Bibliotek
I Biblioteket kan teammedlemmer finne og bruke delte ressurser til å opprette spørreundersøkelser. Disse delte ressursene inkluderer bilder, dokumenter, maler, temaer og spørsmål.
Hovedadministratorer og administratorer kan legge til eller administrere elementer i teambiblioteket og angi standardressurser som skal legges til automatisk i nye undersøkelser som teammedlemmer lager. Hvis du vil gjennomgå tilgangsnivåer for andre roller, kan du se Teamroller eller Enterprise-teamroller.
Hvis Enterprise-teamet ditt har avdelinger, får du også tilgang til avdelingsbiblioteker som har flere undersøkelseskontroller.
Hovedadministratorer og administratorer kan legge til nye elementer i biblioteket.
Slik legger du til et nytt element i biblioteket:
| Type | Størrelse | Format |
| Bilde | 2 MB eller mindre | PNG, JPG eller GIF |
| Dokument | 16 MB eller mindre | DOC, DOCX eller PDF |
| Presentasjonsmal | 2 MB | PPTX |
I biblioteket kan hovedadministratorer og administratorer administrere eksisterende elementer ved å klikke på de tre prikkene til høyre for elementet og velge en handling fra menyen. Tilgjengelige handlinger avhenger av elementtypen.
| Handling | Description |
| Rediger detaljer | Endre tittelen (navnet) og beskrivelsen av elementet for å gi mer kontekst til teammedlemmer når de besøker biblioteket. |
| Fjern | Fjern elementet fra biblioteket. Dette påvirker ikke undersøkelser som allerede bruker dette elementet. Hvis du fjerner et tema eller en mal, forblir det tilpassede temaet eller spørreundersøkelsen det er basert på, i kontoen din. |
| Last ned | Last ned bilder og dokumenter til datamaskinen din. |
| Forhåndsvisning | Forhåndsvis bilder og dokumenter i biblioteket. Hvis du vil forhåndsvise et dokument, laster du det ned til datamaskinen din. Hvis du vil forhåndsvise en mal, velger du Rediger detaljer og klikker på Forhåndsvis undersøkelse under undersøkelsesdetaljene. |
| Angi som standard | Angi en standardlogo eller et standardtema eller en presentasjonsmal for undersøkelser teamet ditt lager. |
Hovedadministratorer og administratorer kan angi standarder som skal brukes i alle nye undersøkelser teamet oppretter.
TIPS! Legg først til elementer i biblioteket, for deretter å bruke dem som standard teaminnstilling.
Slik administrerer du standardressurser:
Bare for *Enterprise.
Hvis du er interessert i disse funksjonene som bare er for Enterprise, kan du kontakte salgsteamet vårt. Eksisterende kunder kan kontakte sin kundeansvarlige.
Når du legger til nye bilder, temaer, CSS-temaer eller presentasjonsmaler, må du velge standardalternativet for å bruke dem på alle nye spørreundersøkelser i teamet ditt.
Hvis du vil bruke en eksisterende ressurs som standard, klikker du på de tre prikkene til høyre for elementet og velger standardalternativet.
Når det angis en standard for teamet og noen oppretter en ny undersøkelse, brukes standardelementet automatisk. Eksisterende spørreundersøkelser endres ikke.
Hvis Enterprise-teamet ditt har tilgang til avdelinger, kan administratorene dine ha begrenset tilgang til å fjerne eller redigere standardelementer.
For å bruke elementer fra biblioteket i spørreundersøkelser velger du Mitt team fra hovednavigasjonen, og deretter Bibliotek for å bla gjennom, forhåndsvise eller laste ned bibliotekelementer.
Du finner instruksjoner om hvordan du bruker hver type element i biblioteket i det relevante avsnittet nedenfor.
ENTERPRISE-FUNKSJON: Bare tilgjengelig for noen Enterprise-abonnementer. Kontakt salgsavdelingen hvis du er interessert. Hvis du allerede har en Enterprise-konto, kontakter du kundeansvarlig.
Når teamet ditt har avdelinger, som er undergrupper i teamet som kan administreres uavhengig av hverandre, kan hver avdeling ha sitt eget avdelingsbibliotek med sitt eget sett med ressurser. Med et avdelingsbibliotek kan hver avdeling ha unike ressurser som er forskjellige fra ressursene i teambiblioteket og andre avdelinger.
Avdelingsmedlemmer kan bruke ressursene fra teambiblioteket eller avdelingsbiblioteket, som sikrer at alle undersøkelsene oppfyller enten teamets eller avdelingens unike profileringsbehov.
Ressursene teammedlemmer kan se, administrere og bruke er avhengig av rolle, om de tilhører en avdeling, og om ressursene har flere standardinnstillinger eller begrensninger. Bare hovedadministratoren og administratoren har full tilgang til å vise, legge til og administrere teambiblioteket og alle avdelingsbibliotekene.
| Hovedadministratorer og administratorer kan: | Avdelingsadministratorer kan: | Brukere kan: |
| Se, legge til eller administrere ressurser i teambiblioteket (som beskrevet tidligere i denne artikkelen) eller et hvilket som helst avdelingsbibliotek Klikke på et avdelingsnavn for å vise ressursene i det avdelingsbiblioteket og angi standarder for den avdelingen Angi standarder for team og avdelinger La avdelingsadministratorene overstyre ressursinnstillingene for avdelingen sin Lage undersøkelser uten begrensninger | Se ressurser fra teambiblioteket Se, legge til eller administrere ressurser for avdelingsbibliotekene de administrerer Klikke på et avdelingsnavn for å vise ressursene i det avdelingsbiblioteket Angi standarder for avdelingene de administrerer, hvis det er gitt tillatelse fra hovedadministratoren Lage undersøkelser ved å bruke ressursene de har tillatelse til å bruke, fra teambiblioteket eller avdelingsbibliotekene de administrerer | Se ressurser fra teambiblioteket og avdelingsbiblioteket, hvis de er tilordnet en avdeling Opprette undersøkelser ved å bruke ressursene de har tillatelse til å bruke, fra teambiblioteket eller avdelingsbiblioteket |