Eksportere svar til et nytt Microsoft Excel-regneark

Koble SurveyMonkey-kontoen din til Microsoft Excel for å eksportere spørreundersøkelsessvar til et nytt regneark lagret i OneDrive. Denne automatiseringen kan gjøre det enklere å dele data på tvers av siloer, slå sammen svar med operasjonelle data, dele opp dataene eller sette i gang andre automatiserte prosesser.

Koble sammen SurveyMonkey og Microsoft Excel for å eksportere

Du kan konfigurere automatiseringer slik at undersøkelsesdataene eksporteres til et nytt regneark i Microsoft Excel.

Slik konfigurerer du undersøkelsen til å eksportere svar til Microsoft Excel:

Velg en undersøkelse fra den nye hjemmesiden eller Mine spørreundersøkelser.
Finn Microsoft Excel under Oppdag på fanen Koble til apper .
Velg hurtighandlingen Legg til rad i ny.
1. Hvis det er første gang du kobler til, velger du Koble til for å koble SurveyMonkey-kontoen din til Microsoft Excel.
2. Velg Tillat.
Oppgi et navn på ny arbeidsbok for å opprette en ny arbeidsbok å lagre svar i.
Velg Inkluder undersøkelsesdata for å legge til eller redigere spørsmål og svar, egendefinert variabel og metadata som skal eksporteres til Microsoft Excel.
1. Hvis du inkluderer åpne tekstspørsmål, velger du Jeg forstår for å bekrefte at du vet at respondentdata som eksporteres, kan inneholde personlig identifiserbar informasjon.
For å målrette bestemte svar velger du + og Legg til filter for å målrette handlingen til et bestemt spørsmål eller svar. Som standard er det ikke aktivert filtre for alle svardata.
1. Velg kriteriene for spørsmålene og svarene du ønsker å målrette.
2. Velg Legg til.
3. Hvis du vil legge til flere filtre, velger du + Legg til nytt filter og gjentar de to siste trinnene.
4. Velg Bruk.
Velg Aktiver.

Et nytt Microsoft Excel-regneark genereres når en respondent fullfører undersøkelsen, og regnearket oppdateres sømløst etter hvert som flere resultater kommer inn. Regnearket er tilgjengelig i Mine filer i OneDrive.

En oversikt over alle Microsoft Excel-hurtighandlinger du konfigurerer, er tilgjengelig på Administrer-fanen under Koble til apper. Du kan velge bryteren for å deaktivere eller aktivere en automatisering. Eller du kan velge … for å redigere handling, administrere kobling eller slette en automatisering.

Betingelsesbegrensninger
Når du legger til et filter i en hurtighandling, kan du filtrere etter de fleste spørsmålene. Unntak:
- Dato/klokkeslett
- Klikkekart
- Tekst
- Bilde
- Filopplasting
- Tekst A/B
- Bilde A/B
- Ta imot betalinger med Stripe eller PayPal

Administrere Microsoft Excel-tilkoblinger

Du kan vise og administrere tilkoblede apper og handlinger fra Administrer-fanen under Koble til apper. Du kan velge Administrer tilkoblinger for å enten autentisere på nytt, som oppdaterer den eksisterende tilkoblingen, eller avinstallere Microsoft Excel-appen helt ved å velge Slett. Du kan også velge bryteren for å slå en handling av eller på, eller klikke på ... for å redigere handlingen eller slette den for godt.

Relaterte artikler

Legge inn svar automatisk i Microsoft Teams

Automatisere med hurtighandlinger i Connect

Legge ut svar i Slack automatisk