koble SurveyMonkey-kontoen din til Microsoft Excel. 
    2. Velg Tillat.
  4. Oppgi et navn på ny arbeidsbok for å opprette en ny arbeidsbok å lagre svar i.
  5. Velg Inkluder undersøkelsesdata for å legge til eller redigere spørsmål og svar, egendefinert variabel og metadata som skal eksporteres til Microsoft Excel.
    1. Hvis du inkluderer åpne tekstspørsmål, velger du Jeg forstår for å bekrefte at du vet at respondentdata som eksporteres, kan inneholde personlig identifiserbar informasjon. 
  6. For å målrette bestemte svar velger du + og Legg til filter for å målrette handlingen til et bestemt spørsmål eller svar. Som standard er det ikke aktivert filtre for alle svardata.
    1. Velg kriteriene for spørsmålene og svarene du ønsker å målrette.
    2. Velg Legg til
    3. Hvis du vil legge til flere filtre, velger du + Legg til nytt filter og gjentar de to siste trinnene.
    4. Velg Bruk
  7. Velg Aktiver.

Et nytt Microsoft Excel-regneark genereres når en respondent fullfører undersøkelsen, og regnearket oppdateres sømløst etter hvert som flere resultater kommer inn. Regnearket er tilgjengelig i Mine filer i OneDrive.

En oversikt over alle Microsoft Excel-hurtighandlinger du konfigurerer, er tilgjengelig på Administrer-fanen under Koble til apper. Du kan velge bryteren for å deaktivere eller aktivere en automatisering. Eller du kan velge for å redigere handling, administrere kobling eller slette en automatisering.

  • Betingelsesbegrensninger 

Du kan vise og administrere tilkoblede apper og handlinger fra Administrer-fanen under Koble til apper. Du kan velge Administrer tilkoblinger for å enten autentisere på nytt, som oppdaterer den eksisterende tilkoblingen, eller avinstallere Microsoft Excel-appen helt ved å velge Slett. Du kan også velge bryteren for å slå en handling av eller på, eller klikke på ... for å redigere handlingen eller slette den for godt.