ENTERPRISE-FUNKSJON: Kontakt salgsavdelingen hvis du er interessert. Hvis du allerede har en Enterprise-konto, kontakter du den kundeansvarlige (CSM).
Lisensen og rollen i et team kontrollerer hvilke kontotillatelser du har, og hvordan du jobber sammen med teamet. Administratorer kan opprette egendefinerte roller som vil gi teammedlemmene en mer tilpasset opplevelse, og som passer for bestemte typer lisenser i teamet. Egendefinerte roller kan brukes til å gi mer administratorstøtte, gi brukere tilgang til visse funksjoner eller til å begrense tillatelser i teamet.
Her er en grunnleggende oversikt over standardrollene som kan tilordnes lisensene i teamet.
| Rolle | Description |
| Hovedadmin. | Hovedadministratoren er ansvarlig for fakturering og rolletildeling. Det er bare én hovedadministrator per team. |
| Admin | Administratorer får i hovedsak de samme tillatelsene som hovedadministratoren, inkludert muligheten til å administrere avdelinger, biblioteker og roller. |
| Bruker | Brukere tilgang kan lage og dele spørreundersøkelser med alle Enterprise-funksjonene og -verktøyene. De kan tilordnes til én avdeling og kan opprette og dele undersøkelser ved hjelp av ressursene i biblioteket deres. De har ikke tillatelse til å administrere teamet eller avdelingene. |
Rollen som hovedadministrator kan ikke tilordnes andre i teamet. Hvis du må endre hovedadministrator, kan du se Administrere lisenser i Enterprise-teamet.
Hovedadministratoren kan velge tillatelser fra områdene nedenfor til å opprette en egendefinert rolle. Hvert område vil ha flere tillatelser eller administrative funksjoner som kan velges, og den opprettede egendefinerte rollen kan ha en rekke tillatelser spredt over alle områder.
Når du velger Administrator som utgangspunkt for den egendefinerte rollen, kan du se både generelle tillatelser og tillatelser for team- og kontoadministrasjon som kan tilordnes.
| Tillatelser for team- og kontoadministrasjon | |
| Administrere brukere | Invitere andre til å bli med i teamet og administrere eksisterende lisenser fra Mitt team-delen. |
| Innstillinger for hele teamet | Angi standardalternativer og tillatelser for hele Enterprise-teamet. |
| Administrere team-kreditter (Audience) | Kjøpe og overføre kreditter fra Administrer kreditter-fanen i Enterprise-innstillinger. |
| Teambibliotek | Administrere delte bibliotekressurser, inkludert bilder, dokumenter, maler, temaer og spørsmål. |
| Avdelingsadministrasjon* | Administrere avdelinger for ulike avdelinger, kontorer, kunder, kostnadssteder eller andre grupper du ønsker å administrere hver for seg, eller gi unike merkeprofileringsressurser. |
| Avansert tilgang og tillatelser | Vise og eksportere teamaktivitetsloggen. Slette svar i alle kontoer. Fjerne frakoblede enheter. |
*Bare tilgjengelig for Enterprise-abonnementer som har Avdelinger som tillegg
Hvis du velger Bruker som utgangspunkt, kan du bare se og velge mellom generelle tillatelser.
| Generelle tillatelser | |
| Utforming av spørreundersøkelse | Administrere brukertilgang til å opprette og redigere spørreundersøkelser. |
| Innhente svar | Velge hva slags inngangspunkt som er tilgjengelig for denne brukeren. |
| Analysere resultatene | Administrere brukertilgang til å vise, analysere og dele data. |
Hovedadministratoren kan opprette nye roller og tilordne dem til lisenser i teamet. Når en egendefinert administratorrolle er konfigurert til å tillate administrasjon av roller og tillatelser, kan de også opprette og tilordne roller.
Du kan opprette så mange egendefinerte roller du trenger, med en rekke tillatelser.
Når en egendefinert rolle er opprettet, kan du endre rollen og de tilhørende tillatelsene. Alle endringene oppdateres automatisk til den egendefinerte rollen.
TIPS! Standardroller kan bare vises eller dupliseres.
For å administrere de egendefinerte rollene bedre kan du slette dem når det ikke er behov for dem lenger.
Sletting av en egendefinert rolle er permanent, den kan ikke gjenopprettes.
Når du sletter en egendefinert rolle, blir alle brukere med den egendefinerte rollen tilordnet startrollen på nytt.
Nå som egendefinerte roller er konfigurert, kan du begynne å tildele lisenser i teamene til disse rollene. Det finnes to måter du kan tilordne en rolle på, ved å velge hver lisens individuelt eller gjennom CSV-importer for flere teammedlemmer om gangen.
Hvis du vil justere flere roller og lisenser samtidig, følger du veiledningen for å importere brukere med CSV.
Finn den rette rollen i listen nedenfor for Rolle-kolonnen. I CSV-filen bruker du deretter den oppførte CSV-termen:
| Rolle | CSV-term |
| Navn på egendefinert administrator | admin |
| Navn på egendefinert Power-bruker | regular |
Administratorer kan filtrere teamet for enkelt å se hvem i teamet som har standardroller og egendefinerte roller.
Når et filter brukes, vises standardrollene først øverst, etterfulgt av egendefinerte roller.