SurveyMonkey

Eksportere svar til Microsoft Excel

På fanen Koble til apper i SurveyMonkey kan du integrere SurveyMonkey-kontoen med Microsoft Excel for å eksportere undersøkelsessvar til et nytt regneark lagret i OneDrive. Denne automatiseringen kan gjøre det enklere å dele data på tvers av siloer, slå sammen svar med data, dele opp dataene eller sette i gang andre automatiserte prosesser. 

Med Microsoft Excel-automatiseringen kan du

  • opprette et nytt ark som oppdateres automatisk med nye svar
  • bruke eksisterende ark til å oppdatere den eksisterende arbeidsboken etter hvert som nye svar kommer inn

Slik oppretter du et nytt ark automatisk i Microsoft Excel:

  1. Velg en undersøkelse fra den nye hjemmesiden eller Mine spørreundersøkelser
  2. Finn Microsoft Excel under Oppdag på fanen Koble til apper .
  3. Velg Opprett nytt ark.
    • Hvis det er første gang du kobler til, velger du Koble til for å koble SurveyMonkey-kontoen din til Microsoft Excel. 
  4. Skriv inn et arbeidsboknavn. Dette er navnet vi lagrer den nye arbeidsboken med.
  5. Administrer betingelsene for hurtighandlingen:
    • Velg dataene som skal tas med: Velg Inkluder spørreundersøkelsesdata for å velge spørsmålene, svarene og metadataene du ønsker å sende til arket. Hvis du inkluderer åpne tekstspørsmål, velger du Jeg forstår for å bekrefte at du vet at respondentdata som eksporteres, kan inneholde personlig identifiserbar informasjon.
    • Filtrer svarene: Velg Målrett spesifikke svar for å angi hvilke svar som skal utløse denne hurtighandlingen. 
  6. Velg Aktiver.

Et nytt Microsoft Excel-regneark genereres når en respondent fullfører undersøkelsen. Regnearket oppdateres sømløst etter hvert som det kommer inn flere resultater. Regnearket er tilgjengelig i Mine filer i OneDrive.

  • Betingelsesbegrensninger 

Slik oppdaterer du automatisk et eksisterende ark i Microsoft Excel:

  1. Velg en undersøkelse fra den nye hjemmesiden eller Mine spørreundersøkelser
  2. Finn Microsoft Excel under Oppdag på fanen Koble til apper .
  3. Velg nedpilen på knappen, og velg deretter Bruk eksisterende ark.
    • Hvis det er første gang du kobler til, velger du Koble til for å koble SurveyMonkey-kontoen din til Microsoft Excel. 
  4. Velg arbeidsbok-ID-en for arbeidsboken du vil oppdatere.
  5. Administrer betingelsene for hurtighandlingen:
    • Velg dataene som skal tas med: Velg Inkluder spørreundersøkelsesdata for å velge spørsmålene, svarene og metadataene du ønsker å sende til arket. Hvis du inkluderer åpne tekstspørsmål, velger du Jeg forstår for å bekrefte at du vet at respondentdata som eksporteres, kan inneholde personlig identifiserbar informasjon.
    • Filtrer svarene: Velg Målrett spesifikke svar for å angi hvilke svar som skal utløse denne hurtighandlingen.
  6. Velg Aktiver.

Microsoft Excel-regnearket oppdateres med nye svar etter hvert som respondentene fullfører undersøkelsen. 

  • Betingelsesbegrensninger 

En oversikt over alle Microsoft Excel-hurtighandlinger du konfigurerer, er tilgjengelig på Administrer-fanen under Koble til apper. Du kan velge bryteren for å deaktivere eller aktivere en automatisering. Eller du kan velge for å redigere handling, administrere kobling eller slette en automatisering.

Du kan vise og administrere tilkoblede apper og handlinger fra Administrer-fanen under Koble til apper. Du kan velge Administrer tilkoblinger for å enten autentisere på nytt, som oppdaterer den eksisterende tilkoblingen, eller avinstallere Microsoft Excel-appen helt ved å velge Slett. Du kan også velge bryteren for å slå en handling av eller på, eller klikke på ... for å redigere handlingen eller slette den for godt.